Nabór na stanowisko : Główny specjalista ds. personalnych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
• Do podstawowych obowiązków należy prowadzenie spraw w następującym zakresie:
• 1. przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących nawiązania stosunku pracy, rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagradzania pracowników, nagród jubileuszowych oraz odznaczeń
• 2. prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę lub zatrudnionych przez Zarząd Powiatu
• 3. przeprowadzanie naboru pracowników
• 4. przygotowanie wniosków do PUP o organizację staży, robót publicznych, prac interwencyjnych
• 5. opracowywanie aktów prawnych wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych wynikających z przepisów prawa oraz ich aktualizacja
• 6. gospodarka funduszem płac
• 7. realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej pracowników
• 8. planowanie szkoleń pracowników, organizowanie szkoleń oraz gospodarowanie funduszem przeznaczonym na szkolenia,
• 9. prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników w PPK
• 10. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych
• 11. prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym ewidencja absencji pracowników
• 12. prowadzenie dokumentacji związanej urlopami wypoczynkowymi pracowników (ustalenie prawa do urlopu, jego wymiaru oraz ewidencjonowanie wykorzystania urlopu wypoczynkowego)
• 13. kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, przeprowadzanie postępowania wyboru dla Starostwa lekarza medycy pracy oraz współpraca z wybranym lekarzem w zakresie badań pracowników
• 14. współpraca z pracownikiem na samodzielnym stanowisku ds. BHP w zakresie warunków pracy oraz w zakresie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia BHP
• 15. sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz deklaracji PFRON
• 16. wydawanie legitymacji służbowych
• 17. ewidencja opisów stanowisk pracy
• 18. realizacja zadań z zakresu spraw obronnych dot. wyłączenia pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: ekonomiczne, administracyjne, zarządzanie, prawo
  Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów/kandydatek:

1. wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, zarządzanie, prawo, administracja;
2. co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej 3 - letni na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
3. obywatelstwo polskie;
4. nieposzlakowana opinia;
5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7. znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku, w tym m.in.:

• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy Kodeks pracy,
• ustawy o samorządzie powiatowym,
• ustawy o finansach publicznych,
• ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
• ustawy Karta Nauczyciela,
• ustawy Prawo oświatowe,
• przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
  oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw.

IV Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów/kandydatek:

1. doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową w administracji samorządowej;
2. cechy osobowości: sumienność, bezstronność, komunikatywność, samodzielność, dokładność, dyskrecja, szacunek dla drugiego człowieka, wytrwałość, odporność na stres, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy;
3. umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa;
4. umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietu Office, umiejętność obsługi programu Vulcan Kadry.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Warunki pracy na stanowisku oraz warunki wynagradzania:

1. wymiar czasu pracy: pełny etat;
2. umowa o pracę;
3. praca administracyjno-biurowa, praca przy pomocy komputera;
4. praca na III piętrze budynku wielokondygnacyjnego z windą,
5. proponowane wynagrodzenie obejmujące wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny oraz dodatek za wieloletnią pracę ustalony zgodnie z art. 38 ust. 1 i 5 ustawy o pracownikach samorządowych - od 8 000 zł do 9 000 zł brutto,
6. zatrudnionemu pracownikowi przysługują również mi.in.:

• nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w wysokości określonej w art. 38 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznych dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej - podpisany własnoręcznie;
2. list motywacyjny podpisany własnoręcznie;
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania poniżej ze strony BIP Starostwa Powiatowego w Kluczborku);
4. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
5. kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wymaganego stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń w przypadku aktualnego zatrudnienia, zaświadczeń wydawanych przez ZUS, o których mowa w art. 3021 Kodeksu Pracy);
6. kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje lub umiejętności;
7. Własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
   a) posiadaniu obywatelstwa polskiego;
   b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
   c) braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   d) nieposzlakowanej opinii;
   e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki zawartych w dokumentach złożonych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Termin i miejsce składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Starostwa pod adresem:

Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
ul. Katowicka 1,
46-200 Kluczbork

z dopiskiem: Nabór na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Sekretariatu Starostwa)

Zgłoszenia kandydatów/kandydatek złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

IX Dodatkowe informacje:

1. I etap naboru - otwarcie ofert nastąpi komisyjne w dniu 14 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku, w celu sprawdzenia spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu;
2. II etap naboru rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku;
3. Osoby, które zostaną zakwalifikowane do II etapu naboru zostaną powiadomieni o tym fakcie telefonicznie.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem będą umieszczane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń, znajdującej się w siedzibie Starostwa na II piętrze obok pokoju nr 201. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 418 52 18 wew. 121

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście