Osoba do obsługi sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie obsługi organizacyjno-recepcyjnej sekretariatu Komendanta CBZC i jego Zastępców w tym: dbanie o porządek stanowiska pracy, prowadzenie terminarza spotkań służbowych Kierownictwa oraz przygotowywanie i obsługiwanie zaplanowanych spotkań Komendanta i jego Zastępców z interesantami oraz gośćmi w celu zapewniania ich prawidłowego przebiegu pod kątem organizacyjno-recepcyjnym, a także wsparcia bieżącej pracy Kierownictwa,
• prowadzenie obsługi biurowej sekretariatu Komendanta CBZC i jego Zastępców w tym: wykonywanie i przekazywanie (łączenie) rozmów telefonicznych, przyjmowanie, rejestrowanie przechowywanie i przedkładanie do dekretacji i podpisu korespondencji wpływającej do Komendanta CBZC i jego Zastępców, a następnie rozdzielanie do właściwych komórek organizacyjnych CBZC w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych w Biurze,
• prowadzenie, ewidencjonowanie, aktualizowanie i rozdysponowywanie aktów prawnych, pełnomocnictw, upoważnień i komunikatów Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości w celu właściwego obiegu dokumentów w komórkach organizacyjnych oraz zapewnienia sprawnej komunikacji wewnętrznej,
• prowadzenie i ewidencjonowanie (w wersji papierowej i przy wykorzystaniu dostępnych systemów) urlopów, wyjazdów w ramach delegacji służbowych Zastępców Komendanta CBZC,
  a także osób bezpośrednio podległych Komendantowi na potrzeby kierownictwa Biura,
• sporządzanie korespondencji okolicznościowej w zakresie imienin i urodzin ścisłej kadry kierowniczej poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji na potrzeby kierownictwa Biura oraz sporządzanie zapotrzebowania na okolicznościowe zakupy na cele reprezentacyjne,
• udział w organizacji i przygotowaniu krajowych spotkań, konferencji, wystąpień, odpraw oraz świąt z udziałem Komendanta i jego Zastępców w celu zapewnienia ich prawidłowego przebiegu
  i wsparcia bieżącej pracy Komendanta i jego Zastępców,
• przygotowanie druków wyjazdów w ramach delegacji służbowych Zastępców Komendanta CBZC,
• obsługa kancelaryjno biurowa sekretariatu Zespołów/Wydziałów/Zarządów Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości zapewniająca właściwy obieg dokumentacji jawnej w komórce organizacyjnej:
• obsługa urządzeń biurowych znajdujących się w sekretariacie, w tym powielanie dokumentów,
• wykonywanie i przekazywanie (łączenie) rozmów telefonicznych oraz obsługa poczty elektronicznej w zakresie obsługiwanego Zespołu/Wydziału/Zarządu CBZC.
• prowadzenie ewidencji urlopów, zwolnień lekarskich, nadgodzin policjantów wyznaczonych Zespołów/Wydziałów/Zarządów CBZC oraz wprowadzanie tych danych do aplikacji Systemu Wspomagania Obsługi Policji (SWOP),
• realizowanie zadań związanych z obsługą materiałowo-biurową, w tym zamawianie i rozdysponowanie materiałów biurowych i techniki biurowej,
• przygotowanie, kompletowanie i przechowywanie dokumentów ostatecznie załatwionych wytworzonych na stanowisku pracy do czasu przekazania ich do archiwum,
• sporządzanie spisów akt przekazanych do Głównego Archiwum Policji KGP oraz protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• sporządzanie list obecności pracowników i policjantów Zespołów/Wydziałów/Zarządów Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości,
• prowadzenie rejestru delegacji służbowych Zespołów/Wydziałów/Zarządów Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości,
• uczestniczenie w pracach komisji dotyczących dokumentów jawnych (np. inwentaryzacyjnych, brakowania),
• systematyczne doskonalenie kwalifikacji zawodowych oraz poziomu pracy własnej w szczególności poprzez samokształcenie, udział w szkoleniach centralnych i lokalnych, a także organizowanych przez podmioty policyjne i pozapolicyjne,
• prowadzenie kancelarii jawnej Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości oraz Zarządu w Warszawie CBZC zapewniające właściwy obieg dokumentacji jawnej w Biurze i komórkach organizacyjnych:
• przekazywanie (łączenie) rozmów telefonicznych zgodnie z właściwością,
• systematyczne doskonalenie kwalifikacji zawodowych oraz poziomu pracy własnej w szczególności poprzez samokształcenie, udział w szkoleniach centralnych i lokalnych, a także organizowanych przez podmioty policyjne i pozapolicyjne.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera środowisko Windows oraz Internetu
• umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera środowisko Windows oraz Internetu
• umiejętność obsługi komputera znajomość programów komputerowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• wykształcenie: średnie,
• doświadczenie zawodowe: w podobnym zakresie obowiązków,
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego,
• umiejętność interpretacji przepisów orasz stosowania ich w praktyce
• znajomość obowiązujących przepisów i procedur oraz umiejętność ich stosowania;
• znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office (ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel i Word),
• organizacja pracy własnej,
• umiejętności interpersonalne,
• wysoka kultura osobista
• dyspozycyjność i odporność na stres,
• znajomość zasad savoir-vivre,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność korzystania z Internetu, w tym obsługi poczty elektronicznej,
• w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• wykształcenie: wyższe magisterskie w zakresie administracji,
• znajomość ustawy o Policji w zakresie przepisów ogólnych, organizacji Policji oraz korpusów i stopni policyjnych, znajomość instrukcji kancelaryjnej.
• doświadczenie zawodowe: powyżej 2 lat w administracji publicznej,
• znajomość ceremoniału policyjnego,
• umiejętność korzystania ze specjalistycznych aplikacji komputerowych (m.in. HCL Notes, e-Nadawca, e-Doręczenia) oraz obsługi innych systemów związanych z obiegiem dokumentacji jawnej,
• umiejętność bezwzrokowego pisania na klawiaturze,
• zdolność do modyfikacji metod pracy stosownie do zmieniających się wymagań i przepisów,
• znajomość j. angielskiego.
• umiejętność obsługi klienta i budowania pozytywnych relacji,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• obowiązkowość i systematyczność.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys/CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Dodatkowe dokumenty i oświadczenia:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości
Wydział Kadr i Szkolenia
ul. Wąwozowa 18, 02-796 Warszawa
z dopiskiem w liście motywacyjnym osoba do obsługi sekretariatu w WP CBZC

lub w formie elektronicznej poprzez:

• Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub
• pocztę elektroniczną na adres [email protected]

Inne informacje zawarte w ogłoszniu pracodawcy:
Planowane rozpoczęcie pracy w ciągu około 3 miesięcy od publikacji ogłoszenia.
Zatrudnienie nowego pracownika w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta CBZC ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub
po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot.
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę.
Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie.
Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Decyduje data stempla pocztowego bądź data osobistego dostarczenia oferty do urzędu.
Załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w tzw. chmurze) nie będą pobierane.
Administratorem danych osobowych o kandydatach do pracy w Centralnym Biurze Zwalczania Cyberprzestępczości jest Komendant Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości z siedzibą w Warszawie przy ul. Wąwozowej 18, 02-796 Warszawa. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w CBZC. Dane osobowe będą przechowywane, przetwarzane przez okres trwania naboru oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie archiwizacji i brakowania. Kandydaci mają prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania. Mają również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a także w związku z tym prawo do żądania usunięcia danych, co skutkować będzie zakończeniem współpracy. Ponadto mają prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu naboru.

Szczegółowe informacje można uzyskać dzwoniąc pod numer tel. 47 72 516 60 i 47 72 516 66.

• Doświadczenie: lata: 2

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• oraz dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - życiorys/CV i list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209),
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Dodatkowe dokumenty i oświadczenia:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon