Obsługa do obsługi sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• kompleksowa obsługa sekretariatu i koordynacja prawidłowego przepływu informacji,
• współpraca z Zarządem oraz Kierownikami/pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych,
• dbałość o wizerunek Sekretariatu,
• obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej,
• obsługa urządzeń biurowych,
• obsługa (rejestracja) korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• dbanie o prawidłowy obieg korespondencji i dokumentów,
• obsługa spotkań biznesowych,
• zaopatrzenie w artykuły biurowe, spożywcze,
• przyjmowanie i obsługa recepcyjna gości, klientów,
• wsparcie administracyjne biura,
• przestrzeganie przepisów BHP i PPoż.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

• wysoka kultura osobista i komunikatywność,

• umiejętność współpracy,

• punktualność, sumienność i zaangażowanie w wykonywaniu powierzonych obowiązków,

• umiejętność prowadzenia rozmów telefonicznych, obsługi centrali telefonicznej,

• bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania,

• wymóg konieczny: staż pracy minimum 2 lata w pracy na stanowisku sekretarki, asystentki lub podobnym stanowisku.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 500 do 7 500 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• -regulaminowe dodatki do wynagrodzenia,
  -świadczenia socjalne (np. preferencyjne pożyczki),
  -praca stacjonarna,
  -bezpłatny parking,
  -dofinansowanie zajęć sportowych (karta Multisport),
  -możliwość kupienia pakietu medycznego dla pracownika oraz rodziny,
  -możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, Pracowniczych Planów Kapitałowych,
  -praca w doświadczonym i zaangażowanym zespole w przyjaznej atmosferze

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Osoby zainteresowane prosimy o złożenie lub przesłanie listu motywacyjnego, CV oraz Zgody na przetwarzanie danych na adres: [email protected] (w temacie wiadomości proszę wpisać Inspektor w dziale Kadr i Administracji-Sekretariat) lub w zamkniętej kopercie z dopiskiem Inspektor w dziale Kadr i Administracji-Sekretariat) na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Kos. Gdyńskich 47, 66-400 Gorzów Wlkp. Na składanych dokumentach prosimy o zamieszczenie klauzuli: Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb aktualnej rekrutacji.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail