Osoba zatrudniona na stanowisku pracownika sekretariatu

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• 1. OBSŁUGA
• INTERESANTÓW I UDZIELANIE INFORMACJI ZGODNIE Z
• KOMPETENCJAMI JEDNOSTKI.
• 2. PROWADZENIE I EWIDENCJONOWANIE
• KORESPONDENCJI PRZYCHODZĄCEJ I WYCHODZĄCEJ.
• 3. REDAGOWANIE PISM URZĘDOWYCH, NOTATEK I
• DOKUMENTÓW WEWNĘTRZNYCH.
• 4. OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH (DRUKARKA,
• SKANER, KSEROKOPIARKA) ORAZ SYSTEMÓW
• ELEKTRONICZNYCH (EPUAP, E-DORĘCZENIA).
• 5. WSPIERANIE BIEŻĄCEJ PRACY ADMINISTRACYJNEJ
• JEDNOSTKI I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW.
• 6. ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ I POMOC W
• KOORDYNOWANIU DZIAŁAŃ W ZESPOLE.
• 7. ZAPEWNIENIE RZETELNEJ OBSŁUGI DOKUMENTÓW
• ZGODNIE Z PRZEPISAMI KANCELARYJNYMI
• I ARCHIWALNYMI.
• 8. OBSŁUGA INTERESANTÓW I GOŚCI W SEKRETARIACIE
• ORAZ BIEŻĄCA ORGANIZACJA SPOTKAŃ, WSPARCIE
• ADMINISTRACYJNE I ORGANIZACYJNE DYREKTORA
• JEDNOSTKI.
• 9. WYKONYWANIE INNYCH CZYNNOŚCI NIE UJĘTYCH W
• NINIEJSZYM ZAKRESIE, A WYNIKAJĄCYCH
• Z ZAJMOWANEGO STANOWISKA.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• 1. Obywatelstwo polskie.
• 2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• 3. Wykształcenie minimum średnie.
• 4. Znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania samorządu
• powiatowego oraz działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie.
• 5. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku.
• 6. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne
• przestępstwo skarbowe.
• WYMAGANIA DODATKOWE:
• 1. Obsługa komputera i programów pakietu LibreOffice oraz Microsoft Office.
• 2. Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka).
• 3. Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• 4. Mile widziana znajomość obsługi systemów ePUAP oraz e-Doręczeń.
• 5. Doświadczenie w pracy biurowej.
• 6. Umiejętność prowadzenia i ewidencjonowania korespondencji.
• 7. Znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów.
• Kompetencje osobiste
• 1. Sumienność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• 2. Dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• 3. Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontaktach z interesantami.
• 4. Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w działaniu.
• 5. Dokładność i rzetelność.
• 6. Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• 7. Dyskrecja w zakresie przetwarzanych informacji i dokumentów.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 4 940 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Dodatek za wieloletnią pracę: po 5 latach zatrudnienia 5% wynagrodzenia zasadniczego;
  wzrost o 1% za każdy kolejny rok pracy do osiągnięcia 20% wynagrodzenia zasadniczego
  (art. 38 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych).

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Życiorys (CV),
2. List motywacyjny,
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. Oświadczenie kandydata złożone pod odpowiedzialnością karną, zgodnie z art. 233 Kodeksu
Karnego:

1. o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
2. o braku pozbawienia władzy rodzicielskiej oraz, że władza rodzicielska nie była mu
   zawieszona ani ograniczona (dotyczy osób posiadających dzieci),
3. o wypełnianiu obowiązku alimentacyjnego w przypadku gdy taki obowiązek wynika
   z tytułu egzekucyjnego,
4. o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne
   przestępstwo skarbowe,
5. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb
   rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych
   (tj. Dz.U.2019 poz. 1781 z późn. zm.),
6. Mile widziane dokumenty potwierdzające referencje z poprzednich miejsc pracy.
   Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 23 marca 2026 roku do godziny 14:00
   w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku, Plac Słowiański 6, pocztą lub osobiście
   (uwaga: liczy się data wpływu do PCPR) w zamkniętych kopertach z dopiskiem:
   Nabór na stanowisko SEKRETARKA/PRACOWNIK SEKRETARIATU.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, e-mail