Osoba do pracy na stanowisku specjalista/starszy specjalista/główny specjalista (nr referencyjny: WZL.110.11.2026.WZL SSO)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

1. Realizacja zadań związanych z budżetem wynagrodzeń:

• sporządzanie planów i wykonania budżetu wynagrodzeń,
• przygotowywanie list podwyżek,
• ustalanie rocznych planów wypłat nagród półrocznych, jubileuszowych i odpraw emerytalnych,
• prowadzenie rozliczeń i sporządzanie deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON,
• miesięczne rozliczanie wykonania wynagrodzeń za okres oraz planowanie wynagrodzeń do końca danego roku kalendarzowego,

2. Realizacja spraw kadrowych:

• sporządzanie planu etatów,
• sporządzanie umów o pracę i angaży,
• prowadzenie akt osobowych pracowników,
• zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych z wykorzystaniem systemu PŁATNIK,
• przygotowywanie materiałów dla instytucji kontrolujących, np. NIK, PIP,
• przygotowywanie wniosków w sprawach nadawania odznaczeń państwowych i innych wyróżnień,
• sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw kadrowych dla GUS i NIK,

3. Realizacja spraw pracowniczych zgodnie z wymogami Dyrektywy dot. jawności wynagrodzeń:

• przygotowywanie ogólnych informacji dla pracowników oraz odpowiedzi na ich indywidualne zapytania,
• sporządzanie dokumentów zgodnie z wymogami Dyrektywy,
• sporządzanie analiz dotyczących systemu wynagrodzeń i luki płacowej,

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Poświadczenie bezpieczeństwa – dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne"
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany
• obsługa systemu SAP
• Program Płatnik
• obsługa systemu SAP
• Program Płatnik
  Wymagania:

• wykształcenia średniego lub wyższego,
• doświadczenia zawodowego i stażu pracy na stanowisko pracy dla:
  • specjalisty - co najmniej 4 lata przy wykształceniu średnim lub co najmniej 2 lata w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
  • starszego specjalisty - co najmniej 5 lat przy wykształceniu średnim lub co najmniej 3 lata w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
  • głównego specjalisty - co najmniej 4 lata przy wykształceniu wyższym, w tym minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr,
• wiedzy z zakresu prawa pracy, kadr i ubezpieczeń społecznych,
• znajomości przepisów dyrektywy o jawności wynagrodzeń,
• znajomości obsługi pakietu MS Office(Word, Excel, Power Point i Outlook),
• zdolności analitycznych, dobrej komunikacji ustnej i pisemnej,
• bardzo dobrej organizacji pracy, systematyczności i dokładności, terminowości, rzetelności,
• oświadczenia kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe o kierunku: zarządzanie, administracja, ekonomia,
• doświadczenie w pracy w kadrach w jednostce budżetowej,
• znajomość zasad sporządzania sprawozdań dot. zatrudnienia i wynagrodzeń,
• znajomość j. angielskiego,
• znajomość systemu SAP, znajomość programu Płatnik,
• preferowane kursy, seminaria z zakresu prawa pracy, kadr i ubezpieczeń społecznych.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny,
• CV,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe,
• Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn),
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 23.06.2026 r.(decyduje data wpływu oferty do PKN):

• w formie papierowej, w zaklejonej kopercie opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata do pracy oraz numerem referencyjnym ogłoszenia za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej na adres: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa lub osobiście w Kancelarii Polskiego Komitetu Normalizacyjnego, ul. Świętokrzyska 14 w Warszawie, I piętro, pok. nr 109.
• w formie elektronicznej, opatrzone własnoręcznym podpisem, przesyłając na adres e-mail: [email protected]

Oferty niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Prezes PKN ma prawo wstrzymać lub unieważnić nabór na każdym jego etapie. Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni w PKN, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania. Do tego czasu kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty.

Aplikując, osoba oświadcza, że zna treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

Przetwarzanie danych osobowych KLAUZULA INFORMACYJNA
Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, jako administrator danych osobowych informuje, że przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy odbywa się na podstawie Kodeksu Pracy w celu zawarcia umowy o pracę oraz zgody udzielonej przez kandydata na przetwarzanie danych niewymaganych w ogłoszeniu o pracę. Kandydat ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę w taki sam sposób,
w jaki została udzielona. Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i usunięcia. Dane będą przetwarzane przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacji. W sprawach spornych kandydatom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych: tel. 22 5567661, e-mail: [email protected]

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 600 do 9 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie:

• Specjalista: 7600-8400 zł brutto (kat. VII),
• Starszy specjalista: 8000-8800 zł brutto (kat. VIII),
• Główny specjalista: 8600-9400 zł brutto (kat. IX+I kat. stawki dodatku funkcyjnego).

Podstawy prawne:

• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 3 marca 2016 r. w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników Polskiego Komitetu Normalizacyjnego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 685 z późn.zm.).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustalenia wysokości wynagrodzenia za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników Polskiego Komitetu Normalizacyjnego (Dz. U. z 2026 r., poz. 326).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny,

• CV,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy i doświadczenie zawodowe,
• Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony https://www.pkn.pl/o-pkn/praca-i-praktyki-w-pkn),
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa umożliwiającego dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail, poczta