OSOBA DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Prowadzenie prac kancelaryjnych, w szczególności: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji, prowadzenie obiegu dokumentów, praca zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA, docelowo obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
• Obsługa sekretariatu kontakt z odbiorcami działalności MOK.
• Obsługa systemów informatycznych MOK: Biletyna i Strefa Zajęć.
• Obsługa rezerwacji grupowych biletów.
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
• Współpraca przy organizacji i obsłudze wydarzeń kulturalnych organizowanych w MOK.
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych związanych z działalnością MOK, wykonywanie zleconych zakupów.
• Praca w godzinach popołudniowych i wieczornych oraz w wybrane weekendy, wynikająca ze specyfiki działalności instytucji kultury.

praca w wolne dni

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego

• obsługa komputera MS Office

• komunikatywność, wysoka kultura osobista

• A/B) regulacje prawne systemów kancelaryjnych

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego

• obsługa komputera MS Office

• komunikatywność, wysoka kultura osobista

• A/B) regulacje prawne systemów kancelaryjnych

• Umiejętności: Znajomość przepisów dot. zasad prowadzenia dokumentacji, obiegu dokumentów, pracy kancelaryjnej

• Doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów

• , Doświadczenie w pracy w instyt. kultury lub jst

• Znajomość systemów do sprzedaży biletów i obsługi zapisów na zajęcia

• Znajomość specyfiki funkcjonowania instytucji kultury.

• Doświadczenie: lata: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 6 000 do 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail