Młodszy specjalista ds. administracji i obsługi biura (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Zdalna, Stacjonarna, Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa korespondencji e-mail oraz archiwizacja dokumentów
• Praca w systemie obiegu dokumentów (Navigator)
• Skanowanie, opisywanie i porządkowanie dokumentów firmowych
• Wsparcie przy wystawianiu faktur sprzedażowych (system KSeF)
• Prowadzenie rejestru dokumentów księgowych
• monitorowanie terminów płatności
• Wsparcie przy bieżącej ewidencji finansowej
• Przygotowanie i porządkowanie dokumentów wewnętrznych wg szablonów
• Zaopatrzenie biurowe
• obsługa urządzeń biurowych
• Wsparcie przy obsłudze dokumentacji pojazdów firmowych i leasingu
• Wsparcie przy przygotowaniu zestawień i raportów

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych

• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne

• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych

• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne

• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów

• [Umiejętność 2] : Podstawowa wiedza z zakresu fakturowania / KSeF, chęć nauki nowych narzędzi i systemów (mile widziana znajomość systemów obiegu dokumentów)

• [Umiejętność 1] : Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku lub ukończone praktyki / staż w administracji biurowej

• Doświadczenie: lata: 1, miesiące: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail