Kierownik Kancelarii Tajnej (k.,m.,x.)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

-prowadzenie ewidencji materiałów otrzymanych, wysyłanych oraz wytworzonych na potrzeby wewnętrzne WCR;
-wysyłanie i odbieranie korespondencji bieżącej;
-przedstawianie Szefowi WCR bieżącej korespondencji do dekretacji;
-udział w przygotowaniu i przekazaniu dokumentacji do archiwum;
-wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się na ewidencji kancelarii do brakowania.
Praca administracyjno- biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
Oświetlenie naturalne i sztuczne.
Bariery architektoniczne: brak podjazdów i miejsca parkingowego z wyznaczoną kopertą, pomieszczenia biurowe znajdują się na II piętrze - brak windy, korytarze dzielone drzwiami skrzydłowymi, brak toalet dostosowanych dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE
• wykształcenie średnie
• zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. 2025.1209 ze zm.)
• w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa
• korzystanie z pełni praw publicznych, posiadanie obywatelstwa polskiego, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• sprawne posługiwanie się pakietem MS Office (Word, Excel, Power Point)
• czytelny charakter pisma
• umiejętność organizacji pracy własnej
• .
• WYMAGANIA DODATKOWE
• obsługa systemu ARCUS
• znajomość przepisów zasadach pracy biurowej obowiązujących w resorcie obrony narodowej
• doświadczenie w pracy sztabowej w resorcie obrony narodowej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 515 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • premia regulaminowa

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -CV i list motywacyjny;
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego;
-Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1209 ze zm.);
-Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko Referenta w Sekcji Uzupełnień
-Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
-Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
-Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
DOŁĄCZ, JEŚLI POSIADASZ (DOKUMENTY DODATKOWE)
-Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/ kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;
-Kopia dokumentu potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w art. 235 ustawy o Obronie Ojczyzny (Dz.U. 2025 poz. 825 t.j. ze zm.) pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach związanych z obronnością kraju w administracji, w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów;
-Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
-Dokumenty należy złożyć do: 25 września 2026 r.
-Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
-Miejsce składania dokumentów: w siedzibie Urzędu- Kancelaria Jawna pomieszczenie nr 208, w formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 1/2026" na adres: Wojskowe Centrum Rekrutacji w Bolesławcu
59-700 Bolesławiec al. Wojska Polskiego 54
Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego:
261 646 506 w godzinach (pn.- pt. w godzinach 8.00- 15.00).

DOSTĘPNOŚĆ
Nasz Urząd jest pracodawcą równych szans wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
INNE INFORMACJE
Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze;
Planowane metody/ techniki naboru:

• weryfikacja formalna złożonych ofert,
• sprawdzenie spełniania wymagań niezbędnych i dodatkowych,
• test kwalifikacyjny fakultatywnie;
• rozmowa kwalifikacyjna;
  Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu, zostaną powiadomione telefonicznie (lub za pośrednictwem e-mail), jeśli nie podały numeru telefonu;
  Oferty otrzymane (nadane, w tym uzupełnione) po terminie nie będą rozpatrywane;
  Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty. Wszystkie złożone oświadczenia należy opatrzyć własnoręcznym podpisem wraz z datą;
  Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o archiwizacji dokumentów;
  Istnieje możliwość osobistego odebrania dokumentów aplikacyjnych w ciągu 3 miesięcy od zakończenia naboru;
  Prosimy nie dostarczać (nie przesyłać) oryginałów dokumentów;
  Pracownika obowiązują przepisy Ponadzakładowego Układu Zbiorowego dla Pracowników Wojskowych Jednostek Organizacyjnych Sfery Budżetowej.

Sposób przekazania dokumentów: Godziny : 8-15