Naczelnik w Wydziale Zarządzania Kryzysowego-K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
• 1.Kierowanie pracą Wydziału Zarządzania Kryzysowego oraz organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji jego zadań,
• 2.Realizacja zadań Prezydenta Miasta z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, właściwych dla gminy i powiatu,
• 3.Monitorowanie, analizowanie i ocena występujących oraz potencjalnych zagrożeń dla życia i zdrowia ludności, mienia, środowiska i infrastruktury,
• 4.Opracowywanie i aktualizowanie planów, procedur, analiz i innej dokumentacji dotyczącej zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej i spraw obronnych,
• 5.Organizowanie i koordynowanie systemu wykrywania zagrożeń, alarmowania i ostrzegania ludności,
• 6.Organizowanie i koordynowanie działań podejmowanych w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, klęsk żywiołowych, awarii oraz innych zagrożeń,
• 7.Organizowanie funkcjonowania miejskiego centrum zarządzania kryzysowego oraz zapewnienie sprawnego obiegu i przekazywania informacji o zagrożeniach,
• 8.Koordynowanie realizacji zadań związanych z ochroną ludności i obroną cywilną, w tym przygotowaniem struktur, zasobów i procedur na wypadek wystąpienia zagrożeń,
• 9.Realizacja zadań z zakresu obronności, ochrony infrastruktury krytycznej oraz przeciwdziałania i reagowania na zdarzenia o charakterze terrorystycznym w zakresie należącym do właściwości Miasta,
• 10.Współpraca ze służbami, inspekcjami, strażami, administracją rządową i samorządową, podmiotami ochrony ludności oraz innymi jednostkami uczestniczącymi w zapewnieniu bezpieczeństwa,
• 11.Organizowanie oraz udział w szkoleniach, ćwiczeniach i treningach z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej i spraw obronnych,
• 12.Przygotowywanie analiz, informacji, sprawozdań i materiałów dla Prezydenta Miasta oraz właściwych zespołów i organów w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego,
• 13.Udział w pracach Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego,
• 14.Udział w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Świnoujściu,
• 15.Reprezentowanie Urzędu, w granicach udzielonych upoważnień, podczas narad, spotkań i innych przedsięwzięć,
• w szczególności w sytuacjach kryzysowych,
• 16.Nadzór nad prawidłową, terminową i zgodną z przepisami prawa realizacją zadań Wydziału oraz właściwym gospodarowaniem powierzonym mieniem i środkami publicznymi,
• 17.Nadzór nad aktualizacją baz danych w postaci zapisów elektronicznych prowadzonej w Wydziale Zarządzania Kryzysowego,
• 18.Gromadzenie i przetwarzanie informacji dotyczących infrastruktury krytycznej miasta Świnoujście i sposobach jej ochrony,
• 19.Opracowywanie wniosków do projektu budżetu Miasta Świnoujście, wniosków do wieloletnich programów inwestycyjnych oraz projektów planów finansowych dla zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w części dotyczącej Wydziału Zarządzania Kryzysowego,
• 20.Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych według kompetencji merytorycznych Wydziału Zarządzania Kryzysowego
• 21.Dysponowanie środkami pieniężnymi w granicach kwot określonych w budżecie,
• 22.Sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia Komisji Rady Miasta, przygotowywanie materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi,
• 23.Uczestnictwo w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach komisji Rady Miasta zgodnie z dyspozycją Prezydenta Miasta Świnoujście,
• 24.Realizacja innych zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego Urzędu.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku:
  1.obywatelstwo polskie *,
  2.wykształcenie wyższe,
  3.staż pracy - minimum 5 lat lub wykonywanie, przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym
  z wymaganiami na stanowisku w szczególności z: zarządzaniem kryzysowym; bezpieczeństwem lub ochroną ludności; identyfikacją, analizą i oceną zagrożeń oraz ryzyka; opracowywaniem planów i procedur bezpieczeństwa; organizowaniem działań w sytuacjach zagrożenia oraz współpracy ze służbami, inspekcjami, strażami lub organami administracji publicznej,
  4.posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  5.brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  6.niekaralność karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
  7.nieposzlakowana opinia,
  8.oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych,
  9.stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku:
1.preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie, zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne, ochrona ludności i obrona cywilna lub na kierunku pokrewnym związanym z bezpieczeństwem, zarządzaniem kryzysowym lub ochroną ludności,
2.doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zarządzaniem, zarządzaniem kryzysowym lub bezpieczeństwem,
3.dobra znajomość przepisów oraz umiejętność ich stosowania:
a) ustawy o zarządzaniu kryzysowym wraz z aktami wykonawczymi,
b) ustawy o obronie Ojczyzny,
c) ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej,
d) ustawy o działaniach antyterrorystycznych,
e) ustawy Prawo o zgromadzeniach,
f) ustawy o ochronie informacji niejawnych,
g) ustawa o ochronie danych osobowych,
h) przepisów dotyczących stanów nadzwyczajnych, w szczególności stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego i stanu wojennego,
i) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
j) ustawy o samorządzie gminnym,
k) ustawy o pracownikach samorządowych,
l) znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
4.znajomość topografii miasta Świnoujście,
5.posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o wymaganej na stanowisku klauzuli,
6.umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku Windows oraz urządzeń biurowych,
7.doświadczenie związane z pracą w systemach elektronicznego obiegu dokumentów,
8.kompetencje organizacyjne: doskonała organizacja pracy w zakresie planowania działań komórki organizacyjnej, kontroli procedur i obiegu dokumentów, umiejętność skupiania na rzetelnej realizacji wyznaczonych zadań i efektywność,
9.predyspozycje osobowościowe:
a) umiejętność zarządzania;
b) wysoki poziom odpowiedzialności i sumienność, a także samodzielność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu złożonych problemów analitycznych,
c) dyspozycyjność i odpowiedzialność za podległy obszar działań,
d) bardzo dobra organizacja pracy,
e) komunikatywność,
f) umiejętność współpracy i koordynowania działań wielu podmiotów,
g) umiejętność pracy w sytuacjach stresowych,
h) opanowanie i umiejętność działania w warunkach kryzysowych i pod presją czasu,
i) wysoka kultura osobista oraz umiejętność wystąpień publicznych w tym przekazywanie informacji w sytuacjach kryzysowych.
Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku:
1.miejsce pracy: ul. Wojska Polskiego 1/1, 72-600 Świnoujście,
2.praca administracyjno-biurowa, wykonywana głównie w siedzibie Urzędu, z możliwością realizacji zadań w terenie w miejscach wystąpienia zagrożeń lub sytuacji kryzysowych,
3.praca przy monitorze ekranowym oraz z wykorzystaniem urządzeń biurowych i systemów teleinformatycznych, wymagająca długotrwałego skupienia i analizy informacji,
4.praca wymaga umiejętności kierowania zadaniami w zespole,
5.odporność na stres, praca pod presją czasu w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji i koordynowania działań wielu podmiotów,
6.wysiłek umysłowy, praca wymagająca samodzielności, odpowiedzialności, dyspozycyjności oraz umiejętności sprawnej komunikacji i współpracy,
7.wykonywanie zadań również poza standardowymi godzinami pracy, w tym w godzinach nocnych, w dni wolne od pracy i święta, w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub zagrożeń,
8.możliwość pełnienia dyżurów oraz pozostawania w gotowości do podjęcia działań interwencyjnych,
9.konieczność uczestniczenia w naradach, szkoleniach, ćwiczeniach i treningach, także poza siedzibą Urzędu,
10.możliwość kontaktu z przedstawicielami służb, inspekcji, straży, administracji publicznej oraz osobami poszkodowanymi lub znajdującymi się w sytuacji zagrożenia,
11.w przypadku realizacji zadań w terenie możliwe jest przebywanie w zmiennych warunkach atmosferycznych, w miejscach wystąpienia awarii, klęsk żywiołowych lub innych zagrożeń, z zachowaniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa
12.czas pracy: pełen etat - 40 godzin tygodniowo,
13.bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych: budynek Urzędu nie jest wyposażony w windę ani podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy znajduje się na parterze, co ogranicza bariery związane z dostępem do pomieszczeń, jednak wejście do budynku wymaga pokonania schodów, brak toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia,
14.umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony z zastrzeżeniem, że w przypadku kandydata, który był już pracownikiem Urzędu, możliwe jest zawarcie umowy na czas nieokreślony, zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami pracodawcy, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami pracodawcy,
15.wynagrodzenie zasadnicza od 9 000,00 brutto + dodatek stażowy (od 5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego) + dodatek funkcyjny od 1 500,00 brutto oraz pozostałe świadczenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Świnoujście ( Zarządzenie Nr 182/2024 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 12 marca 2024 r.)
Przewidywany termin zatrudnienia:
1 grudnia 2026 r.

• Doświadczenie: lata: 5

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• +dodatek stażowy od 5% do 20%
  +dodatek funkcyjny od 1500 brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1.list motywacyjny z własnoręcznym podpisem,
2.życiorys zawodowy (CV) z własnoręcznym podpisem,
List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Naczelnik/Naczelniczka w Wydziale Zarządzania Kryzysowego. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach, jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
3.kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje,
4.kopie dokumentów potwierdzających staż pracy w tym: świadectwa pracy z dotychczasowych miejsc zatrudnienia, dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej- zaświadczenie z ZUS o podleganiu ubezpieczeniom społecznym, dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenie, jeżeli zleceniobiorca podlegał w tym czasie ubezpieczeniom społecznym i były za niego opłacane składki, chyba, że zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniom społecznym na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie o zatrudnieniu poświadczające wymagany staż pracy,
5.oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
6.oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych,
7.oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8.oświadczenie o brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
9.oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią,
10.oświadczenie kandydata o niekaralności karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
11.oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych w przypadku nieposiadania aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa,
12.kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**,
13.klauzula informacyjna dla kandydata.
Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem, każda strona. Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Naczelnik/Naczelniczka w Wydziale Zarządzania Kryzysowego w terminie do dnia 23 października 2026 roku do godziny 15:00.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście