Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. zamówień publicznych (nr oferty: OIP.WA.ZP.03.26)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna, Hybrydowa

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• sporządzanie i aktualizacja wniosków, planów zamówień publicznych oraz planów postępowań,
• prowadzenie rejestrów umów i zamówień publicznych oraz przygotowywanie i przekazywanie rocznych sprawozdań do Urzędu Zamówień Publicznych,
• opracowywanie protokołów z postępowań oraz sprawozdań z realizacji umów,
• opisywanie faktur oraz prowadzenie ich ewidencji,
• nadzór nad zawarciem i realizacją umów,
• współpraca z sekcją finansowo - księgową przy opracowywaniu planów wydatków w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych,
• opracowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi,
• realizacja zakupów zgodnie z ustalonymi potrzebami,
• udział w komisjach przetargowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• analityczne myślnie

• biegła obsługa komputera, Microsoft Office

• analityczne myślnie

Wymagania, w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej rok stażu pracy.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielanie zamówień publicznych,
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane oraz aktów wykonawczych,
• dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietów MS Office: Word, Excel,
• umiejętność planowania i analitycznego myślenia i pracy w zespole, dobra organizacja pracy i zaangażowanie,
• predyspozycje do samodzielnej pracy.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
Osoba kontaktowa: Hanna Wardalińska
Telefon: 727 714 724
Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny zamieszczony na stronie pracodawcy.

Pełna treść oferty, wraz ze wzorami załączników oraz odnośnikiem do formularza aplikacyjnego, pod adresem: https://www.gov.pl/web/pip/oip-warszawa-zampubl0326

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 300 do 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania:

• wynagrodzenie zasadnicze od 4300 do 7300 zł
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy;
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia,
• nagroda jubileuszowa,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Wynagrodzenie nie niższe niż płaca minimalna.

Benefity

• stabilne zatrudnienie,
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - formularz elektroniczny