Oferta konkursowa - Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (dyrektora) w Biurze Marketingu w Uniwersytecie Opolskim (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• rozwijanie nowoczesnego, uporządkowanego i mierzalnego marketingu Uniwersytetu Opolskiego, tworzenie i prowadzenie rocznego planu marketingowego UO, obejmującego kampanie, działania wizerunkowe, promocję oferty studiów, employer branding, wydarzenia, budżet oraz mierniki skuteczności, planowanie, prowadzenie i nadzorowanie kampanii digital/performance, w tym kampanii płatnych, koordynowanie działań promujących ofertę studiów i działań kierowanych do kandydatów, planowanie i koordynowanie kampanii reputacyjnych oraz działań wizerunkowych wzmacniających markę Uniwersytetu Opolskiego, rozwijanie działań employer brandingowych, pokazujących Uniwersytet Opolski jako atrakcyjne miejsce pracy, rozwoju naukowego, dydaktycznego i eksperckiego, koordynowanie działań promocyjnych i wydarzeniowych, w tym wydarzeń kierowanych do kandydatów, szkół, studentów, absolwentów oraz otoczenia uczelni, nadzór nad przygotowywaniem materiałów promocyjnych, gadżetów i innych narzędzi wspierających działania marketingowe, współpraca z agencjami, wykonawcami, dostawcami i partnerami zewnętrznymi, inicjowanie i wykorzystywanie badań oraz analiz dotyczących kandydatów, studentów, absolwentów, rynku edukacyjnego, konkurencji i otoczenia społeczno-gospodarczego uczelni, analizowanie skuteczności prowadzonych kampanii i działań promocyjnych oraz wykorzystywanie wniosków do planowania kolejnych działań,
• regularne raportowanie efektów działań marketingowych, kampanii i wydarzeń oraz przygotowywanie rekomendacji na podstawie danych, wyników i wniosków, koordynowanie pracy zespołu Biura Marketingu, nadzór nad funkcjonowaniem Studenckiego Centrum Kultury, w tym pełnienie roli zwierzchniej wobec kierownika SCK,bieżąca, ścisła współpraca z Biurem Komunikacji, rzecznikiem prasowym UO, jednostkami organizacyjnymi uczelni oraz innymi osobami zaangażowanymi w działania promocyjne, wizerunkowe i rekrutacyjne.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• wykształcenie wyższe związane z marketingiem, zarządzaniem, komunikacją, public relations Doświadczenie zawodowe :3-letnie doświadczenie w planowaniu i realizacji działań marketingowych, doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy projektowej, doświadczenie we współpracy z agencjami, wykonawcami lub partnerami zewnętrznymi,
• PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
• ekonomią, analizą danych lub badaniami rynku, praktyczna znajomość kampanii digital/performance, znajomość narzędzi reklamowych i analitycznych na poziomie umożliwiającym ocenę skuteczności kampanii, interpretację wyników i formułowanie rekomendacji, umiejętność pracy z danymi, raportami, badaniami i statystykami oraz przekładania wniosków na konkretne działania marketingowe umiejętność planowania działań marketingowych w cyklu rocznym, z uwzględnieniem sezonowości, priorytetów, zasobów i mierników skuteczności, umiejętność planowania budżetu marketingowego, szacowania kosztów działań promocyjnych i kampanii oraz oceny efektywności wydatkowanych środków,co najmniej komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• DODATKOWE KRYTERIA KWALIFIKACYJNE:
• doświadczenie w marketingu usług, marek, instytucji, projektów edukacyjnych, rozwojowych, kulturalnych, społecznych lub eksperckich, doświadczenie w budowaniu kampanii kierowanych do konkretnych grup odbiorców, znajomość narzędzi marketing automation, znajomość aktualnych trendów marketingowych, bieżące śledzenie zmian w podejściu do projektowania kampanii, doświadczenie w pracy z podmiotami sektora publicznego, administracją publiczną, instytucjami kultury, edukacji, nauki lub organizacjami finansowanymi ze środków publicznych, znajomość podstawowych zasad pracy w procedurach zakupowych, zamówieniowych lub przetargowych.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 600 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę.
2. Wsparcie we wdrożeniu do pracy.
3. Atrakcyjne warunki pracy:
   premia regulaminowa,
   trzynasta pensja,
   dodatek stażowy,
   nagrody jubileuszowe.
4. Świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem):
   dofinansowanie do wypoczynku,
   dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej,
   zapomogi,
   bony mikołajkowe dla dzieci,
   zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki.
5. Możliwość uczestnictwa w programie MultiSport.
6. Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.
7. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) Podanie o zatrudnienie skierowane do Kanclerza UO,
2) CV,
3) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego, kwalifikacji czy uprawnień (jeśli wymagane)
4) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny na stronie ( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc ).
5) Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim -Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 02 marca 2026 r- w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
6) Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 02 marca 2026 r. - w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
7) Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim - dostępna na stronie https://uni.opole.pl/dokumenty-do-pobrania
Dokumenty należy składać pocztą lub osobiście na adres:
Biuro Spraw Pracowniczych Collegium Minus
pl. Kopernika 11A pok. 2
45-040 Opole
w nieprzekraczalnym terminie do 19 października 2026 r. na adres:

Uniwersytet Opolski
Biuro Spraw Pracowniczych,
Collegium Minus
pl. Kopernika 11A
pok. 2
45-040 Opole

Przyjmowanie dokumentów w godzinach pracy biura: 7:30-15:30

Termin składania dokumentów:
06.10.2026 r. 19.10.2026 r.
Oczekuje się, że wybrana osoba rozpocznie pracę od
01.11.2026 r.

1. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.

2. Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.

3. Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696).

5. Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu.
   6 Dokumentacja aplikacyjna osób nieprzyjętych jest przechowywana do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego, w którym osoby te brały udział.
   W przypadku wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie odrębnej zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku od momentu udzielenia tej zgody lub do czasu jej wcześniejszego wycofania.
   W przypadku realizacji postępowania konkursowego na podstawie dokumentacji w formie papierowej osoby zainteresowane mogą odebrać dokumentację aplikacyjną w Biurze Spraw Pracowniczych do zakończenia procesu rekrutacyjnego, za pokwitowaniem odbioru. Dokumentacja, która nie zostanie odebrana, podlega zniszczeniu po zakończeniu procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dokumentacja aplikacyjna złożona w formie papierowej zostanie poddana digitalizacji (zeskanowana i wprowadzona do systemu rekrutacyjnego), a następnie przechowywana będzie w formie elektronicznej przez okres 1 roku od dnia wyrażenia zgody lub do momentu jej wycofania. Po dokonaniu digitalizacji i weryfikacji poprawności wprowadzenia dokumentacji do systemu rekrutacyjnego dokumenty w wersji papierowej ulegną likwidacji.

6. Nie poinformowanie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jej oferty. Odrzucone oferty, w 2 miesiące po rozstrzygnięciu konkursu, zostaną komisyjnie zniszczone
   Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:

7. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel. +48 77 452 70 02, e-mail: [email protected].

8. Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail [email protected], lub pisemnie na adres jak w pkt 1.

9. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu.
   W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 13 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
   W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 46 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
   Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
   W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli i nauczycielek akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

10. Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.

11. Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.

13. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą zostać one ujawnione podmiotom,
    z którymi Uniwersytet Opolski zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych, w tym dostawcom systemu służącego do zarządzania procesem rekrutacji oraz podmiotom świadczącym usługi serwisowe dla systemów informatycznych.

14. Uniwersytet Opolski będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowniczych, jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda, którą można odwołać w dowolnym czasie.

15. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres:

    Od momentu wyrażenia zgody na ich przetwarzanie do czasu zakończenia (zamknięcia) procesu rekrutacyjnego, w związku, z którym zgoda została udzielona.
    W przypadku wyrażenia przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie odrębnej zgody, (o której mowa w pkt 8) na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych, dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 1 (jednego) roku od momentu udzielenia tej zgody lub do momentu jej wycofania.

16. Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji - zarówno w formie tradycyjnej (papierowej), jak i elektronicznej (z wykorzystaniem systemu rekrutacyjnego firmy Elevato). W ramach tego procesu nie dochodzi do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, a ostatecznej oceny osób ubiegających się o zatrudnienie dokonują uprawnione osoby.

                                                                     .
                                                                       (Podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
    

Dodatkowe zgody:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

                                                                                     (Podpis kandydatki/kandydata)

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, które zawarłam (-em) w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

                                                                                           (Podpis kandydatki/kandydata)

Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
..

Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Załącznik nr 2

............................................
(miejscowość, data)
...................................................
(imię, nazwisko osoby ubiegającej
się o zatrudnienie)

Oświadczenie
o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim
z dnia 14 listopada 2024 r. (z późniejszymi zmianami)

Niniejszym oświadczam, że w dniu ...................... zapoznałam/em się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim z dnia 14 listopada 2024 r. ( z późniejszymi zmianami) .

.....................................
(podpis)

Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Załącznik nr 1
..............................
(miejscowość, data)
Pan/Pani
........................................
(imię, nazwisko)
.......................................
(dane do kontaktu)

Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................(data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 15 listopada 2024 r. Procedura jest dostępna na stronie: https://monitor.uni.opole.pl/423-lista/d/7044/5/?reporef=%2F%3Fsearch-global%3D143%252f2024
Przyjęto do wiadomości:
.
imię i nazwisko

---

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, Termin: kontakt osobisty w godz.9:00-14:30