Oferta konkursowa_ Specjalista ds. rejestracji pojazdów w Wydziale Spraw Obywatelskich

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie:
• a) rejestracji pojazdów samochodowych, ciągników rolniczych, pojazdów wolnobieżnych wchodzących w skład kolejki turystycznej, motorowerów i przyczep,
• b) czasowej rejestracji z urzędu i na wniosek właściciela pojazdu,
• c) profesjonalnej rejestracji pojazdów,
• d) wyrejestrowania pojazdów,
• e) czasowego wycofania pojazdów z ruchu.
• 2. Prowadzenie innych postępowań administracyjnych oraz wydawanie merytorycznych rozstrzygnięć w zakresie spraw dotyczących Referatu.
• 3. Wprowadzanie i przetwarzanie danych w systemie Pojazd.
• 4. Wydawanie dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych, zalegalizowanych tablic rejestracyjnych, oraz wtórników tych dokumentów.
• 5. Wydawanie skierowań na dodatkowe badania techniczne pojazdów:
• a) w celu identyfikacji lub ustalenia danych niezbędnych do rejestracji pojazdu,
• b) jeżeli z dokumentów przedstawionych do rejestracji wynika, że pojazd uczestniczył w wypadku drogowym lub narusza wymagania ochrony środowiska.
• 6. Kierowanie zapytań, w uzasadnionych przypadkach, przed wydaniem dowodu rejestracyjnego
• o dane SIS do Centralnego Organu Technicznego KSI Komendanta Głównego Policji.
• 7. Dokonywanie zmian danych zamieszczonych w dowodach rejestracyjnych w przypadku zmiany stanu faktycznego (zmiana adresu, wymiana podwozia lub ramy, zmiany konstrukcyjne zmieniające rodzaj pojazdu, zmiana innych danych pojazdu).
• 8. Dokonywanie i wykreślanie adnotacji w dowodach rejestracyjnych, oraz pozwoleniach czasowych.
• 9. Zamawianie i wydawanie wtórników tablic rejestracyjnych.
• 10. Przygotowywanie protokołu tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania.
• 11. Przyjmowanie zawiadomień o zbyciu pojazdu.
• 12. Przygotowywanie projektu odpowiedzi lub decyzji na wniosek o udostępnienie informacji publicznej.
• 13. Prowadzenie ewidencji:
• a) przychodów i rozchodów dokumentów komunikacyjnych oraz tablic rejestracyjnych.
• b) tablic indywidualnych oraz samochodowych zmniejszonych wydanych na obszarze województwa.
• 14. Wyznaczania w ramach województwa dla każdego organu rejestrującego pojemność rejestracyjną dla tablic rejestracyjnych: tymczasowych oraz samochodowych jednorzędowych zmniejszonych i tymczasowych.
• 15. Udzielanie odpowiedzi na wpływającą do Referatu korespondencję.
• 16. Udzielanie informacji uprawnionym organom i instytucjom na temat pojazdów i ich właścicieli.
• 17. Prowadzenie kontroli spełniania przez posiadaczy pojazdów obowiązku ubezpieczenia OC oraz powiadamianie Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego o braku dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia obowiązkowego OC.
• 18. Zwracanie dowodów rejestracyjnych, pozwoleń czasowych zatrzymanych przez organy kontroli ruchu drogowego lub stacje kontroli pojazdów po stwierdzeniu ustania przyczyny zatrzymania.
• 19. Przechowywanie druków, dokumentów, pieczęci i pieczątek pod zamknięciem i zabezpieczenie ich przed nieupoważnionym dostępem osób trzecich a w przypadku zaginięcia lub kradzieży, natychmiastowe informowanie przełożonego o tym fakcie.
• 20. Wydawanie zaświadczeń w zakresie kompetencji Referatu.
• 21. Kompletowanie i prowadzenie zbioru przepisów z zakresu kompetencji Referatu.
• 22. Prowadzenie dokumentacji niezbędnej w zakresie stanowiska pracy.
• 23. Bieżące informowanie przełożonych o postępach prac, napotykanych trudnościach
• oraz podejmowanych środkach zabezpieczających wykonanie zadania.
• 24. Udzielanie informacji na zapytania w zakresie zadań realizowanych przez Wydział.
• 25. Wykorzystywanie systemu informacji prawnej oraz zasobów Internetu w bieżącej pracy.
• 26. Kompletowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego, zgodnie z rzeczowym wykazem akt instrukcją kancelaryjną i archiwalną.
• 27. Wykonywanie innych zadań zleconych przez zwierzchnika.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
  [Inne] : Co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji publicznej na stanowisku urzędniczym. Pozostałe wymagania są określone w ogłoszeniu w ogłoszeniu o naborze umieszczonym w BIP Urzędu Miasta Opola pod linkiem https://bip.um.opole.pl/nabory,-1_1-2026-_698

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • wynagrodzenie zasadnicze,

• nagroda jubileuszowa,
• jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
• dodatek za wysługę lat,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne,
• dodatek specjalny,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych,
• nagroda z funduszu nagród
• dodatek jubileuszowy za wieloletnią pracę w Urzędzie,
• pożyczki z MKZP.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: a) list motywacyjny;
b) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 1 ogłoszenia;
c) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych (w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze);
e) kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

Wzór kwestionariusza osobowego, oświadczeń oraz postanowienia Regulaminu wynagradzania obowiązującego w Urzędzie miasta Opola - dostępne są na stronie internetowej (www.bip.um.opole.pl) oraz w Referacie Kadr Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta Opola.
Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl ) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta Opola.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, inny - Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w Kancelarii Ogólnej (Biurze Podawczym) Urzędu Miasta Opola, ul. Rynek 1A, 45-015 Opole lub przesłać pocztą na wskazany adres z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko ds. rejestracji pojazdów w terminie do dnia 07 września 2026 r. (nie mniej niż 10 dni od dnia opublikowania w Biuletynie Informacji Publicznej).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Opola po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Urzędu).

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym stosowna klauzula informacyjna, są umieszczone na stronie internetowej Biuletynu