Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka lub Specjalista/Specjalistka w Zespole Administracyjnym

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa zamówień publicznych Centrum w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, regulacje wewnętrzne oraz inne obowiązujące wytyczne np. związane z wydatkowaniem środków europejskich i innych;
• Sporządzanie dokumentacji zamówień publicznych, udział w pracach komisji przetargowych, sporządzanie sprawozdań wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych;
• Prowadzenie rejestru umów;
• Prowadzenie spraw administracyjnych Centrum, w tym nadzór nad prawidłową realizacją umów pozostających w gestii zespołu administracyjnego związanych z bieżącym funkcjonowaniem jednostki;
• Współpraca z administracją budynku w zakresie bieżącej eksploatacji siedziby Centrum, w tym rozliczania kosztów eksploatacyjnych;
• Przewozy samochodem służbowym na terenie Warszawy (dostarczenie dokumentów, zakupy, serwis, transport pracowników na spotkania, etc).

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Prawo jazdy kat. B
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe (specjalista) lub w trakcie trwania studiów (młodszy specjalista);
• komunikatywna znajomość języka angielskiego;
• prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu;
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

Wymagane umiejętności:

• umiejętność obsługi pakietu MS Office;
• umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnej pracy;
• komunikatywność;
• terminowość, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, systematyczność;
• dyspozycyjność.

Wymagania pożądane:

• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku, związanym z udzielaniem zamówień publicznych;
• praktyczna znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 14.10.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres [email protected] Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25

W przypadku, gdy w życiorysie lub liście motywacyjnym zawarł Pan/Pani z własnej inicjatywy większy zakres danych/inne dane osobowe niż wynika to z art. 221 § 1 kodeksu pracy (np. adresu e-mail, informacji o zainteresowaniach), w dokumentach aplikacyjnych proszę o zawarcie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji. Może ona zostać wyrażona poprzez złożenie oświadczenia w CV lub liście motywacyjnym o treści: "wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej aplikacji przez Centrum Obsługi Projektów Europejskich MSWiA na potrzeby przeprowadzenia procesu rekrutacji".

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji informuje, że w Centrum funkcjonuje procedura zgłoszeń wewnętrznych, z którą można się zapoznać na stronie Biuletynu Informacji Publicznej COPE MSWiA na stronie internetowej www.bip.copesmwia.gov.pl.

Klauzula informacyjna COPE MSWiA:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą przy ul. Zygmunta Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, (nr tel.: 22 5428405, adres e-mail: [email protected].
2. W COPE MSWiA wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod numerem telefonu: 22 5428421 lub adresem e-mail: [email protected]
3. Pani/Pana dane osobowe podane w kwestionariuszu osobowym będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji.
4. Podanie danych osobowych, jeżeli dotyczy-będzie obowiązkowe i niezbędne do realizacji uprawnień wynikających z przepisów Kodeksu pracy a w przypadku pozostałych danych osobowych będą one przetwarzane na podstawie odrębnej zgody.
5. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7. W trakcie przetwarzania danych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji przez COPE MSWIA nie dochodzi do wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje dotyczące przyjęcia kandydata do pracy nie zapadają wyłącznie automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili kandydatów.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
9. W związku z przetwarzaniem przez COPE MSWiA, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązana jest COPE MSWiA;
• sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
• żądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych art. 20 RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu art. 21 RODO;

10. Jeżeli Pan/Pani wyraził/a zgodę na przetwarzanie danych osobowych przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu realizacji procesu rekrutacji.
12. Podanie Pani/Pana danych osobowych w przypadku gdy podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda jest dobrowolne, natomiast jeżeli wynikać będzie z przepisów prawa będzie obowiązkowe i bez ich podania nie będzie możliwe ubieganie się o przyjęcie do pracy w COPE MSWiA.

Do składania dokumentów pracodawca zachęca również osoby niepełnosprawne. Urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, czy też jakąkolwiek inną cechę chroniona prawnie.

Pracodawca skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 900 do 7 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• umowę o pracę,
• wynagrodzenie zasadnicze: 5900 zł - 7300 zł,
• system premiowania: 10% wynagrodzenia zasadniczego w premii co miesiąc, dodatek stażowy (w zależności od udokumentowania stażu pracy od 5% do 20% dodatku stażowego liczonego od wynagrodzenia zasadniczego), dodatkowe wynagrodzenie tzw. trzynastka (wg odrębnych przepisów) oraz inne dodatki przewidziane Regulaminem Wynagradzania,
• dofinansowanie wypoczynku i inne świadczenia finansowe z ZFŚS,
• możliwość rozwoju zawodowego, poprzez udział w szkoleniach i ciekawych projektach,
• elastyczny czas pracy (rozpoczęcie pracy pomiędzy godzinami 7:00-9:00),
• pracę zdalną okazjonalną w wymiarze 24 dni w ciągu roku,
• dostęp do karty sportowej na preferencyjnych warunkach,
• szkolenia i naukę języków obcych,
• pracę w zgranym, otwartym na współpracę zespole,
• pracę w biurze w Warszawie w pobliżu stacji Metro Wierzbno.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV oraz list motywacyjny.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - CV oraz list motywacyjny należy przesłać do dnia 14.10.2026 roku na adres Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Z. Modzelewskiego 77, 02-679 Warszawa, faxem: (022) 5428444 lub e-mailem na adres [email protected] Skrzynka e-Doręczenia: AE:PL-57882-71750-EHAUU-25