Naczelniczka/kierownik Działu Organizacyjnego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Koordynowanie procesu obiegu informacji, dokumentów i korespondencji wewnątrz Instytutu,
• Ścisła i bieżąca współpraca z Dyrektorem Instytutu,
• Nadzór nad pracą sekretariatów Dyrekcji Instytutu,
• Zarządzanie pracą podległego zespołu: kierowanie, motywowanie, delegowanie zadań i organizacją jego pracy,
• Wewnętrzna i zewnętrzna polityka informacyjna w instytucie oraz organizacja wydarzeń związanych z jego działalnością,
• Koordynacja nad prowadzeniem i aktualizacją dokumentacji statutowej, regulaminów wewnętrznych, zarządzeń i innych dokumentów oraz sprawozdawczością z działalności instytucji,
• Przygotowywanie okresowych sprawozdań związanych z zadaniami realizowanymi w Dziale,
• Przygotowanie projektów pełnomocnictw, uchwał z posiedzeń Rady Naukowej,
• Koordynacja obsługi kontroli zewnętrznych,
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu.

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Wymagania:
  1.Wykształcenie wyższe,

2. Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym,
3. Sprawne posługiwanie się narzędziami pakietu MS Office, w szczególności MS Excel,
4. Umiejętności analitycznego myślenia,
5. Bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
6. Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
7. Umiejętność współpracy w zespole oraz z osobami merytorycznymi,
8. Umiejętności poszukiwania rozwiązań,
9. Samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność,
10. Doświadczenie w branży medycznej będzie dodatkowym atutem.

Miejsce pracy: ul. Jana Sobieskiego 9
Godziny pracy: 8-16

Zgłoszenia:

• kontakt osobisty: Agnieszka Tchorek w godzinach: 08:00-15:00.
• e-mail: [email protected]

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 do 10 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Po uzgodnieniu z pracodawcą

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail