od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. ewidencji i świadczeń w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń - umowa na zastępstwo

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę w zastępstwie

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Prowadzenie i ewidencjonowanie spraw bezrobotnych i poszukujących pracy w zakresie:
• a) przygotowania projektów pism, zawiadomień o wszczęciu postępowania, postanowień, decyzji administracyjnych, stanowisk do odwołania od decyzji administracyjnych do organu II instancji, wydawanie decyzji,
• b) weryfikacja wniosków rejestracyjnych pod względem przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych,
• c) przyjmowanie, gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i poszukującego pracy w systemie Syriusz,
• d) wydawanie zaświadczeń,
• e) analiza i realizacja raportów m.in. z usługi ZUS U1, U2, U3, U4.
• 2. Weryfikacja zgodności przyjętych informacji złożonych przez osobę bezrobotną, poszukującą pracy w innych bazach danych m.in. Aplikacji Centralnej, ZUS, CEiDG, KRS, KRUS.
• 3. Zapoznanie się z orzeczeniami organu II instancji zawierającymi znaczące zmiany interpretacji przepisów prawnych.
• 4. Naliczanie świadczeń na podstawie decyzji, generowanie i weryfikacja list wypłat świadczeń, prowadzenie dokumentacji dotyczącej nienależnych świadczeń i zwrotu tych świadczeń, sporządzanie harmonogramów wypłat zasiłków i i innych świadczeń.
• 5. Prowadzenie spraw dot. realizacji masy spadkowej, w tym wykonanie korekty składek.
• 6. Generowanie i wydawanie informacji o osiągniętych dochodach PIT 11, w tym pism dot. odliczenia od dochodu spłaconych nienależnie pobranych świadczeń.
• 7. Prowadzenie spraw dot. postępowań w zakresie potrąceń komorniczych: wprowadzanie i naliczanie potrąceń, przekazywanie ich do komornika, prowadzenie korespondencji z komornikami dotyczącej ustalania wysokości potrąceń.
• 8. Prowadzenie spraw dot. dodatków aktywizacyjnych: przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków, przyznawanie i wypłata świadczeń, weryfikacja i kontrola przyznanych świadczeń w dostępnych bazach danych, wydawanie zaświadczeń dotyczących przyznanej pomocy de minimis.
• 9. Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia społecznego, wypadkowego i zdrowotnego osób podlegających ubezpieczeniom w systemie Syriusz i Płatnik, w szczególności:
• a) dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń (ZUS ZUA),
• b) dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZZA),
• c) wyrejestrowanie z ubezpieczeń (ZUS ZWUA),
• d) zgłoszenie danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZCNA),
• e) zgłoszeń zmiany danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych (ZUS ZIUA),
• f) weryfikacja poprawności wygenerowanych dokumentów o których mowa lit. a) do e) w systemie Syriusz i Płatnik,
• g) deklaracji rozliczeniowej,
• h) korekt deklaracji rozliczeniowych, w tym zawiadomień o błędach (WDR) z ZUS,
• i) weryfikacja poprawności wniosku w systemie Syriusz o uporządkowanie okresów podlegania ubezpieczeniom z dokumentami na koncie ubezpieczonego w systemie Płatnik.
• 10. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, urzędami, instytucjami i organizacjami.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Wymagania niezbędne:
• a) obywatelstwo polskie,
• b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• d) nieposzlakowana opinia,
• e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe, minimum licencjat.
• Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
• a) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30,
• b) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
• c) praca administracyjno-biurowa, siedząca,
• d) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• e) wynagrodzenie: zasadnicze od 6 150,00 zł brutto do 6 250,00 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 150 do 6 250 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) CV,
b) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
c) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
d) oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
e) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
f) oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe.
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające

dokumenty należy składać w terminie do dnia 23.06.2026 r. Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
ul. Kołłątaja 8
81-332 Gdynia
z dopiskiem: Oferta pracy na zastępstwo od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. ewidencji i świadczeń w dziale rejestracji, ewidencji i świadczeń, na email: [email protected]

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta