Kierownik Zespołu Kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• realizacja polityki kadrowej określonej przez Woj. Komendanta OHP, zgodnie z Kodeksem Pracy i przepisami prawa w tym zakresie
• kierowanie bieżącą działalnością Zespołu
• zapobieganie sytuacjom konfliktowym w zespole
• obsługa programu kadrowo-płacowego (QNT)
• sporządzanie dokumentacji osob. (umowy, porozumienia, powierzenia, wypowiedz., świadectwa pracy itp.)
• bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finans.
• ustalanie racjonalnego zatrudnienia i limitów funduszu płac we współpracy z Gł. Księgowym, dla jednostek organizacyjnych WWK OHP (w oparciu o obowiązujące struktury organizacyjne i decyzje Woj. Komendanta OHP)
• opracowywanie planu etatów
• bieżące kompletowanie akt osobowych nowozatrudnionych
• ewidencjonowanie czasu pracy
• terminowe sporządzanie sprawozdań raport.,analiz itp.
• naliczanie dodatków dla pracowników rynku pracy ze środków z funduszu pracy
• sporzadzanie dokumentacji wymaganej przez ZUS.
• Pierwsza umowa na okres próbny kolejna na czas określony i czas nieokreślony

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• obowiązkowość

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacji

• odporność na stres oraz pracę pod presją czasu

• obowiązkowość

• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacji

• odporność na stres oraz pracę pod presją czasu

• wykształcenie: magisterskie na kierunku prawo, administracja, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia

• doświadczenie zawodowe: minimum 4-letnie doświadczenie w obszarze kadr i płac

• doświadczenie na stanowisku kierowniczym, zastępcy kierownika lub koordynującym pracę zespołu, doświadczenie w jednostce sektora finansów publicznych

• doświadczenie analityczne i sprawozdawcze (obligatoryjne)

• praktyczne doświadczenie w sporządzaniu:

• analiz zatrudnienia,

• analiz kosztów wynagrodzeń,

• raportów kadrowych i płacowych dla kierownictwa,

• sprawozdań statystycznych (np. GUS),

• sprawozdań i zestawień na potrzeby instytucji nadrzędnych,

• doświadczenie w opracowywaniu danych do planów finansowych w zakresie wynagrodzeń,

• umiejętność przygotowywania zestawień, prognoz i analiz kadrowych,

• doświadczenie w pracy z dużą ilością danych oraz ich weryfikacji

• wymagane kwalifikacje, znajomość ustaw:

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera i biurowych urządzeń peryferyjnych

• biegłe korzystanie z pakietu MS Office, a w szczególności Excel (tworzenie zestawień, tabel przestawnych, analiz),

• znajomość ustaw: biegła znajomość prawa pracy, w szczególności Kodeksu Pracy i Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

• przepisów o ubezpieczeniach społecznych,

• ustawy o ochronie danych osobowych (RODO),

• przepisów dotyczących czasu pracy, urlopów, nagród jubileuszowych, odpraw,

• przepisów właściwych dla jednostek sektora finansów publicznych,

• zasad kontroli zarządczej oraz zarządzania ryzykiem

• korzystanie z pełni praw publicznych

• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i rozwiązywania konfliktów personalnych oraz innych problemów

• wybitne zdolności komunikacyjne i interpersonalne

• umiejętność:

• interpretacji i stosowania przepisów prawa

• sporządzania analiz i raportów w oparciu o dane kadrowo-płacowe

• planowania i organizacji pracy zespołu

• reprezentowania jednostki podczas kontroli (ZUS, PIP, NIK)

• bardzo dobra organizacja pracy, sumienność i skrupulatność

• wysoka odpowiedzialność, samodzielność

• dyscyplina wykonawcza, punktualność

• umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu

• odporność na stres

• umiejętność analizy i syntezy informacji.

• Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w przygotowywaniu informacji do kontroli zewnętrznych

• doświadczenie w opracowywaniu regulaminów, procedur wewnętrznych i zarządzeń kadrowych

• znajomość systemów kadrowo-płacowych.

• Doświadczenie: lata: 4

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 830 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto + dodatek funkcyjny 700 brutto + dodatek stażowy

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: -CV;
-oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
-oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
-kopie dokumentów potwierdzających spełnienie przez kandydata wymagań dotyczących wykształcenia kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji;
-kopie dokumentów potwierdzających spełnianie przez kandydata wymagań dotyczących stażu pracy kandydat przedstawia najpóźniej na drugim etapie rekrutacji;
-dotyczące kandydata zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a karany/a i nie toczy się przeciwko żadnemu z nich żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w zakresie przestępstw określonych w rozdz. XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 oraz w Ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii kandydat przedstawia po dokonaniu wyboru na stanowisko Kierownik Zespołu kadr (przed zawarciem umowy o pracę);
-w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
-dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Wielkopolską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Poznaniu przy ul. 28 czerwca 1956 r. nr 211, 64-485 Poznań na stanowisko Kierownik Zespołu kadr w Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, poczta, inny - Dokumenty należy przesłać na adres email: [email protected] lub w formie papierowej na adres pocztowy Wielkopolska Wojewódzka Komenda OHP, 61-485 Poznań,
ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w nieprzekraczalnym terminie do 05.07.2026 r.
z wyraźnym dopiskiem: Odpowiedź na ofertę pracy nr 12/2026.