Osoba na stanowisku kierownik działu organizacyjnego (K/M)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Treść ogłoszenia znajduje się na stronie :
• https://cwz.pomorskie.pl/oferta-pracy-kierownik-k-m-dzialu-organizacyjnego/
• Główny zakres obowiązków:
• nadzór nad archiwum i archiwizacją dokumentów,
• prowadzenie spraw związanych z właściwym zarządzaniem majątkiem Spółki,
• prowadzenie spraw w zakresie zawierania umów i zleceń realizowanych przez dział,
• pozyskiwanie środków zewnętrznych na realizowane zadania np. PEFRON, Urzędy Pracy,
• prowadzenie bieżącej kontroli wewnętrznej w Spółce w ramach realizacji zadań przez dział,
• nadzór i dbałość o sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych oraz środków transportu,
• sprawowanie nadzoru nad pracami remontowymi, naprawami i konserwacją budynków, maszyn i urządzeń, dozorowania oraz racjonalnego wykorzystywania środków rzeczowych i finansowych,
• sprawowanie nadzoru nad prawidłowością zaopatrzenia w materiały i sprzęty niezbędne do funkcjonowania Spółki oraz czystością i porządkiem,
• sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem inwentarza przed kradzieżą, zmieszczeniem lub pożarem,
• prowadzenie książek obiektów,
• prowadzenie rejestru kontroli,
• prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
• prowadzenie spraw związanych z rozwojem i promocją usług Spółki,
• przygotowywanie projektów dokumentów wewnętrznych Spółki m.in. regulaminów, umów, zarządzeń, statutu, pism, protokołów oraz sprawowanie nadzoru nad ich aktualnością,
• przygotowywanie oraz opracowywanie planów m.in. zarzadzania kryzysowego oraz planów ciągłości działania, planów bezpieczeństwa wody itp
• współpraca z obsługa prawną Spółki w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywania usługi,
• organizowanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Zarządu oraz Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Wspólników,
• nadzór nad aktualnością strony internetowej oraz oprogramowania,
• redagowanie treści na stronę internetową, BIP oraz do social mediów, oraz dbanie o ich aktualność,
• nadzór i kontrola nad realizacją zadań podległych pracowników w tym IT,
• nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przez pracowników porządku i dyscypliny pracy w tym kontrolowanie prawidłowości czasu pracy pracowników,
• dbałość o rozwój zawodowy pracowników, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz prowadzenie ich ewidencji,
• systematyczne zapoznawanie pracowników z ustaleniami i poleceniami przełożonych,
• analizowanie różnego rodzaju danych z zakresu funkcjonowania działów i Spółki, wyciąganie wniosków, formułowanie planów rekomendowanie rozwiązań/zmian,
• prowadzenie spraw związanych z monitoringiem i ochroną fizyczną obiektów oraz wykorzystaniem środków transportu i paliwa,
• współpraca z innymi kierownikami działów i dyrektorami/kierownikami zakładów,
• czuwanie nad prawidłową realizacją zadań podległego działu, za który jest odpowiedzialny wobec bezpośredniego przełożonego,
• kontrola przebiegu realizacji poszczególnych zadań zgodnych z funkcja i zakresem działania działu, a w razie potrzeby udzielanie czynnej pomocy poszczególnym pracownikom,
• bieżące zaznajamianie pracowników z nowymi przepisami dotyczącymi zakresu działalności działu oraz podjętymi na ich podstawie decyzjami,
• składanie sprawozdań z działalności merytorycznej podległego działu,
• czuwanie nad prawidłowością stosowania postanowień Zakładowego Układu Zbiorowego Pracy i Regulaminu Pracy,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnątrz Spółki,
• prowadzenie spraw z zakresu udzielania informacji publicznej,
• prowadzenie/koordynacja działań związanych z promocją Spółki oraz kampanii promocyjnych/edukacyjnych,
• dbanie o dobry wizerunek firmy.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
• Nasze wymagania:
• minimum 2 letniego doświadczenia na stanowisku o podobnej specyfice lub zakresie realizowanych zadań,
• braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych,
• wykształcenia wyższego preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia
• umiejętność formułowania poprawnych wypowiedzi ustnych i pisemnych,
• znajomość obsługi komputera dobrej znajomości pakietu MS Office,
• prawa jazdy kategorii B,
• samodzielności, sumienności, dokładności oraz rzetelności, kultury osobistej,
• umiejętności pracy w zespole oraz komunikatywności.
• Mile widziane:
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych (przepisu regulujące problematykę zamówień publicznych).

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 8 000 do 9 000 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• brutto (w zależności od posiadanych kwalifikacji)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty należy złożyć do 19.06.2026r.
w godz. 7:00 do 15:00.

Treść ogłoszenia znajduje się na stronie:
https://cwz.pomorskie.pl/oferta-pracy-kierownik-k-m-dzialu-organizacyjnego/

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, e-mail, Termin: do 19.06.2026r., Godziny : do 15:00