Osoba na stanowisku ds. obsługi i monitorowania projektów w Wydziale Wdrażania Projektów

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1.Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
• 2.Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
• 3.Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
• 4.Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
• 5.Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami.
• 6.Weryfikacja formalno rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
• 7.Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
• 8.Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
• 9.Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
• 10.Prowadzenie rejestru kwot wycofanych.
• 11.Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
• 12.Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
• 13.Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
• 14.Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
• 15.Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
• 16.Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
• 17.Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
• 18.Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
• 19.Prowadzenie spotkań o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
• 20.Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
• 21.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
• 22.Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

• doświadczenie zawodowe (wymagany staż - lata: 1)

• doświadczenie zawodowe

• WYMAGANIA NIEZBĘDNE:

• 1.WYKSZTAŁCENIE: wyższe magisterskie.

• 2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego we wdrażaniu (*) funduszy unijnych w okresie ostatnich 7 lat przed dniem ogłoszenia naboru, w tym co najmniej 6 miesięcy doświadczenia przy rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.

• (*) poprzez wdrażanie projektów należy rozumieć udział w procesach związanych z realizacją danego projektu, tj. naborem, rozliczaniem, kontrolą i monitorowaniem. Nie zostaną uwzględnione oferty osób, które zajmowały się merytoryczną realizacją poszczególnych form wsparcia jako wykonawcy usług projektowych np. trenerzy, doradcy.

• 3.WIEDZA: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość europejskich i krajowych polityk dotyczących rynku pracy, znajomość funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, znajomość problematyki rynku pracy, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, przepisów dot. pomocy publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

• WYMAGANIA DODATKOWE:

• 1.WYKSZTAŁCENIE: preferowane wyższe magisterskie: prawo, ekonomia, administracja, studia podyplomowe: zarządzanie projektami unijnymi

• 2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: doświadczenie w Administracji Publicznej i/lub doświadczenie przy wdrażaniu Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 3.WIEDZA: nie wymagana.

• ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:

• umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,

• zdolność efektywnej pracy z innymi (praca zespołowa),

• umiejętność organizowania czasu pracy, tj. planowania i dotrzymywania terminów,

• zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia,

• samodyscyplina,

• kreatywność, zaangażowanie,

• dokładność, odpowiedzialność,

• umiejętność komunikowania się, w tym prowadzenia spotkań informacyjnych z Beneficjentami w zakresie prac wydziału oraz zdolność do prowadzenia negocjacji,

• znajomość obsługi systemów informatycznych pakiet biurowy, pocztowa elektroniczna, PowerPoint, WORD, Excel,

• odporność na stres,

• gotowość uczenia się.

• Doświadczenie: lata: 0, miesiące: 3

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)

Jak aplikować:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty: 1.Podpisany list motywacyjny opatrzony miejscowością zamieszkania i datą.
2.Podpisany kwestionariusz osobowy (w zakładce dokumenty do pobrania).
3.Podpisane oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w zakładce dokumenty do pobrania).
4.Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone podpisem właściciela i datą.
5.Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, opatrzone podpisem właściciela i datą.
6. Kandydat/ Kandydatka, który/która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany/zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, opatrzonej podpisem właściciela i datą.
7. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (w zakładce dokumenty do pobrania).