Młodszy specjalista (k/m), Wydział Obsługi Klientów i Profilaktyki, Sekcja Kancelarii Ogólnej

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa kancelaryjna
• obsługa systemu E Doręczenia i ePUAP
• przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie wszelkiego rodzaju przesyłek wpływających do właściwych komórek organizacyjnych
• obsługa składu chronologicznego
• obsługa korespondencji wychodzącej
• realizacja zadań kancelarii ogólnej w systemie tradycyjnym i elektronicznym (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• współpraca z Pocztą Polską oraz firmami kurierskimi w zakresie obsługi kancelaryjnej
• rejestrowanie i przekazywanie do właściwych komórek korespondencji przychodzącej na skrzynkę e-doręczeń, platformę e-PUAP, drogą e-mailową na skrzynkę ,,Kancelaria
• obsługa centrali telefonicznej
• obsługa faktur / rachunków wpływających przez platformę KSeF w części właściwej dla SKO
• archiwizacja dokumentóww odpowiednich składach chronologicznych, skanowanie dokumentów przekazywanych do składu chronologicznego, opisywanie składów chronologicznych

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• WYMAGANIA KONIECZNE
• wykształcenie: minimum średnie, preferowane wyższe
• przy wykształceniu wyższym 1 rok stażu pracy lata pracy zawodowej: przy wykształceniu średnim 4 lata stażu pracy,
• doświadczenie w pracy biurowej, w tym przy obsłudze korespondencji przynajmniej 1 rok
• prawo jazdy kategorii B (prowadzenie pojazdu służbowego)
• WYMAGANIA DODATKOWE
• znajomość przepisów regulujących obsługę kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów (Dz.U. z 2011 nr 14 poz. 67)
• ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2026 r. poz. 3 t.j.)
• znajomość RODO (UE) 2016/679
• znajomość obsługi komputera w zakresie Pakiet MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych
• znajomość obsługi systemów klasy EZD, szczególnie EZD PUW
• umiejętność organizowania i planowania pracy
• dokładność w wykonywaniu obowiązków i sumienne podejście do pracy
• chęć do nauki i samorozwoju
• odporność na stres i zdolność do pracy pod presją czasu
• efektywna komunikacja w zespole
• współpraca z pozostałymi pracownikami
• zaangażowanie i odpowiedzialność
• orientacja na jakość
• orientacja na klienta, interesariusza

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/ogloszenia-o-prace/rzeszow2612,3081.html

WYMAGANE DOKUMENTY

CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
Kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
Kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenia lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenie o trwającym zatrudnieniu, aktualny wyciąg z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
Kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
Oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 27.10.2026 r. : elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Podkarpackiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres:

Podkarpacki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia
ul. Zamkowa 8, 35 032 Rzeszów
( decyduje data wpływu oferty do Oddziału )
z dopiskiem: oferta pracy Rzeszów/26/12

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: poczta