osoba na stanowisko Specjalista ds. kadr w Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu-Nosowie

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• prowadzenie spraw osobowych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego
• prowadzenie dokumentacji personalnej wynikającej ze stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• przygotowanie i prowadzenie listy obecności pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego
• opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego, prowadzenie dokumentacji wykorzystania urlopów przez pracowników (wypoczynkowych, okolicznościowych, bezpłatnych, związanych z rodzicielstwem), nadzór nad realizacją wykorzystania urlopów
• bieżące załatwianie spraw pracowniczych powodujących skutki finansowe wynikające ze stosunku pracy (zaszeregowania, przeszeregowania, dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, urlopy wychowawcze oraz renty i emerytury) oraz prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich
• przygotowanie zbiorczych zestawień dotyczących naliczeń odpisów na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w Ośrodku Szkolenia Zawodowego oraz korygowanie odpisów według przeciętnego faktycznego zatrudnienia w Ośrodku Szkolenia Zawodowego
• opracowywanie sprawozdań z realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego
• przygotowywanie okresowych sprawozdań do GUS, PFRON i Komendy Głównej OHP
• prowadzenie i wypełnienie formularzy zgłoszeniowych dla pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego do ubezpieczenia społecznego i do ubezpieczenia zdrowotnego na drukach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i obsługa programu „PŁATNIK – ZUS”, ZUS PUE
• prowadzenie procesu rekrutacji pracowników w Ośrodku Szkolenia Zawodowego
• prowadzenie spraw związanych z realizacją przepisów kodeksu pracy w zakresie profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego (badania wstępne, okresowe, kontrolne)
• archiwizacja akt osobowych byłych pracowników Ośrodka Szkolenia Zawodowego
• opracowanie rocznych planów etatowych Ośrodka Szkolenia Zawodowego, ich bieżący monitoring oraz sprawozdawczość z realizacji zatrudnienia i wynagrodzeń
• współpraca z pracownikiem ds. BHP i ppoż. w zakresie organizowania obowiązkowych szkoleń BHP (wstępnych, okresowych)

praca stała

Wymagania:

• wykształcenie wyższe oraz minimum 2 letni ogólny staż pracy lub wykształcenie średnie oraz minimum 3 letni ogólny staż pracy,

• wysoki poziom samodzielności w działaniu, rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne,

• umiejętności organizacyjne i analityczne,

• biegła obsługa komputera i oprogramowani MS Office (Word, MS, Excel, Power Point).

• Doświadczenie: lata: 1

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 800 do 6 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• plus dodatek stażowy, uzależniony od wysługi lat.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: CV , list motywacyjny;
kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie,
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia;
kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy;
w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego;
dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail