młodszy specjalista/specjalistka ds. kadr lub specjalista/specjalistka ds. kadr

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• A) młodszego specjalisty/tki ds. kadr:
• 1.Wsparcie w zakresie realizacji procesów kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
• współprowadzenie akt osobowych,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
• wstępna weryfikacja formalna wniosków kadrowych dotyczących awansów, wynagrodzeń, czasu pracy oraz zakresów obowiązków służbowych,
• monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników przez kierowników komórek organizacyjnych i jego aktualizacji,
• prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników,
• współprowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno-rentowymi.
• 2.Wsparcie w zakresie sporządzania sprawozdawczości i analiz w zakresie kadrowym, w tym przygotowywanie scanów dokumentów kadrowych do wniosków o płatność.
• 3.Współpraca przy opracowywaniu rocznych planów finansowych.
• B) specjalisty/tki ds. kadr:
• 1. Prowadzenie spraw kadrowych wynikających z nawiązania, trwania, zmian i ustania stosunku pracy, w tym:
• realizowanie zadań związanych z zatrudnianiem i procesem zwalniania pracowników WUP,
• sporządzanie projektów dokumentacji kadrowej,
• zakładanie i prowadzenie akt osobowych, w tym sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji kadrowej,
• sporządzanie zakresów obowiązków służbowych w części dot. spraw kadrowych i nadzór nad poprawnościową zakresów sporządzanych
• przez kierowników komórek organizacyjnych,
• prowadzenie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
• monitorowanie przygotowania rocznego planu urlopowego pracowników WUP i nadzorowanie jego realizacji,
• prowadzenie spraw kadrowych związanych ze świadczeniami emerytalno rentowymi.
• 1.Prowadzenie rozliczania czasu pracy pracowników, w tym nadzór nad przestrzeganiem norm czasu pracy oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy, monitoring i analiza dyscypliny czasu pracy.
• 2.Prowadzenie sprawozdawczości i analiz z zakresu zatrudnienia.
• 3.Przekazywanie informacji i dokumentów do wniosków o płatność w ramach Pomocy Technicznej oraz wdrażanych przez WUP programów współfinansowanych ze środków europejskich.
• 4.Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych do GUS, PFRON, MRPiPS i innych instytucji.
• 5.Organizowanie i koordynowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników, w tym zawieranie umów z jednostkami służby zdrowia, terminowe kierowanie pracowników na badania profilaktyczne oraz rozliczanie faktur.
• 6.Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem staży, praktyk i wolontariatów w Urzędzie

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Pakiet MS Office

• Pakiet MS Office

• A. młodszego specjalisty/ki ds. kadr:

• w przypadku braku pożądanego wykształcenia (wyższe na kierunkach: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, studia podyplomowe z zakresu kadr i płac, prawo pracy) min. 1 rok doświadczenia na stanowisku administracyjno-biurowym

• B. specjalisty/ki ds. kadr:

• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą kadrową pracowników

• Umiejętności: obsługi pakietu MS Office (Word, Excel,) w stopniu dobrym, myślenie analityczne, obsługa klienta, efektywność i organizacja pracy własnej, rzetelność i odpowiedzialność, radzenie sobie w sytuacjach stresowych, zdolności pisemne

• a na stanowisku specjalisty/ki dodatkowo: interpretacji i analizy aktów prawnych, świadomość organizacyjna, podejmowanie decyzji

• obsługi programu kadrowego, obsługi elektronicznego systemu ewidencji czasu pracy

• Pozostałe wymagania: https://bip.malopolska.pl/wupwkrakowie,a,2837794,ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-urzednicze-mlodszego-specjalistyspecjalistki-ds-kadr.html

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 200 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek stażowy za udokumentowany staż pracy od 5 lat wzwyż
• wynagrodzenie ustalane jest podczas rekrutacji w zależności od spełniania wymagań poszczególnych kategorii zaszeregowania zgodnie z zapisami Regulaminu wynagradzania pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
  Informacja o wynagrodzeniu, jego początkowej wartości lub przedziale przekazane zostaną osobom aplikującym przed rozmową kwalifikacyjną na adres mailowy wskazany w dokumentach aplikacyjnych.
  Pracownikom z tytułu wykonywanej pracy przysługują:

1. wynagrodzenie zasadnicze,
2. dodatek funkcyjny,
3. dodatek stażowy,
4. dodatek za pracę w WUP
   Ponadto pracownikom może zostać przyznana:
5. nagroda specjalna,
6. nagroda świąteczna,
7. premia,
8. dodatek specjalny.
   Pracownikom przysługują m.in.
9. nagroda jubileuszowa,
10. dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka".

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: list motywacyjny,

curriculum vitae (CV),

podpisane oświadczenia kandydata/kandydatki do pracy w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Krakowie, w tym dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystania wizerunku, a także informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załączonym wzorem),

kopia świadectwa szkolnego lub dyplomu poświadczającego wymagane wykształcenie,

kopia świadectw pracy, jeżeli jest to kolejne zatrudnienie lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i/lub doświadczenie zawodowe, (np. zaświadczenie o zatrudnieniu, zakresy czynności, referencje, umowy cywilnoprawne, o wolontariacie, zaświadczenie o ukończeniu stażu, praktyki itd.)

 kopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach potwierdzających kwalifikacje

 kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydatów/kandydatek z niepełnosprawnością, chcących skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,

 kopia dokumentu potwierdzającego obywatelstwo/obywatelstwa, w przypadku obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej,

 kopia dokumentu potwierdzającego legalność pobytu i pozwolenia na pracę w przypadku obywateli/obywatelek innych państw, kiedy jest to wymagane przepisami prawa,

 kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej w przypadku obywateli, którzy mogą starać się o zatrudnienie w myśl art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych lub innych dokumentów zwalniających z tego obowiązku.

Dokumenty przedkładane przez obywateli/obywatelki państw Unii Europejskiej lub innych państw winny być przetłumaczone na język polski.

Prosimy o podpisanie wszystkich wskazanych do podpisu dokumentów aplikacyjnych i zaznaczenie nazwy stanowiska, na które Państwo aplikujecie i na które aktualnie prowadzony jest nabór. Dokumenty składane w formie elektronicznej muszą być podpisane odpowiednim podpisem: ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym ePUAP.

Aplikacje niekompletne lub niezawierające wymaganych podpisów nie zostaną rozpatrzone (dotyczy wszystkich form składania dokumentów).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - OSOBIŚCIE:
w siedzibie WUP w Krakowie przy Placu Na Stawach 1 (Dziennik Podawczy I piętro, pok. 105 w godzinach pracy urzędu tj. 8.00-16.00)
ELEKTRONICZNIE:
za pośrednictwem obywatel.gov.pl (w wyszukiwarce należy wpisać "Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie")
Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP: /WUPKrakow/SkrytkaESP
e-Doręczenia: AE:PL-95885-32061-RCTIU-25