Osoba na stanowisko podinspektor / starszy specjalista / inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego w Koszalinie

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego oraz archiwum akt stanu cywilnego, w tym: archiwum akt bieżących, akt starych, ksiąg niemieckich stanu cywilnego oraz archiwum wydziałowego,
• zlecanie opraw i renowacji ksiąg, utrzymanie wzorowego porządku akt zbiorowych,
• udostępnianie dokumentów z akt zbiorowych na żądanie sądów, prokuratora osobom, których ten akt dotyczy lub innym osobom i organom mającym interes prawny w formie kserokopii lub wydruku elektronicznego oraz ewidencjonowanie wydanych kserokopii dokumentów z akt zbiorowych,
• umożliwianie osobie uprawnionej wykonania fotokopii aktu stanu cywilnego sporządzonego w księdze papierowej,
• sporządzanie i wydawanie odpisów z aktów stanu cywilnego,
• przygotowywanie niemieckich ksiąg tłumaczowi przysięgłemu lub biegłemu celem sporządzenia wypisów,
• udostępnianie aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych aktów stanu cywilnego i alfabetycznych skorowidzów aktów stanu cywilnego po zakończeniu okresu ich przechowywania w Archiwum USC, a przed oddaniem do Archiwum Państwowego,
• przygotowywanie wniosków do wojewody o wyrażenie zgody na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza Urząd,
• przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego oraz materiałów nie archiwalnych do archiwum zakładowego,
• wpisywanie przypisków do prowadzonych aktów stanu cywilnego nadesłanych z innych urzędów stanu cywilnego,
• prowadzenie i aktualizacja informacji USC zamieszczanych na stronie internetowej i Biuletynie Informacji Publicznej, a także prowadzenie i aktualizacja kart usług dla USC.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wykształcenie: średnie zawodowe
  Wymagania niezbędne:
  Pracownikiem zatrudnionym na tym stanowisku może być osoba, która:

• posiada obywatelstwo polskie,
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
• posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym,
• posiada co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku podinspektora w przypadku wykształcenia średniego, natomiast w przypadku wykształcenia wyższego wymagany jest co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku starszego specjalisty lub inspektora, a na stanowisku podinspektora staż pracy nie jest wymagany,
• posiada minimum wykształcenie średnie na stanowisko: podinspektor lub wyższe na stanowisko: starszy specjalista/inspektor,
• posiada komunikatywną znajomość języka niemieckiego,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Wymagania dodatkowe (pożądane):

• znajomość regulacji prawnych z zakresu: prawa o aktach stanu cywilnego, o opłacie skarbowej, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, Statutu Miasta Koszalina oraz Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Koszalinie, konwencji dotyczącej międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
• co najmniej rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej,
• kurs prowadzenia archiwum zakładowego,
• umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność, rzetelność,
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Dokumenty aplikacyjne należy składać zgodnie z ogłoszeniem o naborze zamieszczonym na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Koszalinie

dodatkowe informacje: praca w godz. pn. 8:00 - 16:00, wt - pt. 7:15 -15:15, umowa na czas określony 6 miesięcy,

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - szczegółowe informacje dotyczące naboru znajdują się na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Koszalinie