Oferta konkursowa - Stanowisko ds. działalności gospodarczej w Wydziale Spraw Obywatelskich (m/k)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Przyjmowanie wniosków o dokonanie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (przetworzenie wniosku papierowego na formę elektroniczną, opatrzenie go bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym, przetworzenie wniosku roboczego na wniosek właściwy i opatrzenie go bezpiecznym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym)

2. Przyjmowanie wniosków dotyczących zmiany wpisu w CEiDG

3. Przyjmowanie wniosków o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej w CEIDG

4. Przyjmowanie wniosków o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej w CEIDG

5. Przyjmowanie wniosków o wykreślenie wpisu w CEiDG

6. Potwierdzanie tożsamości wnioskodawcy oraz prawidłowości składanych przez Klienta dokumentów.

7. Przyjmowanie podań, przygotowywanie zaświadczeń, potwierdzeń okresu prowadzenia działalności gospodarczej dla przedsiębiorców.

8. Przygotowywanie odpowiedzi na pisma z zakresu ewidencji działalności gospodarczej.

9. Prowadzenie postępowania w sprawie sprostowania wpisu w CEiDG,.

10. Udzielanie informacji o przedsiębiorcach nie przeniesionych do CEiDG.

11. Odbieranie telefonów i przekazywanie Klientowi informacji w zakresie działania Referatu.

12. Przyjmowanie wniosków i przygotowywanie projektów:
    a. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia w miejscu
    i poza miejscem sprzedaży,
    b. jednorazowych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na imprezy organizowane na otwartym powietrzu,
    c. zezwoleń na wyprzedaż posiadanych zinwentaryzowanych zapasów napojów alkoholowych,
    d. zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych dla przedsiębiorców, których działalność polega na organizacji przyjęć.

13. Wydawanie potwierdzanie przyjęcia wniosku o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

14. Kontrolowanie warunków sprzedaży w punktach z zezwoleniem na sprzedaż napojów alkoholowych.

15. Przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców w zakresie zgodności funkcjonowania punktu sprzedaży ze złożonym oświadczeniem o sprzedaży napojów alkoholowych.

16. Prowadzenie rejestru wydawanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

17. Przyjmowanie oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych w roku poprzednim oraz naliczanie opłat za korzystanie z zezwoleń i przekazywanie ich do Wydziału Finansowo- Księgowego w tym sporządzanie przypisów i odpisów w KSAT.

18. Przygotowywanie projektów decyzji:
    a. o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
    b. odmownych na sprzedaż napojów alkoholowych,
    c. o cofnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych.

19. Wzywanie przedsiębiorców do uzupełniania braków formalnych we wnioskach.

20. Współpraca z Miejską Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz z Państwową Komisją Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w zakresie przewidzianym przy rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu.

21. Współpraca z Radami Dzielnic miasta Opola w zakresie przewidzianym przy rozpatrywaniu wniosków o wydanie zezwolenia na sprzedaż alkoholu.

22. Rejestrowanie i opisywanie faktur wpływających do referatu związanych z rejestracją jachtów i innych jednostek pływających do 24 m.

23. Rejestracja jachtów i innych jednostek pływających do 24 metrów oraz zmiana danych, przyjmowanie zawiadomień o zbyciu nabyciu, wydanie wtórnika, wykreślenie z rejestru.

24. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i instrukcjami: kancelaryjną i archiwalną.

25. Przyjmowanie wraz z wnioskiem CEIDG-1 i przekazanie do ZUS dokumentów:
    ZUS ZUA zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub
    wprowadzenie zmiany, np. adresu zamieszkania,
    ZUS ZZA zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego lub wprowadzenie zmiany, np. adresu zamieszkania,
    ZUS ZCNA zgłoszenie członków swojej rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego lub ich z niego wyrejestrowanie,
    ZUS ZIUA zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych,
    ZUS ZWUA wyrejestrowanie z ubezpieczeń

26. Przyjmowania w formie papierowej wniosku VAT-R i przesłanie go drogą elektroniczną za pośrednictwem CEIDG do urzędu skarbowego,

27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

Wymagania niezbędne
Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP* - Oświadczenie
b) pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych - Oświadczenie
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Oświadczenie
d) nieposzlakowana opinia - Oświadczenie
e) wykształcenie: wyższe - Kserokopia dyplomu lub świadectwa lub oryginalne zaświadczenie o ukończeniu studiów (w przypadku obrony pracy dyplomowej do momentu wystawienia dyplomu przez uczelnię, ważność zaświadczenia 1 m-c)
f) staż pracy (przebieg dotychczasowego zatrudnienia): co najmniej 3 lata stażu pracy - Kserokopie świadectw pracy i/lub oryginalne zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (ważność zaświadczenia 1 m-c), i/lub kserokopie innych właściwych dokumentów za okresy, które z mocy odrębnych przepisów podlegają wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze

Wymagania dodatkowe
Dokumenty albo oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań
a) znajomość ustawy o samorządzie gminnym - Zapis w liście motywacyjnym
b) znajomość ogólnego rozporządzenia o ochronie danych - Zapis w liście motywacyjnym
c) znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego - Zapis w liście motywacyjnym
d) znajomość Statutu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
e) znajomość Regulaminu organizacyjnego Urzędu Miasta Opola - Zapis w liście motywacyjnym
f) znajomość ustaw:

• ustawy Prawo przedsiębiorców,
• ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,
• ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
• ustawy o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających do 24 metrów - Zapis w liście motywacyjnym
  g) znajomość obsługi komputera i podstawowych aplikacji (edytor tekstu,), umiejętność sprawnego korzystania z zasobów Internetu) -Zapis w liście motywacyjnym
  h) samodzielność, dyspozycyjność, dobra organizacja pracy własnej, systematyczność, rzetelność, komunikatywność, dobry kontakt z klientem, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność- Zapis w liście motywacyjnym

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 do 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wynagrodzenie zasadnicze,

• nagroda jubileuszowa,
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• dodatek za wysługę lat,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dodatek specjalny,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
• nagroda z funduszu nagród
• dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie,
• pożyczki z MKZP.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Wzór kwestionariusza osobowego, oświadczeń oraz postanowienia Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie miasta Opola - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny -
Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. działalności gospodarczej w terminie do dnia
16 października 2026 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.