Młodszy Inspektor ds. administracji (k/m/n)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Profesjonalna i serdeczna obsługa recepcji: sprawna obsługa centrali telefonicznej (łączenie i przekierowywanie rozmów), przyjmowanie naszych gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
• Zarządzanie obiegiem poczty tradycyjnej: odbieranie, rejestrowanie, segregowanie oraz sprawną dystrybucję przesyłek listowych i kurierskich.
• Zarządzanie cyfrowym obiegiem dokumentów: sprawna obsługa systemu e-dokumentów od rejestracji i opisywania, po dekretację i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej do odpowiednich działów.
• Wsparcie organizacyjne Zarządu i Dyrekcji: przygotowywanie spotkań oraz dbanie o zaplecze reprezentacyjne i przygotowanie poczęstunku podczas narad.
• Nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług: Weryfikację standardów czystości realizowanych przez firmę sprzątającą w siedzibie głównej i oddziałach firmy, tworzenie raportów kontrolnych oraz koordynacja współpracy z dostawcą.
• Zastępstwo w Sekretariacie Zarządu: sprawna obsługa sekretariatu w czasie nieobecności pracownika, w tym koordynację kalendarza spotkań oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych na rzecz Zarządu.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Prawo jazdy kat. B
• obsługa pakietu MS Office
• obsługa pakietu MS Office
• wykształcenie i praktyka: Wykształcenie wyższe (chętnie: Administracja, Zarządzanie lub pokrewne) lub wykształcenie średnie i minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej / administracji.
• Praktyczna znajomość MS Office: Swoboda w środowisku cyfrowym oraz bardzo dobra znajomość programów Word i Excel.
• Znajomość e-obiegu dokumentów: Doświadczenie w codziennej pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Komunikatywność i dbałość o detale: Wysoka kultura osobista, dyplomacja i opanowanie w rozmowie, a także skrupulatność i umiejętność samodzielnego planowania własnej pracy.
• Zaradność i proaktywność: Duża samodzielność w działaniu, sprawność w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz wychodzenie z własną inicjatywą.
• Prawo jazdy kat. B warunek konieczny
• MILE WIDZIANE
• Doświadczenie w dużej organizacji: Praktyka zdobyta w dużej firmie lub jednostce o złożonej strukturze organizacyjnej.
• Znajomość języka angielskiego: Znajomość na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca swobodne prowadzenie podstawowych rozmów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 192 do 6 653 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:
  Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  Wynagrodzenie zasadnicze: okres próbny 6 192zł, po okresie próbnym 6 653zł brutto.
  Dodatkowe premie miesięczna premia uznaniowa oraz premia roczna.
  Bony towarowe - dodatkowe środki na zakupy w formie bonów.
  Rozbudowany pakiet benefitów m.in. karta MultiSport.
  Dofinansowanie dojazdów do pracy w postaci biletu miesięcznego.
  Dofinansowanie wypoczynku dopłaty do urlopu pracownika oraz do wakacji dla dzieci.
  Prywatna opieka medyczna LUXMED (na umowie na czas nieokreślony).
  Możliwości rozwoju i awansu stawiamy na rozwój naszych pracowników i chętnie wspieramy ich dalszą ścieżkę zawodową.
  Szkolenia i rozwój kompetencji inwestujemy w wiedzę i umiejętności naszych pracowników.
  Proces wdrożenia oraz codzienne wsparcie doświadczonego zespołu.
  Dobra atmosfera pracy regularne spotkania i wydarzenia integracyjne sprzyjające budowaniu relacji w zespole.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Aby aplikować na wybrane stanowisko, prosimy o przesłanie CV drogą mailową na adres: [email protected], wskazując w wiadomości stanowisko, na które Państwo aplikują.
Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej.
Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail