Kierownik organizacyjny (m/k) - Fizjoterapia Domowa

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Rekrutacja i HR (Budowanie zespołu): Aktywne wspomaganie w poszukiwaniu fizjoterapeutów, lekarzy oraz innych specjalistów do współpracy Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych i negocjowanie warunków. Koordynacja procesu zatrudnienia pod nadzorem działu kadr i kierownika administracyjnego (wysyłka i weryfikacja kompletności dokumentów, monitorowanie zwrotu umów, odpowiadanie na pytania kandydatów i pracowników). Aktywna współpraca z kierownikiem medycznym 2. Wsparcie Kierownika Medycznego w obszarze Logistyki i Zarządzania Grafikami: Koordynacja logistyczna wyjazdów: Operacyjne wspieranie kierownika w planowaniu i organizowaniu wyjazdów specjalistów do pacjentów w poszczególnych komórkach organizacyjnych. Współtworzenie i optymalizacja harmonogramów: Tworzenie wstępnych projektów grafików personelu oraz ich bieżąca modyfikacja pod kątem lokalizacji i dostępności godzinowej, zgodnie z wytycznymi kierownika. Obsługa administracyjna Portalu Potencjału NFZ: Kompleksowe przygotowywanie oświadczeń i danych do wprowadzenia na portal oraz bieżąca kontrola zgodności potencjału na zlecenie kierownika. Monitorowanie efektywności kadrowej: Bieżące analizowanie i raportowanie kierownikowi medycznemu zapotrzebowania na personel w stosunku do aktualnej liczby pacjentów.
• 3. Administracja i Kontrola Jakości: Nadzór i kontrola poprawności dokumentacji medycznej dostarczanej przez fizjoterapeutów
• Kontrola i weryfikacja dokumentów przygotowywanych przez rejestratorki medyczne. Rozliczenia miesięczne/ kwartalne/roczne ( w zależności od potrzeb): zbieranie i weryfikacja dokumentacji od specjalistów. Przeprowadzanie okresowych audytów komórek organizacyjnych (raz na 6 miesięcy).
• 4. Komunikacja i Relacje: Stała współpraca z osobami z innych działów (księgowość, kadry, administracja, kierownik medyczny) Organizowanie spotkań indywidualnych oraz grupowych dla zespołu fizjoterapeutów i rejestratorek medycznych Nasze wymagania. Możliwość zatrudnienia na umowęzlecenie.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  Doświadczenie w administracji i koordynacji zespołu Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i skrupulatność (praca na dużej ilości dokumentów, weryfikacja błędów w dokumentacji i grafikach). Doświadczenie w prowadzeniu procesów rekrutacyjnych oraz gotowość do ścisłej współpracy z działem kadr. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne (kontakt z trudnym pacjentem, lekarzami oraz zespołem). Samodzielność w działaniu i umiejętność szybkiego reagowania na zmian. Mile widziane dośiadczenie w plac.owce medycznej.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Typ umowy: Umowa o pracę lub Zlecenie wynagrodzenie: 7500-10000 brutto (w zal. od rodzaju umowy) - kwoty do ustalenia

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail