Młodszy Specjalista/Specjalista w Archiwum Zakładowym w Biurze Administracyjno-Gospodarczym (numer ogłoszenia: BAG/26/141)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• weryfikacja i przyjmowanie spraw elektronicznych w systemie EZD PUW na stan Archiwum Zakładowego;
• przejmowanie akt papierowych z komórek organizacyjnych na stan Archiwum Zakładowego;
• porządkowanie dokumentacji papierowej przejętej na stan Archiwum Zakładowego w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym;
• udostępnianie przechowywanej w Archiwum dokumentacji upoważnionym osobom;
• przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego miejscowo archiwum państwowego;
• udział w pracach związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
  WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: wyższe o kierunku lub specjalności w zakresie archiwistyki lub studia podyplomowe w zakresie archiwistyki albo ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;
• lata pracy zawodowej:
• na stanowisko młodszego specjalisty: minimum 1 rok pracy zawodowej,
• na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej
• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy;
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• znajomość języka polskiego na poziomie C1.

WYMAGANIA DODATKOWE

• biegła obsługa pakietu MS Office;
• znajomość systemu EZD PUW;
• umiejętność porządkowania nieuporządkowanej dokumentacji papierowej;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność współpracy;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• sprawność w zmiennym otoczeniu;
• zaangażowanie i odpowiedzialność.

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Dodatkowe informacje od pracodawcy:
Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: [email protected].
Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 10.11.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa
z dopiskiem: oferta pracy BAG/26/141
*k kobieta / m mężczyzna
Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył Procedurę zgłoszeń wewnętrznych. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/

Miejsce pracy: ul. Rakowiecka 26/30

Link aplikacyjny: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=e1d579cfc84c4e238ee457eb6ebf8bf0

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 6 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników;
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• dodatkowo możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku;
• elastyczny czas pracy;
• dodatkowy urlop stażowy;
• profesjonalny system szkoleń;
• możliwość dofinansowania nauki języka obcegodo 100%;
  możliwość dofinansowania studiów do 100%;
• opiekę mentora/ mentorki;
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
• dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą
• dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
• dofinansowanie karty sportowej
• Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika
• wynagrodzenie zasadnicze:
• na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto
• na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,

• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: inny