Od referenta/referentki do głównego specjalisty/głównej specjalistki na stanowisku ds. cudzoziemców

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Rozpatrywanie wniosków pracodawców dot. wpisu oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do ewidencji.
• 2. Rozpatrywanie wniosków pracodawców dot. wydania zezwolenia i przedłużenia zezwoleń na pracę sezonową cudzoziemców w Polsce.
• 3. Prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach dot. zezwoleń na pracę sezonową oraz oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcom.
• 4. Organizacja spotkań informacyjnych dotyczących pracy cudzoziemców w Polsce oraz udział w tego typu spotkaniach organizowanych przez inne podmioty.
• 5. Przygotowywanie materiałów informacyjnych dla pracodawców zamierzających zatrudniać cudzoziemców oraz dla cudzoziemców przyjeżdzających do pracy w Polsce.
• 6. Obsługa punku informacyjnego dla cudzoziemców w PUP Gdynia oraz poza urzędem (m.in. podczas targów pracy) w tym:
• a) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,
• b) informowanie osób zainteresowanych o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
• c) świadczenie pomocy osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w zakresie pośrednictwa pracy,
• d) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy oraz ewentualne pozyskiwanie nowych ofert pracy od tych pracodawców,
• e) udzielanie bezrobotnym, poszukującym pracy lub osobom niezarejestrowanym, w tym osobom biernym zawodowo informacji o ofertach pracy upowszechnianych w ePracy oraz w innych ogólnodostępnych bazach, a także informacji o zakresie form pomocy i możliwości ich zastosowania.
• 7. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.
• 8. Promocja działań powiatowego urzędu pracy oraz inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu identyfikację, dotarcie z informacją o możliwościach skorzystania z form pomocy określonych w ustawie i zmotywowanie do aktywności zawodowej osób niezarejestrowanych, w tym biernych zawodowo poprzez m.in. udział w wydarzeniach organizowanych przez PUP lub inne podmioty.
• 9. Przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki oraz badań i analiz o rynku pracy.
• 10. Zastępowanie innych pracowników.
• 11. Wykonywanie innych zadań wynikających z zakresu działania Urzędu, powierzonych w uzasadnionych przypadkach przez przełożonego.
• 12. Obsługa narzędzi stosowanych w Urzędzie zgodnie z nadanymi uprawnieniami.
• 13. Przestrzeganie normatywów wprowadzonych zarządzeniem Dyrektora dot. m.in. stosowania dokumentów kancelaryjnych i archiwalnych, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• a) obywatelstwo polskie,
• b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• d) nieposzlakowana opinia,
• e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
• f) obsługa komputera: praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office i obsługi komputera,
• Wymagania dodatkowe:
• a) kierunek studiów: preferowane kierunki administracja i prawo,
• b) doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
• c) obsługa komputera w zakresie programu SYRIUSZ, ezDok,
• d) Znajomość języków obcych: znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacyjnym,
• e) predyspozycje osobowościowe: samodzielność i inicjatywa w działaniu, zdolności analityczne, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian,
• f) znajomość przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
• dodatkowe informacje pod nr. telefonu : 58 776 12 62.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 050 do 6 350 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

• dodatki

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:
a) list motywacyjny,
b) kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
c) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe,
d) kserokopie innych dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje i umiejętności,
e) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
f) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
g) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
h) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
i) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagany kwestionariusz i oświadczenia znajdują się w ogłoszeniach o naborze na stronie BIP- PUP Gdynia.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

Dokumenty można składać:
a) w formie papierowej, opatrzone własnoręcznym podpisem:
osobiście w kancelarii Urzędu pok. 101,
za pośrednictwem operatora pocztowego, na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni, ul. H. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia.

b) w formie elektronicznej:
na adres do e-Doręczeń elektronicznych (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29

w terminie do 29.06.2026 r. liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu,
z dopiskiem: Od referenta/referentki do głównego specjalisty/głównej specjalistki na stanowisku ds. cudzoziemców.
W procesie rekrutacji możliwy jest test wiedzy obejmujący zagadnienia z zakresu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
Osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru zostaną powiadomione o terminach w sposób wskazany w kwestionariuszu (dane do kontaktu).
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni z siedzibą: ul. Kołłątaja 8, 81-332 Gdynia, tel. (58) 776-12-28, fax: (58) 621-06-95, adres
e-mail: [email protected] Pełny obowiązek informacyjny znajduje się na stronie https://bip.pupgdynia.pl/article/ochrona-danych-osobowych?m=125

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, inny - (ADE): AE:PL-26704-41464-HCRAA-29