osoba ds. obywatelskich i dowodów osobistych

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. prowadzenie ewidencji ludności (rejestru PESEL),
• 2. przyjmowanie zgłoszeń dot. zameldowania na pobyt stały lub czasowy obywateli
• i cudzoziemców, w tym wydawanie zaświadczeń,
• 3. wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach o zameldowanie
• i wymeldowanie,
• 4. udostępnianie upoważnionym podmiotom danych osobowych z rejestru
• mieszkańców,
• 5. przyjmowanie pism sądowych lub prokuratorskich w wypadkach niemożności
• doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania,
• 6. składanie na wezwanie sądu urzędowo poświadczonych dokumentów w celu
• odtworzenia akt sądowych,
• 7. prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
• 8. dostarczanie dyrektorom szkół i placówek informacji o aktualnym stanie
• i zmianach w ewidencji dzieci w wieku od 3 do 15 lat,
• 9. prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających
• tożsamość,
• 10. prowadzenie rejestru danych kontaktowych,
• 11. prowadzenie rejestru zastrzeżeń numerów PESEL, w tym wydawanie
• zaświadczeń,
• 12. przygotowywanie sprawozdań z zakresu ewidencji ludności i dowodów
• osobistych,
• 13. prowadzenie rejestracji poborowych,
• 14. współdziałanie z innymi organami przy przeprowadzaniu poboru,
• 15. organizacja uroczystości związanych z długoletnim pożyciem małżeńskim,
• 16. organizowanie spraw związanych z przeprowadzaniem zgromadzeń publicznych
• i zbiórek,
• 17. współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi
• działalność pożytku publicznego, w tym:
• a) przygotowywanie i realizacja rocznych programów współpracy
• z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi
• działalność pożytku publicznego,
• b) przygotowywanie dokumentacji dot. konkursów ogłaszanych na podstawie
• ustawy o pożytku publicznym i wolontariacie,
• c) przygotowywanie umów dotacyjnych oraz kontrolowanie prawidłowości
• wykorzystania przyznanych dotacji,
• d) weryfikacja i zatwierdzanie sprawozdań przedstawianych przez organizacje
• pozarządowe po zakończeniu zrealizowanych zadań i rozliczeń dotacji,
• e) przygotowywanie sprawozdań dotyczących współpracy organizacjami
• pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku
• publicznego,
• f) koordynowanie współpracy Gminy Łowicz z organizacjami pozarządowymi
• i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
• g) udzielanie pomocy organizacyjnej i merytorycznej organizacjom
• pozarządowym i innym podmiotom prowadzącym działalność pożytku
• publicznego,
• h) informowanie organizacji pozarządowych o przeprowadzanych otwartych
• konkursach ofert w zakresie realizacji zadań publicznych oraz innych
• możliwościach pozyskiwania funduszy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

1. obywatelstwo polskie,
2. wykształcenie wyższe,
3. 3- letni staż pracy,
4. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
   z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej, rządowej lub w innych
   budżetowych jednostkach organizacyjnych w zakresie objętym konkursem,
2. znajomość problematyki samorządowej i zagadnień związanych
   z funkcjonowaniem administracji publicznej, a przede wszystkim z zakresu
   ewidencji ludności,
3. znajomość przepisów ustaw w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań
   na w/w stanowisku, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy
   o pracownikach samorządowych, ustawy o ewidencji ludności, ustawy
   o dowodach osobistych, ustawy o cudzoziemcach, ustawy o ochronie danych
   osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, Kodeks wyborczy,
   Kodeks postępowania administracyjnego wraz z aktami wykonawczymi do tych
   ustaw,
4. znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Exel, Open Office, przeglądarek
   internetowych i poczty elektronicznej),
5. pożądane cechy osobowości: umiejętność analitycznego myślenia, sprawność
   organizacyjna, dokładność, terminowość, komunikatywność, umiejętność pracy
   w zespole, odporność na stres, umiejętność samodzielnego działania, w tym pod
   presją czasu,
6. prawo jazdy kat. B.

Praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymi
stanowiskami pracy Urzędu Gminy oraz zewnętrznymi instytucjami publicznymi.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: zgodnie z naborem

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon