Osoba na stanowisku inspektor / inspektorka

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Wymiar etatu: pełny etat
• Tryb pracy: Stacjonarna

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Obsługa systemu EZD bieżące rejestrowanie, dekretowanie i dystrybucja pism w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (zapewniamy pełne szkolenie stanowiskowe);
• Zarządzanie korespondencją przyjmowanie, weryfikacja i wysyłka poczty tradycyjnej oraz obsługa platform cyfrowych (ePUAP, e-Doręczenia);
• Cyfryzacja dokumentów skanowanie tradycyjnej korespondencji i wprowadzanie jej do systemu teleinformatycznego;
• Stosowanie JRWA klasyfikowanie i opisywanie spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i instrukcją kancelaryjną;
• Prace archiwalne porządkowanie dokumentacji bieżącej oraz współpraca z archiwum zakładowym przy przekazywaniu akt;
• Ochrona danych dbanie o bezpieczny obieg dokumentacji z zachowaniem procedur RODO.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe

• Obsługa komputera

• dobra organizacja pracy

• obsługa urządzeń biurowych (fax, skaner, drukarka)

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Komunikatywność

• Obsługa komputera

• dobra organizacja pracy

• obsługa urządzeń biurowych (fax, skaner, drukarka)

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Komunikatywność

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

• Niezbędne wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej minimum roczny staż pracy w administracji, sekretariacie lub przy obsłudze dokumentacji.

• Umiejętności komputerowe sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych (skaner, drukarka).

• Cechy osobowe skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i odpowiedzialność w postępowaniu z dokumentami.

• Komunikatywność umiejętność sprawnej współpracy z pracownikami innych działów Pogotowia.

• Wykształcenie minimum średnie (preferowane wyższe na kierunku administracja lub pokrewnym)

• Dodatkowe umiejętności:

• Znajomość lub wcześniejsza styczność z systemami klasy EZD/EOD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją).

• Doświadczenie w pracy w strukturach administracji publicznej lub podmiotach ochrony zdrowia.

• Podstawowa znajomość zasad Instrukcji Kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (JRWA)

• Doświadczenie: 1.00

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 400 do 13 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Zgłoszenia przyjmowane do dn. 03.11.2026r. do godziny 10.00

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Oferty (CV, list motywacyjny) należy składać w Kancelarii WPR SP ZOZ w Lublinie, ul. Spadochroniarzy 8 pok. 223, bądź przesyłać na adres: [email protected] do dnia 03.11.2026 do godz. 10.00

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, poczta, inny - Oferty (CV, list motywacyjny) należy składać w Kancelarii WPR SP ZOZ w Lublinie, ul. Spadochroniarzy 8 pok. 223, bądź przesyłać na adres: [email protected] do dnia 03.11.2026 roku do godz. 10.00