KIEROWNIK /KIEROWNICZKA ZESPOŁU DS. PRACOWNIKÓW SEKCJI SPRAW OSOBOWYCH WYDZIAŁU KADR I SZKOLENIA MORSKIEGO ODDZIAŁU STRAŻY GRANICZNEJ (NA ZASTĘPSTWO)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Sporządzanie dokumentacji związanej z wnioskami o rozpoczęcie procedury naboru, nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy (m.in. nadzorowanie terminowości zawierania umów o pracę, opiniowanie wniosków pracowniczych) przygotowywanie dokumentacji w sprawach emerytalno-rentowych w celu przekazania jej do ZUS oraz kontrolowanie dokumentów sporządzanych w zespole w celu zapewnienia ich terminowości ich sporządzania i zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi.
• 2. Ustalanie wysługi lat, uprawnień pracowników do nagród jubileuszowych, uprawnień do nagrody rocznej i innych świadczeń wynikających z zatrudnienia oraz sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę ich wypłaty, które po zatwierdzeniu przekazuje do komórki finansowej MOSG oraz ustalanie uprawnień pracowników do urlopów, przekazywanie informacji pracownikom i przełożonym oraz nadzorowanie prowadzeniem dokumentacji z tym związanej.
• 3. Prowadzenie obsad etatowych pracowników komórek i jednostek organizacyjnych MOSG.
• 4. Nadzorowanie prawidłowości planowania i rozliczania czasu pracy pracowników MOSG.
• 5. Gromadzenie informacji i na ich podstawie sporządzanie miesięcznych sprawozdań m.in: Zestawienie stanów etatowo-ewidencyjnych Morskiego Oddziału SG i ,Struktura zatrudnienia Morskiego Oddziału SG w celu przekazania danych do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej SG, oraz sporządzanie innych sprawozdań w zakresie spraw pracowniczych w celu przekazywania danych do Biura Kadr i Szkolenia KGSG, Departamentu Służby Cywilnej oraz komórki finansowej MOSG (m.in. danych dotyczących zatrudnienia osób niepełnosprawnych niezbędnych dla PFRON).
• 6. Koordynowanie przebiegu służby przygotowawczej, ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej, szkoleń pracowniczych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
• 7. Weryfikacja, nadzór i gromadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy pracowników Morskiego Oddziału SG.
• Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 do 15:30.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: wyższe, min. 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr, biegła obsługa komputera, znajomość przepisów prawa pracy, znajomość ustawy o służbie cywilnej, znajomość przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych;
  WYMAGANIA DODATKOWE:
• wykształcenie wyższe prawnicze, z zakresu prawa pracy, powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w pracy w kadrach.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 115,45 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• plus dodatek za wysługę lat.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Termin składania aplikacji (obowiązuje forma papierowa: CV i list motywacyjny - oba własnoręcznie podpisane, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zaawodowe, własnoręcznie podpisane: klauzula informacyjna dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych, oświadczenia: o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie lustracyjne (dotyczy osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) - druk zawierający klauzulę i oświadczenia dostępny jest pod adresem:
https://bip.morski.strazgraniczna.pl/s05/nabor-do-sluzby-cywilne/przepisy-i-wzory-dokume/10074,Informacje-ogolne.html) - do dnia 01.07.2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).

Złożenie klauzuli informacyjnej dla osób ubiegających się o pracę w MOSG wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych,
złożenie oświadczenia lustracyjnego (dotyczy osób urodzonych przed 01 sierpnia 1972 r.),
Posiadanie obywatelstwa polskiego, korzystanie z pełni praw publicznych, nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. Mile widziane: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa lub zgoda na udział w procedurze sprawdzającej w zakresie dostępu do informacji niejawnych. Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Morskim Oddziale Straży Granicznej w Gdańsku obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych. Osoba zainteresowana jej treścią może uzyskać do niej wgląd w MOSG ul. Oliwska 35, budynek nr 1 pok. 116.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail