Oferta konkursowa - Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (referent) w Biurze Wydziału Prawa i Administracji w Uniwersytecie Opolskim

Warunki pracy:

• Zmianowość: inna
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Zapewnienie obsługi kancelaryjnej wydziału oraz bieżące monitorowanie spraw załatwianych za pośrednictwem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

2. Zapewnienie obsługi administracyjnej kół naukowych działających na Wydziale Prawa i Administracji;

3. Promocja działalności wydziału:

• przygotowywanie treści na stronę internetową wydziału;
• prowadzenie mediów społecznościowych wydziału;
• utrzymywanie kontaktu ze szkołami średnimi oraz pośredniczenie w organizacji zajęć fakultatywnych dla uczniów i studentów;
• monitorowanie oraz analizowanie metodologii rankingów wydziałów prawa;

4. Przygotowanie planów zajęć:

• sporządzanie planów zajęć zgodnie z terminami wynikającymi z wewnętrznych aktów prawnych;
• przygotowanie do publikacji planów zajęć na stronach internetowych wydziału;
• bieżące aktualizowanie planów zajęć;
• rezerwowanie sal dydaktycznych;
• przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów sesji egzaminacyjnych;
• przygotowanie i aktualizowanie indywidualnych kart obciążeń dydaktycznych
• prowadzenie bieżącego kontaktu z pracownikami wydziału dotyczącego organizacji przebiegu zajęć dydaktycznych i innych;
• przygotowanie rejestracji na przedmioty do wyboru;

5. Organizowanie dokumentacji finansowej wydziału oraz spraw związanych
   z zamówieniami, fakturami, delegacjami, itp.;

6. Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• Wykształcenie wyższe, mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku. PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:
• 1. wykształcenie wyższe (z dowolnej dziedziny nauk)
• 2. komunikatywna znajomość języka angielskiego
• 3. umiejętność obsługi pakietu MS Office
• 4. umiejętność pracy w zespole
• 5. wysoka kultura osobista
• 6. zdolności organizacyjne
• 7. umiejętność szybkiego uczenia się
• 8. samodzielność
• DODATKOWE KRYTERIA KWALIFIKACYJNE:
• 1. Umiejętność obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją
• 2. Odporność na stres
• 3. Doświadczenie w pracy urzędniczej lub kancelaryjnej
• 4. Umiejętność pracy pod presją czasu.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Oferujemy:
  Stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę.

2. Wsparcie na start.
3. Atrakcyjne warunki pracy:
   premia regulaminowa,
   trzynasta pensja,
   dodatek stażowy,
   nagrody jubileuszowe.
4. Świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem):
   dofinansowanie do wypoczynku,
   dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej,
   zapomogi,
   bony mikołajkowe dla dzieci,
   zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki.
5. Możliwość uczestnictwa w programie MultiSport.
6. Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.
7. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) Podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora lub Kanclerza UO (zgodnie ze strukturą organizacyjną),
2) CV,
3) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego,
kwalifikacji czy uprawnień (jeśli wymagane).
4) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny na stronie
( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc ),
5) Zaświadczenie z KRK - zgodnie z Zarządzeniem 28/2024 Rektora UO z dn. 22.03.2024 r.
https://monitor.uni.opole.pl/d/1727/5/?tybp_filterId=4&tybp_filterYear=2024&tybp_filterMonth=3&tybp_filterDay=22&tybp_moduleId=1635
6) Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Zarządzenie 12/2026 Rektora
Uniwersytetu Opolskiego z dnia 02 marca 2026 r. - w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
7) Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań
następczych w Uniwersytecie Opolskim -Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 02
marca 2026 r- w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
8) Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim

• dostępna na stronie Klauzula-informacyjna-dla-kandydatek-kandydatow-do-pracy-w-UO.docx
  Na dokumentach należy umieścić klauzulę:
  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
  rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
  Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 19 czerwca 2026 r. w budynku WPiA:
  Wydział Prawa i Administracji UO
  Ul. Katowicka 87 a, 45-060 Opole
  Budynek Collegium Iuridicum, pok. 2.4, I piętro

Przyjmowanie dokumentów w godz. 9:00-14:30
Lub elektronicznie na adres email: [email protected]

Termin składania dokumentów do 19.06.2026 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu:
26.06.2026 r.
Oczekuje się, że wybrana osoba rozpocznie pracę od
01.07.2026 r.

1. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.
2. Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
3. Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696).
5. Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu.
6. Po zamknięciu postępowania konkursowego aplikacje osób nieprzyjętych zostaną zwrócone. Zainteresowani będą mogli odebrać je w sekretariacie wnioskodawcy i organizatora konkursu, w terminie do 3 miesięcy, za pokwitowaniem odbioru. Aplikacje nieodebrane będą po tym czasie zniszczone.
7. Nie poinformowanie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jej oferty. Odrzucone oferty, w 2 miesiące po rozstrzygnięciu konkursu, zostaną komisyjnie zniszczone.
   KLAUZULA RODO: Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim dostępna na stronie Klauzula-informacyjna-dla-kandydatek-kandydatow-do-pracy-w-UO.docx

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel. +48 77 452 70 02, e-mail: [email protected].

2. 2.Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail [email protected], lub pisemnie na adres jak w pkt 1.

3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu.
   W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 13 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
   W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 46 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
   Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
   W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

4. Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.

5. Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Uniwersytet Opolski zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w tym dotyczące dostawcy sytemu, który jest wykorzystywany do zarządzania procesem rekrutacji oraz na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

8. Uniwersytet Opolski będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowniczych jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda, którą można odwołać w dowolnym czasie.

9. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres:
   Przez czas trwania obecnego procesu rekrutacyjnego, następnie dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 (trzech) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
   W przypadku wyrażenia przez kandydatkę/kandydata odrębnej zgody (o której mowa w pkt 8), dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji lub do momentu wycofania tej zgody.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

                                                                         (Podpis kandydatki/kandydata)
    

Dodatkowe zgody:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

                                                                                     (Podpis kandydatki/kandydata)

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, które zawarłam (-em) w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

                                                                                           (Podpis kandydatki/kandydata)

Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
..

Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Załącznik nr 2

............................................
(miejscowość, data)
...................................................
(imię, nazwisko osoby ubiegającej
się o zatrudnienie)
Oświadczenie
o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim
z dnia 14 listopada 2024 r. (z późniejszymi zmianami)

Niniejszym oświadczam, że w dniu ...................... zapoznałam/em się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim z dnia 14 listopada 2024 r. ( z późniejszymi zmianami) .

.....................................
(podpis)

Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Załącznik nr 1
..............................
(miejscowość, data)
Pan/Pani
........................................
(imię, nazwisko)
.......................................
(dane do kontaktu)

Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................(data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 15 listopada 2024 r. Procedura jest dostępna na stronie: https://monitor.uni.opole.pl/423-lista/d/7044/5/?reporef=%2F%3Fsearch-global%3D143%252f2024
Przyjęto do wiadomości:
.
imię i nazwisko

---

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - 30. Forma kontaktu z pracodawcą:
osobiście w godz. od 9:00 do 14:30
osobiście po uprzednim kontakcie telefonicznym
telefoniczny w godz. od 9:00 do 14:30
drogą elektroniczną: [email protected]
, Termin: Termin składania dokumentów do 19.06.2026 r.