Kierownik wydziału organizacyjno-administracyjnego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

organizacja, weryfikacja i nadzór nad pracą podległych pracowników, zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym, w tym w szczególności w obszarze:
obsługi informatycznej, sieci komputerowej i bazy danych,
administrowania, zabezpieczenia budynków, pomieszczeń i wyposażenia,
realizacji remontów w obiektach tut. Zarządu,
utrzymania sprawności techniczno - eksploatacyjnej środków transportu i sprzętu
gospodarki materiałowej oraz zużycia paliw,
gospodarowania środkami techniczno biurowymi,
zadań z zakresu BHP oraz RODO.
opracowywanie projektów zarządzeń i regulacji wewnętrznych jednostki przy współudziale osób merytorycznych, ich udostępniania oraz aktualizacji,
przygotowywanie i aktualizacja upoważnień, pełnomocnictw oraz prowadzenia rejestrów dokumentów,
przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski, zgodnie z KPA,
obsługa kontroli zewnętrznych,
wykonywanie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i regulacjami wewnętrznymi, w tym prowadzenie Zakładowego Archiwum,
koordynowanie procesu i podejmowanie działań w obszarze ochrony danych osobowych oraz polityki bezpieczeństwa,
uczestniczenie w procesie planowania wydatków w ramach zadań wydziału oraz informowanie
o potrzebach zmian planów, w zakresie wydatków wynikających z powyższych zadań,
kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej oraz zapewnienia właściwego obiegu informacji, prowadzenie ewidencji i nadzór nad prawidłowym przechowywaniem pieczęci urzędowych, pieczęci imiennych i stempli, prawidłową gospodarkę, ewidencję i zabezpieczenie druków ścisłego zarachowania

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B
  wykształcenie wyższe
  doświadczenie zawodowe

• staż pracy minimum 5 lat (na podstawie umów o pracę),
  doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym minimum rok
  preferowane doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  Umiejętności:
  praktyczna umiejętność stosowania przepisów, w zakresie zajmowanego stanowiska, w tym w szczególności podstawowa znajomość:
  Kodeks postępowania administracyjnego,
  ustawy Prawo zamówień publicznych,
  ustawy o finansach publicznych,
  umiejętność zarządzania zespołem (delegowanie zadań i obowiązków, nadzór nad terminowością i poprawnością ich wykonania),
  bardzo dobra umiejętność obsługi programów MS Office,
  skrupulatność, dokładność,
  wysoki poziom umiejętności analizy i wnioskowania, a także raportowania danych,
  wysoki poziom kultury osobistej, silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  prawo jazdy kat. B.
  Inne

• posiadanie obywatelstwa polskiego
  

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  

brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV,
list motywacyjny,
kserokopia dokumentów potwierdzających:
wykształcenie,
doświadczenie zawodowe,
posiadane prawa jazdy,
oświadczenia:
posiadaniu obywatelstwa polskiego,
niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
oświadczenie o posiadaniu przez kandydata pełni praw publicznych,
osoba niepełnosprawna, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r., o pracownikach samorządowych, jest obowiązana do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta, inny - terminie do dnia 16.11.2026r. do godz. 15:00 (liczy się data wpływu do kancelarii ZDP).
dokumenty, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
miejsce i adres składania dokumentów:
Zarząd Dróg Powiatowych w Poznaniu, 61-851 Poznań, ul. Zielona 8, Kancelaria Zarządu (parter budynku).
Dokumenty należy umieścić w kopercie oznaczonej:
Kierownik Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego adres e-doręczeń: AE:PL-47082-81234-HEHER-26 potwierdzone elektronicznym
podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym
Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na:
stronie internetowej BIP Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu (bip.zdp.poznan.pl),
tablicy informacyjnej Zarządu Dróg Powiatowych w Poznaniu.
, Termin: do 16.11.2026