Osoba na stanowisko młodszy referent ds. administracyjych (dla osób długotrwale bezrobotnych)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Nie dotyczy

Opis stanowiska / Obowiązki:

• obsługa centrali telefonicznej,
• obsługa kancelarii pod kątem prowadzonej w Spółce korespondencji: przyjmowanie i nadawanie paczek, przygotowanie do wysyłki korespondencji,
• archiwizacja prowadzonej korespondencji: prowadzenie niezbędnych rejestrów,
• tworzenie i aktualizacja bazy danych numerów telefonów stacjonarnych i komórkowych,
• zgłaszanie do właściwego serwisu usterek, uszkodzeń i awaii w centrali telefonicznej oraz zewnętrznej i wewnętrznej sieci telefonicznej (w tym telefonii komórkowej),
• udział w tworzeniu dokumentacji przetargowej na usługi pocztowe, telefonii komórkowej oraz stacjonarnej,
• przyjmowanie i segregowanie korespondencji z udziałem wymaganych rejestrów i książek pocztowo-nadawczych, systemów komputerowych,
• praca w godzinach od 7.00 do 15.00.
• Zakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:
• poznanie specyfiki pracy w firmie wodociągowej, poznanie systemów komputerowych,
• poznanie obsługi centrali telefonicznej oraz standardów obsługi klienta,
• poznanie obsługi urządzeń biurowych w tym: skaner, drukarka, kserokopiarka, kopertownica,
• nabycie umiejętności pracy w zespole.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• znajomość pakietu MS Office
• obsługa urządzeń biurowych
• znajomość pakietu MS Office
• obsługa urządzeń biurowych

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN (Stypendium brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: skierowanie