Osoba realizująca zadania Inspektora w Wydziale Obsługi Mieszkańców

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• bezpośrednia obsługa interesanta,
• analiza i weryfikacja złożonych dokumentów pod względem ich kompletności i poprawności merytorycznej, które są składane w celu uzyskania wnioskowanego dokumentu,
• przyjmowanie podań i innych pism składanych przez interesantów,
• prowadzenie ewidencji korespondencji,
• udzielanie informacji interesantom,
• działanie w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną,
• obsługa elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją,
• wykonywanie innych prac doraźnie zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Wymagania:

• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie średnie lub wyższe, preferowane w kierunku administracji,
  stanowisko Inspektor:
  • w przypadku wykształcenia wyższego, minimum 3 lata stażu pracy,
  • w przypadku wykształcenia średniego, minimum 5 lat stażu pracy,
• minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku w jednostce samorządu terytorialnego.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość przepisów: ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
• biegła obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office (Microsoft Word, Microsoft Excel) oraz innych urządzeń biurowych,
• doświadczenie w obsłudze systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
• zdolność rozwiązywania problemów, zaangażowanie,
• samodzielność, terminowość, odpowiedzialność, odporność na stres.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie,
• list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  w przypadku pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie o zatrudnieniu,
• kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
  • publicznych podpisane własnoręcznie,
  • oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
  • przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie,
• klauzula informacyjna w procesie rekrutacji podpisana własnoręcznie,
• oświadczenie Procedura zewnętrznych zgłoszeń podpisane własnoręcznie,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Druk kwestionariusza oraz informacja o przetwarzaniu danych przez Urząd Miasta Pruszkowa w procesie rekrutacji są do pobrania na stronie www.bip.um.pruszkow.pl

Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres:
Urząd Miasta Pruszkowa
ul. J.I. Kraszewskiego 14/16
05-800 Pruszków,
z dopiskiem na kopercie: osoba realizująca zadania Inspektora w Wydziale Obsługi Mieszkańców w terminie do dnia 21 sierpnia 2026 r. do godz. 14:00.

O zachowaniu terminu składania dokumentów rekrutacyjnych decyduje data wpływu do Kancelarii Urzędu Miasta Pruszkowa.

Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginały świadectw pracy, zaświadczeń i innych złożonych dokumentów.

Pełna treść ogłoszenia dostępna na stronie: https://bip.um.pruszkow.pl/oferta-pracy/10775/osoba-realizujaca-zadania-inspektora-w-wydziale-obslugi-mieszkancow

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 060 do 8 800 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• • dodatek za wieloletni staż pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego - jeśli będą spełnione warunki określone w obowiązujących przepisach. Dokładna wysokość wynagrodzenia, adekwatna do posiadanego doświadczenia i umiejętności, zostanie ustalona w trakcie rekrutacji.

Pracodawca oferuje:

• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej,
• możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• nieograniczony dostęp dla platformy językowej,
• możliwość indywidualnego czasu pracy,
• możliwość wykupienia karty Multisport na preferencyjnych warunkach,
• nagrody jubileuszowe przyznawane co 5 lat, począwszy od 20 lat do 45 lat pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie,
• list motywacyjny podpisany własnoręcznie,
• kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  w przypadku pozostawania w zatrudnieniu - zaświadczenie o zatrudnieniu,
• kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw
  • publicznych podpisane własnoręcznie,
  • oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
  • przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - podpisane własnoręcznie,
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego - podpisane własnoręcznie,
• klauzula informacyjna w procesie rekrutacji podpisana własnoręcznie,
• oświadczenie Procedura zewnętrznych zgłoszeń podpisane własnoręcznie,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta