Kierownik Kancelarii Jawnej (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Organizacja prawidłowej realizacji zadań kancelarii jawnej
• ewidencjonowanie w oparciu o system elektronicznego obiegu dokumentów si arcus korespondencji jawnej wchodzącej i wychodzącej WCR
• prowadzenie urządzeń ewidencyjnych oraz czynności kancelaryjnych w oparciu o si arcus oraz system tradycyjny (papierowy)
• terminowe przyjmowanie, rejestrowanie, wysyłanie, przechowywanie oraz przekazywanie dokumentacji otrzymywanej, wysyłanej oraz wytwarzanej na potrzeby własne
• przyjmowanie uporządkowanej dokumentacji spraw zakończonych oraz dokumentacji nietworzącej akt sprawy
• udzielanie wykonawcom wskazówek związanych z poprawnym wykonywaniem dokumentów
• przeprowadzenie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
  Wykształcenie średnie lub wyższe, mile widziane wykształcenie z kierunku administracja i pokrewne. Poświadczenie bezpieczeństwa z dostępem do informacji niejawnych narodowych o klauzuli minimum POUFNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania, mile widziane zaświadczenie o ukończeniu kursu dla kierowników w kancelarii jawnej. Zwiększone umiejętności interpersonalne, sprawne posługiwanie się systemem MS Windows, znajomość pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym, umiejętność pracy w grupie, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem, stosowania prawa w praktyce. Wymagany staż pracy min. 4 lata. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w resorcie ON na stanowiskach administracyjnych oraz stanowiskach kierowniczych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 308 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Umowa o pracę na zastępstwo. Wynagrodzenie 5308 zł.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Informacje o wymaganych dokumentach dot.naboru oraz sposobie ich dostarczania zawarte są na stronie internetowej WCR w Kaliszu pod linkiem: https://wcrkalisz.wp.mil.pl/praca/ogloszenia/kierownik-kancelarii-umowa-na-zastepstwo/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - https://wcrkalisz.wp.mil.pl/praca/ogloszenia/kierownik-kancelarii-umowa-na-zastepstwo/