Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. obsługa sekretariatu Urzędu Miejskiego w Chociwlu,
• 2. zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza,
• 3. prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w tym planowanie, organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad oraz służbowych,
• 4. przyjmowanie, ewidencjonowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Urzędu, rejestracja korespondencji wychodzącej,
• 5. redagowanie, przygotowywanie i wysyłanie informacji, zaproszeń oraz innych dokumentów zgodnie z poleceniami przełożonych,
• 6. prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
• 7. prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji Burmistrza,
• 8. prowadzenie rejestru informacji publicznych,
• 9. prowadzenie rejestru pieczęci w Urzędzie,
• 10. prowadzenie rejestru kluczy w Urzędzie,
• 1 1) obsługa interesantów, udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych/pracowników Urzędu,
• 12. współpraca z komórkami organizacyjnymi/pracownikami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami zewnętrznymi oraz mieszkańcami w zakresie realizowanych zadań,
• 13. dbanie o właściwy wizerunek Urzędu, oraz przekaz informacji w Urzędzie,
• 14. obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz innych środków komunikacji elektronicznej jak: e-puap, e-doręczenia, KSef,
• 15. obsługa urządzeń biurowych oraz prowadzenie zamówień materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu,
• 16. prowadzenie spraw gospodarczych związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
• 17. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dot. swojego stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
• 18. wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych ze stanowiskiem pracy.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Wymagania niezbędne:

• 1. wykształcenie średnie,
• 2. co najmniej trzy letni staż pracy,
• 3. posiadanie obywatelstwa polskiego,
• 4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,
• 5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• 6. niekaralność za przestępstwa umyślne,
• 7. podstawowa znajomość przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym,
• 8. bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) lub podobnych programów,
• 9. znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka), 10) umiejętność korzystania z poczty elektronicznej.
• 2. Wymagania dodatkowe:
• 1. wykształcenie o kierunku administracyjnym,
• 2. odpowiedzialność, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy,
• 3. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,
• 4. umiejętność dobrej organizacji pracy i działania pod presją czasu,
• 5. umiejętność skutecznego komunikowania się,
• 6. wysoka kultura osobista,
• 8. prawo jazdy kat. B.

• Ponadto od kandydatów oczekujemy:

• 1. łatwości nawiązywania kontaktów, uprzejmości w kontaktach międzyludzkich,
• 2. umiejętności równoległej realizacji kilku procesów,
• 3. asertywności, sumienności i odpowiedzialności,
• 4. właściwej postawy etycznej.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• zł brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) życiorys CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
2) dyplom/y, świadectwo/a dokumentujące posiadane wykształcenie,
3) świadectwa pracy potwierdzające staż pracy,
4) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
5) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wyrokiem sądu niekaralności za przestępstwa umyślne,
6) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na powyższym stanowisku.
Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę aplikującą do pracy.
W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały wyżej wymienionych dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu.
Aplikacje należy składać do dnia 25 czerwca 2026 r. do godz. 15:00

1. w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chociwlu (pokój numer 4),
2. lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Chociwlu ul. Annii Krajowej 52, 73-120 Chociwel (liczy się data wpływu ofert do godz. 1500).
   Uwaga:
   Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. Aplikacje niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.
   Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 91 562 20 01, wew. 112.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon