Kierownik działu w Dziale Komunikacji i Analiz (nr ref. 10.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Stanowisko łączy funkcje zarządcze, analityczne i komunikacyjne. Do kluczowych zadań należeć
będzie:

1. zarządzanie komunikacją - opracowywanie i rozwijanie spójnej strategii komunikacyjnej Urzędu (serwis www, BIP, media społecznościowe),
2. promocja usług - planowanie i koordynowanie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących usług rynku pracy dla osób bezrobotnych i pracodawców,
3. analityka i prognozowanie - prowadzenie pogłębionych analiz lokalnego i krajowego rynku pracy,
4. opracowywanie prognoz, raportów oraz formułowanie wniosków z rekomendacjami dla Kierownictwa,
5. monitoring rynku pracy - bieżące monitorowanie zwolnień grupowych oraz procesów restrukturyzacyjnych w warszawskich przedsiębiorstwach,
6. public relations - współpraca z mediami i partnerami rynku pracy, przygotowywanie materiałów merytorycznych oraz prezentacji na potrzeby wystąpień publicznych Dyrekcji,
7. organizacja wydarzeń - przygotowywanie targów pracy, konferencji oraz obsługa stoisk informacyjnych podczas wydarzeń zewnętrznych,
8. zarządzanie zespołem - kierowanie pracą działu (min. 5 osób), nadzór nad jakością realizowanych zadań oraz zapewnienie zgodności z przepisami RODO i dostępu do informacji publicznej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Język: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany
• Pakiet MS Office
• System operacyjny Windows
• Pakiet MS Office
• System operacyjny Windows
  Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Młynarska 37A. Budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze.
  Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym

Wykształcenie niezbędne: wyższe magisterskie, umożliwiające wykonywanie zadań na ww. kierowniczym stanowisku urzędniczym. Preferowane kierunki: marketing, zarządzanie, dziennikarstwo i komunikacja społeczna.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe oraz minimum 5 lat stażu pracy,
• doświadczenie menedżerskie: min. 2 lata na stanowisku kierowniczym lub powiązanym z koordynowaniem działań co najmniej 5-osobowego zespołu pracowników,
• udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu kampanii informacyjnych i promocyjnych oraz zarządzaniu budżetem,
• biegła znajomość języka polskiego, w tym umiejętność redagowania komunikatów, pism formalnych i prezentacji oraz znajomość zasad prostego języka,
• znajomość przepisów:
  a) Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
  b) Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135, z późn. zm.),
  c) Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 621),
  d) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.),
  e) przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) i dostępie do informacji publicznej,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego - minimum na poziomie B2.

Wymagania pożądane:

• doświadczenie w administracji publicznej lub instytucjach rynku pracy,
• doświadczenie w analizach lub badaniach społeczno-gospodarczych,
• doświadczenie w prowadzeniu projektów,
• doświadczenie w wystąpieniach publicznych lub komunikacji eksperckiej,
• znajomość narzędzi analitycznych i wizualizacji danych,
• studia podyplomowe (PR, marketing, komunikacja lub pokrewne),
• rzetelność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• doświadczenie w organizowaniu wydarzeń targowych lub dużych imprez handlowych,
• znajomość języków obcych: języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,
• znajomość systemu EZD,
• umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka komunikatywność,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej.

Wymagane dokumenty:

1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) link do procedury:
https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 10.2026 - stanowisko: Kierownik działu" w terminie do dnia 10.04.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa - stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

1. stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę,
2. wynagrodzenie obejmujące:

• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 8300,00 zł brutto/miesięcznie,
• dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie,
• nagrody jubileuszowe zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
• dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych,

3. pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika,
4. dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych,
5. możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
6. wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,
7. możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny,
2. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
3. kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
4. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
5. podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
6. podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze). Oferty niezawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta