Oferta konkursowa - Specjalista w Zespole Kontroli (ZK) (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Przestrzeganie regulaminów, procedur i innych przepisów obowiązujących
• w Funduszu.
• 2. Znajomość przepisów prawnych w zakresie wykonywania zadań określonych
• dla zajmowanego stanowiska pracy.
• 3. Terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne załatwianie interesantów, udzielanie im wyczerpujących informacji.
• 4. Przestrzeganie zasad porządku i dyscypliny pracy.
• 5. Dbałość o powierzone mienie i zapewnienie przestrzegania ochrony informacji zgodnie z obowiązującą w Funduszu polityką bezpieczeństwa informacji.
• 6. Dbałość o poprawne kształtowanie atmosfery pracy, służącej efektywnemu wykorzystaniu czasu pracy oraz umiejętności i doświadczenia zespołu pracowniczego.
• 7. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych, w drodze samokształcenia, udziału
• w szkoleniach oraz przeprowadzanie szkoleń dla pracowników Funduszu w sprawach wynikających z obowiązków określonych w części II zakresu czynności.
• 8. Opracowywanie materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zadań na zajmowanym stanowisku.
• 9. Opracowywanie materiałów, informacji i opinii niezbędnych do realizacji zadań Funduszu, w tym projektów uchwał organów Funduszu w sprawach, dla których zespół jest zespołem wiodącym oraz współudział w opracowywaniu materiałów
• z pozostałymi zespołami w sprawach, dla których one są zespołami wiodącymi.
• 10. Udział w opracowywaniu i aktualizacji systemu informatycznego Funduszu.
• 11. Opracowywanie analiz, informacji, ocen i sprawozdań wynikających z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym redagowanie pism i tekstów z wykorzystaniem dostępnego oprogramowania komputerowego.
• 12. Wykonywanie zadań związanych ze współdziałaniem Funduszu z Samorządem Województwa Opolskiego, Wojewodą Opolskim, Ministerstwem Klimatu
• i Środowiska, Ministrem Finansów, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska
• i Gospodarki Wodnej, Opolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska oraz innymi jednostkami organizacyjnymi, w tym w sprawach wynikających z porozumień zawartych przez Fundusz z tymi jednostkami.
• 13. Udział w pracach doraźnych zespołów problemowych powołanych przez Prezesa Zarządu do zbadania, opracowania lub zaopiniowania określonego zagadnienia, którego zakres lub stopień skomplikowania wymaga współpracy różnych komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w Funduszu.
• 14. Udział w opracowywaniu i aktualizacji Księgi Procedur Funduszu.
• 15. Współdziałanie z Audytorem Wewnętrznym w zakresie przeprowadzanych kontroli wewnętrznych oraz z innymi Zespołami Funduszu w zakresie wykonywanych zadań.
• 16. Sporządzanie pisemnych notatek służbowych w sprawach mogących mieć istotny wpływ na prowadzone sprawy i decyzje podejmowane przez organy statutowe Funduszu oraz przekazywanie sporządzonych notatek członkom Zarządu Funduszu.
• 17. Rzetelne prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentów na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującą w Funduszu instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt oraz przestrzeganie zasady pisemnego załatwiania spraw.
• 18. Systematyczne przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego
• w rocznych cyklach.
• 19. Poddawanie się badaniom lekarskim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Obowiązki szczegółowe:
• 1. Sporządzanie w porozumieniu z Kierownikiem Zespołu oraz we współpracy
• z pozostałymi komórkami organizacyjnymi planów kontroli.
• 2. Prowadzenie kontroli w terenie oraz na dokumentach dla odrębnie realizowanych programów/projektów/zadań wg procedur określonych w regulaminach i innych dokumentach na podstawie których Fundusz udziela dofinansowań.
• 3. Prowadzenie kontroli w terenie oraz na dokumentach realizacji zadań finansowanych ze środków Funduszu w zakresie zgodności z warunkami określonymi w umowie pożyczki/dotacji.
• 4. Prowadzenie kontroli doraźnych.
• 5. Sporządzanie dokumentów zawierających ustalenia z kontroli, protokołów, projektów wystąpień i zaleceń pokontrolnych, wniosków uwag i propozycji wynikających
• z przeprowadzonych kontroli.
• 6. Sporządzanie informacji i sprawozdań z przeprowadzonych kontroli na potrzeby Funduszu i uprawnionych instytucji zewnętrznych.
• 7. Sporządzanie wzorów projektów procedur, regulaminów i zarządzeń w zakresie zadań wykonywanych przez Zespół.
• 8. Przygotowywanie projektów pism, umów i porozumień w zakresie zadań wykonywanych przez Zespół Kontroli.
• 9. Sporządzanie we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi informacji
• i sprawozdań z działalności Funduszu.
• 10. Kompleksowa ocena, we współpracy z zespołem wiodącym odwołań/skarg Beneficjenta od decyzji negatywnej, odmawiającej udzielenia wnioskowanego dofinansowania wraz z wnioskiem do Zarządu o zakwalifikowanie przedsięwzięć do finansowania lub odmowy zakwalifikowania przedsięwzięcia do finansowania oraz sporządzanie Uchwał Zarządu o udzieleniu lub odmowie udzielenia dofinansowania.
• 11. Prowadzenie rejestru skarg, odwołań i kontroli zewnętrznych oraz sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
• 12. Współpraca z gminami, które podpisały porozumienie o współpracy w zakresie wspólne realizacji programów w tym udział w rozliczaniu punktów informacyjnych prowadzonych przez gminy.
• 13. Pełnienie obowiązków zastępcy inspektora ochrony danych osobowych.
• 14. Przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentacji wytworzonej przez Zespół według ustalonego terminarza na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego.
• 15. Wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika i Członków Zarządu niewymienionych w niniejszym zestawieniu , a wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub regulacji wewnętrznych obowiązujących
• w Funduszu.
• Zatrudnienie na przełomie kwietnia/maja 2026 r.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), budowlane
• Prawo jazdy kat. B
  Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie;
• bardzo dobra znajomość Excela,
• niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych;
• przedłożenie wymaganych dokumentów.
  Wymagania dodatkowe:
  wyższe(w tym licencjat) typ - wykształcenie wyższe o kierunku budownictwo, inżynieria sanitarna, transformacja energetyczna
  doświadczenie zawodowe min. 5 lata pracy;
  Uprawnienia:
• obywatelstwo polskie,
• prawo jazdy kat. B;
  Umiejętności:
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office;
• niekaralność oraz posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
• przedłożenie kompletu wymaganych dokumentów.
  Oczekiwania dodatkowe:
• doświadczenie zawodowe w instytucjach związanych z realizacją inwestycji budowlanych lub ochroną środowiska;
• podstawowa wiedza w zakresie ochrony środowiska, w tym ustawy Prawo ochrony środowiska, w zakresie funkcjonowania wojewódzkich funduszy ochrony środowiska i gospodarki wodnej;
• znajomość zagadnień i przepisów dotyczących pomocy publicznej prawa budowlanego, zamówień publicznych i innych pokrewnych;
• doświadczenie przy ocenie, rozliczaniu i/lub kontroli zadań realizowanych przy udziale środków publicznych;
• punktualność, sumienność, wysoka kultura osobista;
• samodzielność i dobra organizacja pracy.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 536,98 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Od 5.536,98 tj. d 0,6 przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w IV kwartale roku poprzedniego,
  ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego wynikających z Zasad wynagradzania członków Zarządu i pracowników biura
  WFOŚiGW w Opolu
  +dodatek za wieloletnią pracę brutto zgodnie z wysługą lat do 20%

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - cv;

• list motywacyjny;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór do pobrania lub dostępny w sekretariacie Funduszu);
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kserokopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu (wydane nie później niż 30 dni przed datą złożenia dokumentów aplikacyjnych) oraz kserokopie innych dokumentów świadczących o posiadanym doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach i umiejętnościach;
• potwierdzenie znajomości obsługi komputera i pakietu MS Office (zaświadczenie, certyfikat lub oświadczenie);
• oświadczenie kandydata, stwierdzające, że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie (wzór do pobrania);
• oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów
  rekrutacji (wzór do pobrania);
• klauzula informacyjna RODO (wzór do pobrania).

Inne informacje:

• dokumenty niekompletne lub wadliwie wypełnione nie podlegają uzupełnieniu lub poprawieniu;
• lista kandydatów, których oferty spełniają wymagania formalne określone
  w niniejszym ogłoszeniu zostanie niezwłocznie po upływie terminu składania dokumentów, zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Funduszu. Tylko w stosunku do tych kandydatów będą podjęte dalsze działania;
• dokumenty wszystkich kandydatów nie podlegają zwrotowi, zostaną zarchiwizowane zgodnie z obowiązującym w Funduszu rzeczowym wykazem akt.
  Osoby zainteresowane prosimy o składanie wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klienta Funduszu w formie papierowej od poniedziałku do piątku
  w godzinach od 800 1500 lub przesłanie pocztą na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu, ul. Krakowska 53, 45-018 Opole (decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta). Przyjmuje się oferty złożone
  w zamkniętych kopertach opatrzonych adnotacją Aplikacja na stanowisko Specjalisty w Zespole Planowania, Sprawozdawczości i IT (ZPS) Nabór VI

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - do 25.03.2026 r. - oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzo-nych adnotacją Aplikacja na stanowisko: Specjalistki/
Specjalisty w Zespole Kontroli (ZK) Nabór III
Osoby zainteresowane prosimy
o składanie wymaganych dokumentów w Biurze Obsługi Klienta Funduszu w formie papierowej od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 1500 lub przesłanie pocztą na adres: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu, ul. Krakowska 53, 45-018 Opole (decyduje data wpływu do Biura Obsługi Klienta).
, Termin: Dokumenty należy składać do 25.03.2026 r.