Młodszy Specjalista/Specjalista w Dziale Zarządzania Informacją i Wsparcia Organizacyjnego w Departamencie Analiz, Monitorowania Jakości i Optymalizacji Świadczeń (nr ogłoszenia DAMJiOS/26/94) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

Obsługa sekretariatu w tym:

• zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wspieranie pracowników Departamentu przy obsłudze EZD;
• wsparcie pracowników w przygotowaniu wniosków dotyczących szkoleń oraz monitorowanie bieżącej sytuacji ich realizacji;
• organizowanie i obsługa spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zapewnienie koniecznych urządzeń;
• pomoc w rozliczeniu konferencji, delegacji służbowych;
• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw oraz ich terminów w zakresie zleconym przez Dyrektora;
• wspieranie pracowników Departamentu zgodnie z poleceniem Dyrekcji i przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Język: polski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  WYMAGANIA KONIECZNE:

• wykształcenie wyższe
• lata pracy zawodowej:
  a) na stanowisko młodszego specjalisty: minimum rok pracy zawodowej;
  b) na stanowisko specjalisty: minimum 3 lata pracy zawodowej;
• znajomość pakietu MS Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• doświadczenie na stanowisku obsługi sekretariatu;
• bardzo dobra znajomość języka polskiego.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• znajomość programu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej;
• dobra organizacja pracy;
• orientacja na jakość wykonywanych zadań;
• umiejętność planowania i organizacji pracy;
• wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• umiejętność efektywnej komunikacji;
• sprawność w zmiennym otoczeniu;
• umiejętność współpracy;
• zaangażowanie i odpowiedzialność.

WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 05.08.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa "z dopiskiem: oferta pracy DAMJiOS/26/94"
Link do rekrutacji online: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0fdc57f904d44691a5970525b8caf725

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie zasadnicze:

• na stanowisku młodszego specjalisty od 6 000,00 zł brutto;
• na stanowisku specjalisty od 6 500,00 zł brutto.
  Możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/
  Pracodawca oferuje:
• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników;
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• dodatkowo możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku;
• elastyczny czas pracy;
• dodatkowy urlop stażowy;
• profesjonalny system szkoleń;
• możliwość dofinansowania nauki języka obcego - do 100%;
• możliwość dofinansowania studiów do 100%;
• opiekę mentora/ mentorki;
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.: dofinansowanie do wypoczynku - wczasy pod gruszą, dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci, dofinansowanie karty sportowej, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa;
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach;
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie);
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: WYMAGANE DOKUMENTY:

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 05.08.2026 r.: elektronicznie - za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 - 16.00) lub przesłać na adres: Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528, Warszawa "z dopiskiem: oferta pracy DAMJiOS/26/94"
Link do rekrutacji online: https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=0fdc57f904d44691a5970525b8caf725