Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Szczegółowy zakres zadań do zapoznania się na stronie internetowej - bip.um.swinoujscie.pl

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1)Zadania główne:
2)kierowanie całokształtem pracy komórki organizacyjnej Wydział Organizacyjny, w szczególności w zakresie zapewnienia prawidłowego i terminowego wykonywania zadań,
3)usprawnianie organizacji, metod i form pracy komórek organizacyjnych (wydziałów, biur i samodzielnych stanowisk) Urzędu Miasta.
Zakres ogólnych obowiązków:
1)nadzór nad realizacją:
a)obsługi kancelaryjno-biurowej praz funkcjonowaniem sekretariatów Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta, Skarbnika i Sekretarza,
b)obsługi interesantów na stanowisku obsługi interesantów,
c)obsługi korespondencji wchodzącej i wychodzącej , organizacji doręczeń na terenie miasta,
d)organizacją wyborów samorządowych, parlamentarnych i prezydenckich oraz przewidzianych przepisami prawa spisów i referendów,
2)nadzór nad prowadzeniem:
a)rejestrów określonych postanowieniami regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta,
b)archiwum Urzędu Miasta,
3)administrowanie budynkami Urzędu i gospodarka lokalami biurowymi, prowadzenie spraw związanych z remontami budynków oraz dostawami mediów do Urzędu,
4)gospodarowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Urzędu, przeprowadzanie konserwacji urządzeń technicznych oraz napraw wyposażenia biurowego,
5)organizacja ochrony budynków Urzędu i mienia ruchomego oraz dozór Urzędu w zakresie służby portierskiej,
6)utrzymanie porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu,
7)zaopatrzenie materiałowe i techniczne komórek organizacyjnych Urzędu, zabezpieczenie łączności telefonicznej i obsługi poligraficznej,
8)gospodarowanie taborem samochodowym i zabezpieczenie potrzeb transportowych Urzędu,
9)koordynacja zadań wynikających z ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,
10)prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzania, prawa, administracji lub ekonomii

Wolne stanowisko urzędnicze:
Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego

Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
1)obywatelstwo polskie *,
2)wykształcenie wyższe,
3)posiadanie co najmniej pięcioletniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku,
4)posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5)nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6)nieposzlakowana opinia,
7)niekaralność karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
8)stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1)wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania, prawa, administracji lub ekonomii. Studia podyplomowe w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, projektami,
2)doświadczenie zawodowe - posiada minimum 5 lat w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi,
3)znajomość przepisów ustawy: o pracownikach samorządowych, o samorządzie terytorialnym, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
4)biegła znajomość obsługi komputera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, doświadczenie związane z pracą w systemach elektronicznego obiegu dokumentów,
5)umiejętność motywowania i zarządzania zespołem zdolność do budowania zaangażowania, inspirowanie pracowników i umiejętność delegowania zadań,
6)umiejętność efektywnej komunikacji w zakresie jasnego przekazywania celów oraz aktywnego słuchania pracowników,
7)umiejętność pracy pod presją czasu i podejmowania trudnych decyzji,
8)umiejętność łagodzenia konfliktów,
9)kompetencje organizacyjne:

• doskonała organizacja pracy w zakresie planowania działań komórki organizacyjnej, kontroli procedur i obiegu dokumentów,
• orientacja na cel umiejętność skupienia na rzetelnej realizacji wyznaczonych zadań i efektywność,
  10) predyspozycje osobowościowe:

a)wysoki poziom odpowiedzialności i sumienność, a także zdolność do samodzielnego rozwiązywania złożonych problemów analitycznych,
b)samodzielność i samodyscyplina,
c)kreatywność i inicjatywa,
d)decyzyjność i odpowiedzialność za podległy obszar zadań.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
1.stanowisko pracy na II piętrze (winda),
2.praca przy monitorze ekranowym,
3.brak uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
4.czas pracy: pełen etat 40 godzin tygodniowo,
5.wynagrodzenie - zasadnicze od 9000 brutto, dodatek stażowy, dodatek funkcyjny od 1500 brutto,
6.wysiłek umysłowy.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• dodatek stażowy dodatek funkcyjny od 1500 brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.list motywacyjny,
2.życiorys zawodowy (CV),
List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
1)kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
2)kopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenia ZUS),
3)oświadczenie o posiadanym obywatelstwie,
4)oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych,
5)oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
6)oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,
7)oświadczenie kandydata o niekaralności karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
8)kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,
9)klauzula informacyjna dla kandydata.
Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem.
Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Naczelnik/Naczelniczka Wydziału Organizacyjnego. w terminie do dnia 7 kwietnia 2026 roku.

Uwaga:
1.Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części wymagane dokumenty i oświadczenia. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
2. Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne (zgodnie z art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).
3.Dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
4.Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
5.Wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Ogłoszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń na okres 19 dni, tj. od dnia 19.03.2026r. do dnia 07.04.2026r.
Ogłoszenie zdjęto z tablicy w dniu .2026r.

Miejsce publikacji:
1.https://bip.um.swinoujscie.pl
2.tablica ogłoszeń Urzędu Miasta Świnoujście, celem wywieszenia na okres 19 dni.

• Warunki opisuje art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
  ** W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości Krajowy Rejestr Karny.