Oferta konkursowa - Specjalista/Specjalistka w Zespole Przedsięwzięć Ochrony Środowiska i Doradztwa Energetycznego (ZPDE) w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przestrzeganie regulaminów, procedur i innych przepisów obowiązujących
   w Funduszu.
2. Znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywania zadań określonych
   dla zajmowanego stanowiska pracy.
3. Terminowe wykonywanie zadań połączone z kulturalną i obiektywną obsługą interesantów oraz udzielaniem pełnych informacji.
4. Przestrzeganie zasad porządku i dyscypliny pracy.
5. Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie przestrzegania ochrony informacji zgodnie z obowiązującą w Funduszu polityką bezpieczeństwa informacji.
6. Dbałość o poprawne kształtowanie atmosfery pracy, służącej efektywnemu wykorzystaniu czasu pracy oraz umiejętności i doświadczenia zespołu pracowniczego.
7. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w drodze samokształcenia, udziału
   w szkoleniach oraz przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Funduszu
   w sprawach wynikających z obowiązków określonych w części II zakresu czynności.
8. Opracowywanie materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań
   na zajmowanym stanowisku.
9. Opracowywanie materiałów, informacji i opinii niezbędnych do realizacji zadań Funduszu, w tym projektów uchwał organów Funduszu w sprawach, dla których zespół jest zespołem wiodącym oraz współudział w opracowywaniu materiałów
   z pozostałymi zespołami w sprawach, dla których one są zespołami wiodącymi.
10. Udział w opracowywaniu i aktualizacji systemu informatycznego Funduszu.
11. Opracowywanie analiz, informacji, ocen i sprawozdań wynikających z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym redagowanie pism i tekstów z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania komputerowego.
12. Wykonywanie zadań związanych ze współdziałaniem Funduszu z Samorządem Województwa Opolskiego, Wojewodą Opolskim, Ministerstwem Klimatu
    i Środowiska, Ministrem Finansów, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska
    i Gospodarki Wodnej, Opolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska oraz innymi jednostkami organizacyjnymi, w tym w sprawach wynikających
    z porozumień zawartych przez Fundusz z tymi jednostkami.
13. Udział w pracach doraźnych zespołów problemowych powołanych przez Zarząd do zbadania, opracowania lub zaopiniowania określonego zagadnienia, którego zakres lub stopień skomplikowania wymaga współpracy różnych komórek organizacyjnych
    i stanowisk pracy w Funduszu.
14. Udział w opracowywaniu i aktualizacji Księgi Procedur Funduszu.
15. Udział w opracowywaniu i aktualizacji Programów finansowanych ze środków WFOŚiGW w Opolu.
16. Udział w konsultacjach programów finansowanych ze środków zewnętrznych, m.in. ze środków NFOŚiGW, Unii Europejskiej.
17. Współdziałanie z Audytorem Wewnętrznym w zakresie przeprowadzanych kontroli wewnętrznych oraz z innymi Zespołami Funduszu w zakresie wykonywanych zadań.
18. Sporządzanie pisemnych notatek służbowych w sprawach mogących mieć istotny wpływ na prowadzone sprawy i decyzje podejmowane przez organy statutowe Funduszu oraz przekazywanie sporządzonych notatek członkom Zarządu Funduszu.
19. Rzetelne prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w Funduszu instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz przestrzeganie zasady pisemnego załatwiania spraw.
20. Systematyczne przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
    w rocznych cyklach.
21. Poddawanie się badaniom lekarskim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Obowiązki szczegółowe:

1. Udzielanie informacji interesantom Funduszu w zakresie finansowania przedsięwzięć realizowanych przez Zespół.
2. Rejestracja wniosków w zakresie finansowania przedsięwzięć oraz korekt wniosków, a także wprowadzanie do systemu informatycznego danych
   z wniosków o dofinansowanie w zakresie finansowania przedsięwzięć.
3. Kompleksowa ocena wniosków o dofinansowanie przedsięwzięć, w tym ocena pod kątem: kompletności i poprawności, formalno-prawnym, ekonomiczno-finansowym, zakładanych efektów ekologicznych i efektów rzeczowych pomocy publicznej oraz wnioskowanie w zakresie oprocentowania, form zabezpieczenia zwrotności i okresu spłaty pożyczki.
4. Przyjmowanie i ocena dokumentów na zabezpieczenie spłaty pożyczek, następnie przekazywanie ich do Zespołu Finansowo-Księgowego.
5. Bieżąca współpraca z wnioskodawcami w zakresie uzupełnień złożonych wniosków i uzyskiwania aktualnych informacji o stopniu przygotowania i realizacji przedsięwzięć.
6. Ocena wniosków o dofinansowanie we współpracy z Zespołem Finansowo-Księgowym pod względem spełnienia warunków koniecznych do uzyskania dofinansowania. Sporządzanie Kart Oceny Wniosków celem podjęcia przez Zarząd stosowanej uchwały o udzieleniu bądź odmowie udzielania pomocy finansowej.
7. Ocena wniosków o częściowe umorzenie pożyczek we współpracy z Zespołem Finansowo-Księgowym pod względem spełnienia warunków koniecznych do umorzenia. Sporządzanie Kart Oceny Wniosków w tym zakresie celem podjęcia przez Zarząd stosowanej uchwały o udzieleniu bądź odmowie częściowego umorzenia.
8. Sporządzanie wniosków na Zarząd / Radę Nadzorczą we współpracy z Zespołem Finansowo-Księgowym o zakwalifikowanie przedsięwzięć do finansowania lub odmowę zakwalifikowania przedsięwzięcia, a także wnioskowanie w sprawie stosowanych form zabezpieczenia i okresów spłaty pożyczek wraz ze sporządzaniem Kart Oceny Wniosków i projektów Uchwał o udzielenie pomocy finansowej.
9. Sporządzanie wniosków na Zarząd / Radę Nadzorczą we współpracy z Zespołem Finansowo-Księgowym oraz projektów Uchwał w zakresie zmiany udzielonego dofinansowania.
10. Przestrzeganie przy weryfikacji i ocenie wniosków obowiązujących procedur.
11. Sporządzanie w zakresie działania Zespołu umów pożyczek i dotacji wraz
    z aneksami oraz umów na zabezpieczenie spłaty.
12. Przekazywanie umów i aneksów do podpisu pożyczko- i dotacjobiorcom, egzekwowanie zwrotu podpisanych umów i aneksów oraz dokumentów na zabezpieczenie spłaty pożyczek.
13. Ocena kompletności dokumentów stanowiących zabezpieczenie spłaty pożyczek
    i zwrotu pożyczek/dotacji przyjmowanych od pożyczko- i dotacjobiorców.
14. Ocena i weryfikacja wniosków o udzielenie pożyczki pod względem: ekonomiczno-finansowym i pomocy publicznej oraz wnioskowanie w zakresie oprocentowania, form zabezpieczenia zwrotności i okresu spłaty pożyczki.
15. Ocena kompletności i prawidłowości składanych przez potencjalnych pożyczkobiorców Funduszu sprawozdań i analiz finansowych.
16. Sporządzanie ocen zdolności pożyczkobiorców i poręczycieli do spłaty pożyczek.
17. Przygotowywanie i aktualizacja dokumentów na zabezpieczenie spłaty pożyczek udzielanych przez Fundusz.
18. Opiniowanie możliwości wprowadzania zmian warunków umów pożyczek,
    w których w zabezpieczenie zwrotności zaangażowane są pomioty trzecie.
19. Sprawdzanie dopuszczalności oraz wyliczanie wielkości pomocy publicznej
20. Przygotowywanie zaświadczeń o udzieleniu pomocy de minimis.
21. Sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i przekazywanie ich
    do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów oraz Ministerstwa Rolnictwa
    i Rozwoju Wsi.
22. Prowadzenie rejestru zawieranych umów pożyczek i dotacji udzielonych w ramach Zespołu oraz umów na realizację zadań przez państwowe jednostki budżetowe.
23. Współpraca z Zespołem Kontroli w zakresie realizacji planów kontroli terenowych.
24. Udział w kontrolach terenowych realizowanych przedsięwzięć w zakresie zgodności wniosku o dofinansowanie ze stanem faktycznym, prawidłowości wykorzystania środków finansowych Funduszu, zgodności z warunkami określonymi w umowie oraz uzyskania planowanych efektów ekologicznych i rzeczowych, w tym sporządzanie projektów wystąpień kontrolnych.
25. Sporządzanie wniosków na Zarząd w zakresie wypowiadania umów pożyczki
    i dotacji w przypadku niespełnienia przez Beneficjenta warunków przedsięwzięcia lub warunków umownych (za wyjątkiem opóźnień w spłacie pożyczki) i współpraca
    z kancelarią prawną obsługująca Fundusz oraz z Zespołem Finansowo-Księgowym.
26. Przygotowywanie projektów dokumentów oraz informacji do aktualizacji oraz zamieszczenia na stronie internetowej Funduszu w sprawach upowszechniania informacji wynikających z zakresu działań Zespołu.
27. Opracowywanie prezentacji w zakresie realizowanych przedsięwzięć przez Zespół.
28. Prowadzenie i udział w spotkaniach promujących przedsięwzięcia realizowane przez Zespół
29. Sporządzanie sprawozdań i informacji ad hoc w zakresie realizacji przedsięwzięć na potrzeby Funduszu, Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska
    i Gospodarki Wodnej i innych instytucji.
30. Weryfikacja dokumentów przedkładanych do wypłaty pożyczki i dotacji oraz sporządzanie dyspozycji wypłaty.
31. Sporządzanie dokumentów niezbędnych do realizacji przedsięwzięć m.in.: projektów procedur, regulaminów i zarządzeń w zakresie wykonywanych zadań Zespołu, przekazywanie ich do akceptacji audytorowi wewnętrznemu.
32. Udział w pracach komisji powoływanych do oceny wniosków składanych w ramach ogłaszanych przez Fundusz konkursowych trybach naboru wniosków.
33. Bieżące wprowadzanie wszystkich danych do systemu informatycznego zgodnie
    z powierzoną dokumentacją i przypisanym zakresem uprawnień.
34. Udział w opracowywaniu zasad i form współpracy Funduszu z krajowymi instrumentami finansowymi;
35. Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji wytworzonej przez Zespół według ustalonego terminarza na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
36. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Zespołu i Zarząd lub osobę przez niego upoważnioną, niewymienionych, a wynikających z przepisów prawa oraz obowiązujących w Funduszu regulaminów, zasad, instrukcji i opisów procedur

Zatrudnienie na przełomie kwietnia/maja 2026 r.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), budowlane
• Prawo jazdy kat. B
  Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• wykształcenie: wyższe;
• doświadczenie zawodowe: minimum 3-letni staż pracy w instytucjach finansowych lub kredytowych lub biurach rachunkowo-księgowych;
• dobra znajomość analizy finansowej podmiotów, w szczególności w zakresie oceny zdolności kredytowej;
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• przedłożenie kompletu wymaganych dokumentów.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie zawodowe w instytucjach związanych z finansowaniem inwestycji, obejmujące m.in. analizę projektów inwestycyjnych, ocenę ryzyka finansowego
  i inwestycyjnego, przygotowywanie oceny kredytowej;
• podstawowa wiedza w zakresie ochrony środowiska, w tym ustawy znajomość ustawy o finansach publicznych, Prawo ochrony środowiska, w zakresie funkcjonowania wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
• znajomość zagadnień i przepisów dotyczących pomocy publicznej, sprawozdań finansowych, analizy i badania finansowych jednostek i innych pokrewnych;
• doświadczenie przy ocenie, rozliczaniu i/lub kontroli zadań realizowanych, w tym przy udziale środków publicznych;
• prawo jazdy kat. B;
• punktualność, sumienność, wysoka kultura osobista;
• samodzielność i dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 536,98 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Od 5.536,98 tj. d 0,6 przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w IV kwartale roku poprzedniego,
  ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wynikających z Zasad wynagradzania członków Zarządu i pracowników biura
  WFOŚiGW w Opolu
  +dodatek za wieloletnią pracę brutto zgodnie z wysługą lat do 20%

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - cv;
- list motywacyjny;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania lub dostępny w sekretariacie Funduszu);
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów kwalifikacyjnych (w szczególności: dyplom, świadectwa pracy, zaświadczenia (wydane nie później niż 30 dni przed datą złożenia dokumentów aplikacyjnych).
- oświadczenie kandydatki/kandydata, stwierdzające, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie (wzór do pobrania);
- potwierdzenie znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office (zaświadczenie, certyfikat lub oświadczenie);
- oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji (wzór do pobrania);
- klauzula informacyjna RODO (wzór do pobrania).

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - do 25.03.2026 r. - oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzo-nych adnotacją Aplikacja na stanowisko: Specjalistki/
Specjalisty w Zespole Kontroli (ZK) Nabór III
Osoby zainteresowane prosimy
o składanie wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klienta Funduszu w formie papierowej od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 1500 lub przesłanie pocztą na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu, ul. Krakowska 53, 45-018 Opole (decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta).
, Termin: Dokumenty należy składać do 25.03.2026 r.