Osoba wykonująca zawód samodzielnego referenta

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. ewidencjonowanie dokumentów zawierających informacje jawne i niejawne zgodnie z obowiązującymi przepisami
• 2. obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów jawnych i niejawnych funkcjonujących w Jednostce Wojskowej
• 3. ewidencja jawnych i niejawnych wojskowych wydawnictw specjalistycznych, dokumentacji technicznej i standaryzacyjnej, oraz materiałów filmowych
• 4. udzielanie wykonawcom merytorycznych wskazówek z zakresu wykonania formy zewnętrznej dokumentów
• 5. udostępnianie i wydawanie materiałów jawnych i niejawnych wyłącznie osobom upoważnionym, oraz egzekwowanie zwrotu tych materiałów
• 6. przestrzeganie zgodnego z przepisami oznaczania i rejestrowania materiałów jawnych i niejawnych w kancelarii i przez wykonawców
• 7. przestrzeganie przepisów i zasad ochrony informacji niejawnych
• 8. rozliczanie z materiałów jawnych i niejawnych wykonawców ubywających z Jednostki Wojskowej
• 9. sprawowanie nadzoru nad ewidencją wykonaną techniką komputerową, maszynową, powielenia, kreślenia
• 10. informowanie kierownika kancelarii o naruszeniu przepisów o ochronie informacji niejawnych
• 11. zgodne z przepisami zabezpieczenie materiałów jawnych i niejawnych oraz pomieszczeń kancelarii po zakończeniu pracy
• 12. kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie akt do archiwizacji
• 13. rejestrowanie dokumentów jawnych i niejawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytworzonych na potrzeby Jednostki Wojskowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
• 14. nadzór nad obiegiem dokumentów jawnych i niejawnychrealizowany z wykorzystaniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów SI ARCUS

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie zawodowe
• Obsługa programów pakietu MS OFFICE
• Umiejętność pracy w zespole
• Obsługa programów pakietu MS OFFICE
• Umiejętność pracy w zespole
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Bibliotekoznawstwo lub Bibliologia
• WYKSZTAŁCENIE: WYKSZTAŁCENIE WYŻSZE LUB ŚREDNIE I 2 LATA DOŚWIADCZENIA
• jeśli wykształcenie średnie doświadczenie min. 2 lata
• poświadczenie bezpieczeństwa mile widziane

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 140 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• GODZINY PRACY:
  PON. - CZW. 7.00-15.30; PT. 7.00-13.00
  umowa o pracę docelowo czas nieokreślony
  Miejsce wykonywania pracy: Lublin(możliwa zmiana lokalizacji ok. 40 km od Lublina w przyszłości)

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Podpisane CV wraz z klauzulą RODO prosimy przesyłać bezpośrednio do pracodawcy na adres: Ul. Nowy Świat 40, 20-418 Lublin z dopiskiem na kopercie 'Nabór na wolne stanowisko - KUSTOSZ"

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon