Młodszy Specjalista w Delegaturze Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ w Siedlcach (Warszawa/26/45) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury,
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD. oraz przedkładanie do dekretacji,
• monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem,
• kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze,
• organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
• składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A,
• obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych,
• przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej,
• współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury,
• przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury,
• nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury i na zewnątrz budynku,
• zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze,
• prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze,
• zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych,
• przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania konieczne:

• wykształcenie: co najmniej średnie,
• biegła znajomość języka polskiego,
• lata pracy zawodowej:
  • minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe przy wykształceniu średnim,
  • minimum roczne doświadczenie zawodowe przy wykształceniu wyższym.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

Wymagania dodatkowe:

• Znajomość przepisów:
  • ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1461 z późn.zm.),
  • umiejętność posługiwania się przepisami prawa niezbędnymi do wykonywania zadań zamieszczonych w ogłoszeniu,
• mile widziana dobra znajomość pakietu Microsoft OFFICE (Word, Excel).

Wymagane dokumenty:

• Cv w formie elektoronicznej lub podpisane w formie papierowej;
• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
• kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń

Dokumenty do pobrania dostępne na stronie: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Termin składania ofert: 06.07.2026r.

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dostępni pod adresem e-mail: [email protected].

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 6.07.2026 r.: elektronicznie za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna: poniedziałek 8.00-18.00, wtorek piątek w godzinach 8.00-16.00) wejście od ulicy Chałubińskiego 8 lub przesłać (decyduje data wpływu dokumentów do Oddziału Wojewódzkiego) lub na adres: Mazowiecki Oddział Wojewódzki NFZ ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa z dopiskiem: oferta pracy Warszawa/26/45

Formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/651de8d68e9d4507ba00bc326dafe1c7

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 875 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników,
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• nagrodę jubileuszową za staż pracy,
• dodatkowy urlop stażowy,
• profesjonalny system szkoleń,
• opieka mentora,
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - "wczasy pod gruszą",
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa,
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach,
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie),
• pakiet powitalny dla każdego nowozatrudnionego pracownika,
• wynagrodzenie zasadnicze na stanowisku: specjalista 5 875,00 zł brutto,
• możliwość otrzymania pozostałych składników wynagrodzenia wynikających z Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników zatrudnionych w Narodowym Funduszu Zdrowia, określa załącznik nr 1 do ogłoszenia, dostępny pod załączonym linkiem: https://www.nfz.gov.pl/o-nfz/rekrutacja/do-pobrania-dla-kandydatow/

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - Cv w formie elektoronicznej lub podpisane w formie papierowej;

• kwestionariusz osobowy kandydata w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej;
• kopie dokumentów potwierdzające wymagane w ogłoszeniu wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG, zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy);
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

(Wykształcenie należy potwierdzić kopią dyplomu ukończenia uczelni wyższej; lata pracy zawodowej należy potwierdzić świadectwami pracy / zaświadczeniem o zatrudnieniu / zaświadczeniem o wykonaniu umowy zlecenia / zaświadczenie z ZUS-u o ubezpieczeniu w celu doliczenia okresów do stażu pracy/ aktualnym wyciągiem z CEIDG).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail, inny - Formularz aplikacyjny dostępny pod linkiem: https://form.erecruiter.pl/form/651de8d68e9d4507ba00bc326dafe1c7