Księgowa/księgowy w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kompleksowe prowadzenie kont opłat lokali zasobu ZGN Śródmieście, w tym: otwieranie, zamykanie, wprowadzanie zmian, dokonywanie naliczeń, ewidencjonowanie wpłat, przeksięgowania, odsetek i rekompensat za nieterminowe płatności;
• wystawianie dokumentów obciążeniowych dla Najemców i Użytkowników (obsługa KSeF, faktury VAT, noty księgowe, odsetkowe, na rekompensaty) oraz dokumentów korygujących;
• wystawianie zawiadomień o zmianach opłat dla użytkowników;
• ewidencjonowanie kosztów sądowych i komorniczych na kontach czynszowych;
• przeksięgowywanie należności bieżących na należności sporne oraz spornych na zasądzone;
• przeksięgowywanie wpłat komorniczych na odpowiednie subkonta analityczne;
• obsługa e-BOK w zakresie: zakładania nowym najemcom kont na e-bok, generowania i przekazywania im loginów i haseł, zamieszczania dokumentów finansowo-księgowych;
• weryfikacja i aktualizacja danych w systemie Czynsze-Media na potrzeby sprawozdawczości oraz innych funkcjonalności (kontrahenci, oznaczenia kart lokali, pustostany i inne w zależności od potrzeb);
• sporządzanie raportów i analiz w zakresie danych ujętych w systemie Czynsze Media na potrzeby zarządcze;
• obsługa wniosków o zwroty nadpłat w zakresie potwierdzania wysokości salda konta.
• okresowe ustalanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów w zakresie powierzonych zadań w tym m.in.: analiza sald, sporządzanie potwierdzeń sald i uzgadnianie rozrachunków z kontrahentami (sprzedaż) oraz sporządzanie wykazów odpisów aktualizujących należności;
• gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych;
• sporządzanie wykazów, zestawień, informacji dla potrzeb zewnętrznych i wewnętrznych Zakładu;
• wsparcie punktu obsługi klienta w ADK w zakresie merytorycznym przy udzielaniu informacji najemcom/użytkownikom.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie branżowe
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość
• Dokładność.
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku, terminowość
• Dokładność.
  Niezbędne wymagania:

• obywatelstwo polskie lub innego państwa, które dopuszcza ustawa (warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych),
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne, przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe lub
• wykształcenie średnie i min. 2-letni staż pracy
• wykształcenie o profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku.

Do realizacji zadań potrzebne są:

• znajomość regulacji prawnych dotyczących:
• znajomość przepisów ustawy: o rachunkowości, o podatku VAT, o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy, o dodatkach mieszkaniowych, o własności lokali,
• znajomość procedur związanych z dochodzeniem należności cywilnoprawnych,
• dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office
• dokładność, terminowość oraz dobra organizacja pracy

Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:

1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ;
4. oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):

• o posiadanym obywatelstwie,
• o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
• o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
• o wymaganym stażu pracy zatrudnienie w ramach stosunku pracy.

W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.

Oświadczenia są dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca Rekrutacja tradycyjna.

Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski.

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.

Warunki pracy:
Miejsce pracy: praca w jednostce organizacyjnej położonej na terenie dzielnicy Śródmieście. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Jednostka nie jest wyposażona w urządzenia dźwigowe. Dojścia i przejścia oraz ciągi komunikacyjne są niedostosowane do poruszania się osób z niepełnosprawnością (wózki inwalidzkie). W budynku brak pomieszczenia higieniczno-sanitarne dostosowanego do osób z niepełnosprawnością.
Stanowisko pracy: stanowisko związane z pracą przy komputerze oraz wyjściami w teren.

Przetwarzanie danych osobowych:
Przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach złożonych dla potrzeb rekrutacji, odbywa się zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 26 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwanym RODO.

Można aplikować poprzez system elektronicznej rekrutacji ZGN Śródmieście wchodząc na stronę zgn.waw.pl, w zakładkę Praca, wybierając ten sposób aplikacji. Następnie wypełnić formularz aplikacyjny dotyczący danej oferty pracy i dołączyć niezbędne dokumenty.
Aplikację można również dostarczyć:

• mailowo na adres: [email protected],
• osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Zakładu lub za pośrednictwem poczty na adres:
  Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy, ul. Szwoleżerów 5, 00-464 Warszawa z dopiskiem na kopercie: "Księgowa/księgowy w Dziale Ewidencji Czynszu, Opłat i Rozliczeń Mediów, nr ref. 14/NK/2026".

Więcej w ogłoszeniu na www.zgn.waw.pl

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 700 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• wynagrodzenie: min. 5700 zł. brutto
• trzynaste wynagrodzenie (tzw. "13-tka"),
• szeroką ofertę świadczeń socjalnych dla pracownika i jego rodziny,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek,
• rozwój zawodowy,
• pakiet medyczny na preferencyjnych warunkach,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia, podpisane własnoręcznie:

1. curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (przy zatrudnieniu wymagane będą kserokopie świadectw pracy za okazaniem oryginałów dokumentów),
2. list motywacyjny,
3. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia pierwszeństwa w zatrudnieniu ;
4. oświadczenia (nie dotyczy ofert składanych poprzez elektroniczny system rekrutacji):

• o posiadanym obywatelstwie,
• o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (oświadczenie należy złożyć zgodnie z brzmieniem przepisu),
• o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji oraz oświadczenie o uzyskaniu informacji o Administratorze Danych Osobowych,
• o wymaganym stażu pracy zatrudnienie w ramach stosunku pracy.

W przypadku aplikacji drogą elektroniczną własnoręczny podpis nie jest wymagany.

Oświadczenia są dostępne na stronie ZGN Śródmieście, w zakładce Praca - Rekrutacja tradycyjna.

Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być przetłumaczone na język polski.

Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia kserokopii aktualnego Zapytania o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail