od starszego specjalisty do inspektora ds. Obsługi Biura Obsługi Interesantów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas nieokreślony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa Interesantów w Biurze Obsługi Interesantów,
• a) obsługa systemu kolejkowego,
• b) obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej do/z Urzędu, przyjmowanie przesyłek wpływających za pośrednictwem tradycyjnej korespondencji listowej, elektronicznych skrzynek podawczych (ePUAP, e-doręczenia), poczty elektronicznej (mail) oraz pism składanych osobiście przez interesantów,
• c) przygotowanie korespondencji do rejestracji, rejestracja oraz rozdzielanie zgodnie
• z dekretacją,
• d) zarządzanie obiegiem korespondencji w dowolnej postaci, a także zarządzanie tworzonymi sprawami, rejestrami, procesami, poleceniami oraz monitorowanie terminów realizacji spraw i zadań zgodnie z wprowadzonym EZD (systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne
• biegła obsługa komputera z obsługą internetu
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne

• udokumentowany co najmniej 3-letni staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego
  w obszarze tożsamym lub zbliżonym do stanowiska, którego nabór dotyczy;
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy z wykorzystaniem elektronicznego zarządzania dokumentami – EZD;

Umiejętności: - znajomość podstawowych aktów prawnych związanych z problematyką na stanowisku pracy.
, - doświadczenie w bezpośredniej obsłudze interesanta w jednostkach administracji publicznej;

• znajomość i doświadczenie w obsłudze systemu EZD PROTON.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 410 do 11 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście