Osoba na stanowisko starszego referenta - Wydział Projektów Własnych (WZK-04/2026)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

Główne obowiązki wykonywane na stanowisku:

• rekrutacja odbiorców wsparcia oferowanego w realizowanych projektach,
• gromadzenie danych o uczestnikach projektów i wprowadzanie ich do systemu informatycznego,
• przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• ogłaszanie naborów wniosków o dofinansowanie usług szkoleniowych w ramach realizowanych projektów i przeprowadzanie ich oceny,
• sporządzanie umów o dofinansowanie z odbiorcami wsparcia i koordynowanie ich zawierania,
• weryfikowanie dokumentów finansowych związanych z realizacją projektów własnych i przygotowywanie na ich podstawie wniosków o płatność w systemie informatycznym,
• monitorowanie realizacji projektów własnych,
• współpraca z innymi komórkami Urzędu, w tym w szczególności Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej w przypadku działań dotyczących promocji EURES, oraz z innymi instytucjami (np. PARP) i partnerami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów własnych,
• sporządzanie dokumentów finansowych, monitoringowych i sprawozdawczych związanych z realizacją projektów własnych.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Język: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagane wykształcenie i staż pracy:

• Wykształcenie średnie lub wyższe:
• w przypadku wykształcenia średniego 2 lata stażu pracy.

Wymagania niezbędne:

• znajomość zagadnień związanych z Funduszami Europejskimi, w szczególności działań wdrażanych przez WUP w Warszawie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego plus oraz Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 (dokument Szczegółowy Opis Priorytetów Działania 6.3 i 6.5),
• umiejętność analitycznego myślenia i formułowania wniosków,
• umiejętność efektywnego planowania pracy i terminowość,
• zaangażowanie w wykonywane zadania,
• obowiązkowość i duża motywacja do pracy,
• obsługa komputera (w szczególności programów pakietu MS Office).

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Etyka pracy i kultura osobista.

Warunki pracy na danym stanowisku:

• praca w pełnym wymiarze: 40 godz. tygodniowo, 8 godz. dziennie,
• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w szkoleniach lub studiach podyplomowych,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• List motywacyjny,
• Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego na stronie WUP,
• Oświadczenie do naboru - wzór oświadczenia na stronie WUP,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
• Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgoda na stronie WUP,
• Oświadczenie w sprawie sygnalistów - Oświadczenie sygnaliści na stronie WUP.

Osoby odpowiadające na ogłoszenie w każdym przypadku zobowiązani są do złożenia lub przesłania do Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Warszawie, ul. Chłodna 52, 00-872 Warszawa adres email [email protected] w terminie do dnia 27.03.2026 r. wymienionych dokumentów i oświadczeń, niezbędnych do przyjęcia oferty. Oferty niezawierające kompletu dokumentów lub dostarczone do Urzędu po wskazanym terminie będą rozpatrzone negatywnie. Po zakończeniu procedury naboru wszystkie oferty zostaną zniszczone z wyłączeniem ofert wyłonionych.

Pełna treść oferty na stronie: https://wup.warszawa.ibip.pl/public/?id=223746

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 7 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Benefity:

• stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę,
• możliwość rozwoju zawodowego i osobistego poprzez udział w szkoleniach lub studiach podyplomowych,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• dofinansowanie do zakupu okularów,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - List motywacyjny,

• Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór kwestionariusza osobowego na stronie WUP,
• Oświadczenie do naboru - wzór oświadczenia na stronie WUP,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających zatrudnienie,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wymagania kwalifikacyjne,
• Adres e-mail lub numer telefonu, który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych i terminie postępowania kwalifikacyjnego - wzór oświadczenia zgoda na stronie WUP,
• Oświadczenie w sprawie sygnalistów - Oświadczenie sygnaliści na stronie WUP.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: e-mail