osoba do obsługi sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Kompleksowa obsługa sekretariatu nadleśnictwa,
• Obsługa kancelaryjna nadleśnictwa w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• Obsługa poczty elektronicznej nadleśnictwa oraz skrzynki e-doręczeń i e-PUAP,
• Obsługa interesantów nadleśnictwa oraz obsługa centralki telefonicznej,
• Organizowanie spotkań oraz prowadzenie kalendarza nadleśniczego,
• Zaopatrywanie nadleśnictwa w niezbędne artykuły biurowe, piśmienne i kancelaryjne oraz zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze i prenumerata czasopism,
• Przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień oraz dokumentów służbowych,
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji zarządzeń i decyzji wydanych przez nadleśniczego oraz kierowników jednostek nadrzędnych,

praca stała

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• obsługa komputera - exel, word
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• obsługa komputera - exel, word
• komunikatywność, wysoka kultura osobista

• doświadczenie wymagane minimalne – staż pracy w wymiarze jednego roku, preferowane będzie zatrudnienie na podobnym stanowisku administracyjno-biurowym
• znajomość obsługi systemów informatycznych: Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP i SILP WEB) oraz Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD),
• Umiejętność pracy w zespole oraz odporność na stres,
• Bardzo dobra organizacja pracy,
• Prawo jazdy kat. B.

Dodatkowe informacje dotyczące aplikowania:

https://bytow.szczecinek.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nadlesniczy-nadlesnictwa-bytow-oglasza-nabor-na-stanowisko-do-obslugi-sekretariatu-w-nadlesnictwie-byt-1

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 758,35 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1. List motywacyjny
2. CV
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, kursy i certyfikaty, poświadczone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem
4. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu, lub inny dokument potwierdzający posiadane doświadczenie zawodowe, poświadczone przez kandydata/kandydatkę za zgodność z oryginałem
5. Kwestionariusz osobowy kandydata/kandydatki na pracownika LP Załącznik nr 1
6. Klauzula informacyjna dla kandydatów/kandydatek do pracy Załącznik nr 2
7. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii Załącznik nr 3

Załączniki dostępne pod adresem:
https://bytow.szczecinek.lasy.gov.pl/aktualnosci/-/asset_publisher/1M8a/content/nadlesniczy-nadlesnictwa-bytow-oglasza-nabor-na-stanowisko-do-obslugi-sekretariatu-w-nadlesnictwie-byt-1

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon