Osoba wykonująca czynności służbowe na stanowisku administracyjnym (referenta/ samodzielnego referenta/ specjalisty) w Biurze Nauki i Obsługi Projektów w Uniwersytecie Opolskim (k/m)

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na okres próbny

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Do podstawowych obowiązków należeć będzie realizacja działań w zakresie
• współpracy międzynarodowej Uniwersytetu Opolskiego, w szczególności:
• bieżąca obsługa procesu umiędzynarodowienia uczelni, w tym w ramach prowadzonych projektów
• wsparcie procesu współpracy z uczelniami i instytucjami zagranicznymi, w tym obsługa umów iporozumień międzynarodowych
• obsługa klientów biura, zarówno przedstawicieli Uniwersytetu Opolskiego, jak i gości zewnętrznych,wtym potencjalnie w kontekście realizacji mobilności oraz obsługi administracyjnej i finansowej
• obsługa mediów społecznościowych i strony internetowej
• organizacja warsztatów, spotkań i wydarzeń o charakterze międzynarodowym
• sprawozdawczość w zakresie współpracy międzynarodowej prowadzonej przez Uniwersytet Opolski
• promocja międzynarodowej działalności Uniwersytetu Opolskiego.

Wymagania:

• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Wykształcenie wyższe (preferowane)
  Doświadczenie zawodowe

• na podobnym stanowisku mile widziane
  Język obcy angielski średniozaawansowany (B2)
  Pozostałe wymagania:
  PROFIL KANDYDATKI/KANDYDATA:
  Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i terminowej, która szybko przyswaja informacje, potrafi wyciągać trafne wnioski i samodzielnie prowadzić powierzone sprawy. Istotne będą również: odpowiedzialność, wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, odporność na stres oraz skuteczna realizacja kilku zadań jednocześnie.
  PODSTAWOWE WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE:

1. swobodna obsługa komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem MS Word i MS Excel;
2. umiejętność prowadzenia mediów społecznościowych (Instagram, Facebook) co najmniej wpodstawowym zakresie;
3. umiejętność pracy z danymi liczbowymi, w tym wykonywania podstawowych obliczeń, weryfikowania poprawności kwot oraz przygotowywania zestawień finansowych.
4. znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie minimum poziom średniozaawansowany (B2);
5. znajomość języka polskiego w mowie i piśmie minimum poziom zaawansowany (C1);
   DODATKOWE KRYTERIA KWALIFIKACYJNE:
6. umiejętność prowadzenia stron internetowych, w tym praca w WordPress, będzie dodatkowym atutem;
7. mile widziane doświadczenie związane z obsługą klienta oraz organizacją wydarzeń, jak również doświadczenie w przygotowaniu lub realizacji projektów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 806 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Oferujemy:
  ciekawą pracę w międzynarodowym środowisku, w aktywnym i dynamicznie rozwijającym się zespole;
  stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;

1. Stabilne zatrudnienie w instytucji szkolnictwa wyższego na podstawie umowy o pracę.
2. Wsparcie na start.
3. Atrakcyjne warunki pracy:
   premia regulaminowa,
   trzynasta pensja,
   dodatek stażowy,
   nagrody jubileuszowe.
4. Świadczenia socjalne (zgodnie z regulaminem):
   dofinansowanie do wypoczynku,
   dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej,
   zapomogi,
   bony mikołajkowe dla dzieci,
   zwrotną pomoc mieszkaniową w formie pożyczki.
5. Możliwość uczestnictwa w programie MultiSport.
6. Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.
7. Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie na preferencyjnych warunkach.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: 1) Podanie o zatrudnienie skierowane do JM Rektora lub Kanclerza UO (zgodnie ze strukturą organizacyjną),
2) CV,
3) Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie stopnia/tytułu naukowego i tytułu zawodowego, kwalifikacji czy uprawnień (jeśli wymagane).
4) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępny na stronie
( https://bsp.uni.opole.pl/wp-content/uploads/sites/118/kwestionariusz.doc),
5) Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych - Zarządzenie 12/2026 Rektora
Uniwersytetu Opolskiego z dnia 02 marca 2026 r. - w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
6) Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań
następczych w Uniwersytecie Opolskim -Zarządzenie 12/2026 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 02 marca 2026 r- w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
7) Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim

• dostępna na stronie Klauzula-informacyjna-dla-kandydatek-kandydatow-do-pracy-w-UO.docx
  Na dokumentach należy umieścić klauzulę:
  Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu
  rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 24 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
  Dokumenty należy składać w osobiście lub pocztą
  (z dopiskiem: Biuro Nauki i Obsługi Projektów rekrutacja)
  w nieprzekraczalnym terminie do 3 lipca 2026 r. na adres:

Biuro Nauki i Obsługi Projektów Uniwersytetu Opolskiego
ul. Grunwaldzka 31, pokój 11, 45-054 Opole
(Budynek Domu Studenta Kmicic).

Przyjmowanie dokumentów w godzinach pracy biura: 7:30-15:30
KLAUZULA RODO: Klauzula informacyjna dla kandydatek/kandydatów do pracy w Uniwersytecie Opolskim dostępna na stronie Klauzula-informacyjna-dla-kandydatek-kandydatow-do-pracy-w-UO.docx

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanym dalej RODO informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Opolski z siedzibą przy pl. Kopernika 11a, 45-040 Opole. tel. +48 77 452 70 02, e-mail: [email protected].

2. 2.Administrator danych osobowych wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD), z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail [email protected], lub pisemnie na adres jak w pkt 1.

3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej) będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w ogłoszeniu.
   W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 13 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny).
   W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt 46 Kodeksu pracy podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
   Inne dane podane w tym celu będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), a w przypadku danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO.
   W odniesieniu do zatrudnienia nauczycieli akademickich podstawą przetwarzania danych jest również art. 119 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

4. Informujemy o przysługującym prawie do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem ich wcześniejszego przetwarzania.

5. Informujemy również o przysługującym prawie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Uniwersytet Opolski zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w tym dotyczące dostawcy sytemu, który jest wykorzystywany do zarządzania procesem rekrutacji oraz na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.

8. Uniwersytet Opolski będzie przetwarzał dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowniczych jeżeli zostanie na to wyrażona zgoda, którą można odwołać w dowolnym czasie.

9. Dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez następujący okres:
   Przez czas trwania obecnego procesu rekrutacyjnego, następnie dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 (trzech) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
   W przypadku wyrażenia przez kandydatkę/kandydata odrębnej zgody (o której mowa w pkt 8), dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 6 (sześciu) miesięcy od daty zakończenia rekrutacji lub do momentu wycofania tej zgody.

10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

                                                                         (Podpis kandydatki/kandydata)
    

Dodatkowe zgody:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, wykraczających poza zakres określony w Kodeksie pracy, na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

                                                                                     (Podpis kandydatki/kandydata)

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych szczególnej kategorii

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych kategorii danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, które zawarłam (-em) w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby obecnego procesu rekrutacyjnego.

                                                                                           (Podpis kandydatki/kandydata)

Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Uniwersytet Opolski przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia rekrutacji.
..

Oświadczenie o zapoznaniu się z procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych

Załącznik nr 2

............................................
(miejscowość, data)
...................................................
(imię, nazwisko osoby ubiegającej
się o zatrudnienie)

Oświadczenie
o zapoznaniu się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim
z dnia 14 listopada 2024 r. (z późniejszymi zmianami)

Niniejszym oświadczam, że w dniu ...................... zapoznałam/em się z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Uniwersytecie Opolskim z dnia 14 listopada 2024 r. ( z późniejszymi zmianami) .

.....................................
(podpis)

Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

Załącznik nr 1
..............................
(miejscowość, data)
Pan/Pani
........................................
(imię, nazwisko)
.......................................
(dane do kontaktu)

Informacja dla kandydatki/kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczętym w dniu ................................(data) procesem ubiegania się o pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby informuję Pana/Panią, że w Uniwersytecie Opolskim obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 15 listopada 2024 r. Procedura jest dostępna na stronie: https://monitor.uni.opole.pl/423-lista/d/7044/5/?reporef=%2F%3Fsearch-global%3D143%252f2024
Przyjęto do wiadomości:
.
imię i nazwisko

---

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: telefon, e-mail, inny - Termin składania dokumentów:
22.06.2026 r. 03.07.2026 r.
Planowany termin rozmów kwalifikacyjnych:
od 6 do 10 lipca 2026 r.
Termin rozstrzygnięcia konkursu:
10.07.2026 r.
Oczekuje się, że wybrana osoba rozpocznie pracę od
01.08.2026 r.

1. Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym przez organizatora konkursu.
2. Zastrzegamy sobie możliwość zaproszenia na rozmowę tylko wybranych kandydatów lub nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
3. Oferty dostarczone lub przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Konkurs organizowany zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2019 r. poz. 1696).
5. Uniwersytet Opolski zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu.
6. Po zamknięciu postępowania konkursowego aplikacje osób nieprzyjętych zostaną zwrócone. Zainteresowani będą mogli odebrać je w sekretariacie wnioskodawcy i organizatora konkursu, w terminie do 3 miesięcy, za pokwitowaniem odbioru. Aplikacje nieodebrane będą po tym czasie zniszczone.
7. Nie poinformowanie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynikach konkursu jest równoznaczne z odrzuceniem jej oferty. Odrzucone oferty, w 2 miesiące po rozstrzygnięciu konkursu, zostaną komisyjnie zniszczone