Podinspektor do Wydziału Realizacji Umów w Departamencie Organizacji (ogłoszenie o naborze nr 97.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• Bieżące monitorowanie prawidłowości realizacji umów zawartych w ramach bieżących zakupów wspólnych oraz zakupów inwestycyjnych, wykonywanych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury, pod kątem zgodności z postanowieniami umownymi.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją postanowień z umów w zakresie właściwym dla Województwa Mazowieckiego.
• Weryfikacja poprawności dokumentów potwierdzających realizację umów, w tym w szczególności protokołów odbioru oraz cząstkowych informacji o wykonaniu umów.
• Analiza prawna i faktyczna okoliczności będących podstawą naliczenia kar umownych, odstąpienia od umów lub ich rozwiązania oraz przygotowywanie oświadczeń w tym zakresie.
• Sporządzanie dyspozycji płatności oraz weryfikacja zgodności danych finansowych z zapisami umowy i dokumentami potwierdzającymi realizację umów.
• Prowadzenie spraw związanych z wniesionym przez wykonawcę zabezpieczeniem należytego wykonania umowy, w tym monitorowanie terminów obowiązywania zabezpieczenia, jego zwrotu lub zatrzymania.
• Przygotowywanie informacji o wykonaniu umowy oraz raportów z realizacji zamówienia.
• Identyfikowanie nieprawidłowości w realizacji umów oraz przygotowywanie projektów pism i informacji dla Sekretarza Województwa - Dyrektora Urzędu w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości.
• Sporządzanie informacji z realizowanych zakupów na potrzeby Zarządu Województwa oraz Sekretarza Województwa - Dyrektora Urzędu.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
• Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
  Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać:

• Kwestionariusz osobowy
  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

• Oświadczenia
  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.

• Udokumentowanie wyższego wykształcenia
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię
  lub
  udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
  Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
  Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

• Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w komórkach realizujących procesy zakupowe/nadzorujących realizacje umów.
  Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

• Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami organizacji lub realizacji procesów/strategii zakupowych.
  Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Dodatkowym atutem będzie:

• Znajomość obsługi komputera MS Office.
• Posiadanie kompetencji:
  • myślenia analitycznego,
  • pracy zespołowej,
  • sumienności/rzetelności,
  • komunikatywności,
  • identyfikacji z firmą.

Informacje dodatkowe o warunkach pracy:

• Wymiar etatu 1/1,
• Praca w siedzibie urzędu,
• Praca biurowa z obsługą monitora ekranowego > 4h dziennie,
• Kontakt z klientem bezpośredni i telefoniczny,
• Budynek urzędu jest dostępny dla osób na wózkach,
• Praca w zespole .

Dokumenty aplikacyjne można składać:

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
  • za pomocą poniższego przycisku "UMWM Pracuj z nami"
  • na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 97.2026".

Swoją aplikację dostarcz nam do 18 sierpnia 2026 r. Termin uważa się za zachowany, jeśli
Twoja aplikacja wpłynie do Urzędu najpóźniej 18 sierpnia 2026 r. Twoje zgłoszenie nie będzie brane pod uwagę w procesie naboru, jeśli zostanie złożone niezgodnie z Regulaminem naboru kandydatów na stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w BIP Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie (www.mazovia.pl Kariera Oferty pracynastanowiska urzędnicze wtym nakierownicze stanowiska urzędnicze Lista ogłoszeń nr ref.: 97.2026) oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu.

Jeśli zamierzasz skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, pamiętaj o złożeniu wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego stopień niepełnosprawności.
(W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami, był niższy niż 6%). Potrzebujesz dodatkowych usprawnień podczas dalszych etapów procesu rekrutacji? Poinformuj nas o tym w swojej aplikacji. W przypadku aplikacji kandydata z niepełnosprawnością wszystkie etapy rekrutacji dostosowywane są do potrzeb i w uzgodnieniu z kandydatem. Urząd jest pracodawcą równych szans, zachęcamy osoby z niepełnosprawnościami do udziału w naborach na wolne stanowiska pracy.
Informacja dotycząca wewnętrznej procedury dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego.
Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie. Dane kontaktowe: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. 22 59 79 100, [email protected], e-Doręczenia (AE:PL-16781-25465-CSCTT-20). Przetwarzamy dane osobowe przy obsłudze e-maili. Przysługuje Państwu prawo: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu co do ich przetwarzania, a także złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected]. Więcej informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz w klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych dostępnej na stronie www.mazovia.pl w zakładce Kariera - Oferty pracy na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze".

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 10 300 do 10 900 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Wynagrodzenie obejmuje wszystkie składniki wynagrodzenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników UMWM, w tym dodatek za wieloletnią pracę).

Pracodawca oferuje:

• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę.
• Rozwój zawodowy, podnoszenie kwalifikacji.
• Program mentorski i wsparcie zespołu.
• Możliwość awansu i rozbudowaną ścieżkę kariery.
• Ruchomy czas pracy.
• Pracę w nowocześnie zarządzanej i docenianej na rynku instytucji.
• Benefity i świadczenia w ramach ZFŚS.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: Niezbędne wymogi formalne tego ogłoszenia - oferta powinna zawierać:

• Kwestionariusz osobowy
  Elektroniczne składanie dokumentów zobowiązuje kandydata do przesłania skanu/zdjęcia kwestionariusza podpisanego własnoręcznie lub w pliku pdf podpisanym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisany własnoręcznie.

• Oświadczenia
  W przypadku aplikowania przez system elektronicznej rekrutacji Urzędu: poprzez oznaczenie pól wyboru w elektronicznym formularzu aplikacyjnym ogłoszenia. W przypadku aplikowania poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-Doręczenia: podpis pod dokumentem powinien potwierdzać stan faktyczny wyrażony w treści dokumentu na dzień przekazania dokumentów aplikacyjnych. W przypadku aplikowania osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego podpisane własnoręcznie.

• Udokumentowanie wyższego wykształcenia
  Dyplomy ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów (uwzględniające uzyskanie odpowiedniego tytułu zawodowego) wydane przez uczelnię
  lub
  udokumentowanie średniego wykształcenia ORAZ dodatkowo udokumentowanie co najmniej 3 lat stażu pracy ogółem.
  Dyplomy, świadectwa ukończenia szkoły średniej ogólnokształcącej lub zawodowej lub technikum.
  Świadectwa pracy lub w przypadku trwania zatrudnienia zaświadczenie potwierdzające to zatrudnienie, zawierające okres zatrudnienia w danym podmiocie, zaświadczenia wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, o których mowa w art. 3021Kodeksu pracy, inne dokumenty potwierdzające okresy wliczane do okresu zatrudnienia zgodnie z art. 302 § 3 i § 7 Kodeksu pracy, lub w przypadku trwania stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu,
  zawierające okres zatrudnienia u danego pracodawcy.

• Udokumentowanie doświadczenia lub odbycia praktyk/stażu w komórkach realizujących procesy zakupowe/nadzorujących realizacje umów.
  Opinie lub zaświadczenia z odbytych praktyk lub stażu, książka lub dziennik praktyki zawodowej, zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy, referencje, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowisk i opisu wykonywanych zadań.

• Udokumentowanie wiedzy z zakresu zamówień publicznych lub zarządzania finansami organizacji lub realizacji procesów/strategii zakupowych.
  Zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, dyplomy, itp. potwierdzające odbyte kursy/ szkolenia/ studia podyplomowe.

Dokumenty sporządzone w języku innym niż polski należy złożyć wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, inny - Dokumenty aplikacyjne można składać:

• W formie papierowej dostarcz do siedziby Urzędu (liczy się data wpływu).
• W formie elektronicznej złóż do Urzędu:
  • za pomocą poniższego przycisku "UMWM Pracuj z nami"
  • na adres e-Doręczeń: AE:PL-16781-25465-CSCTT-20, uwzględniając numer oferty w tytule wiadomości, tj. "Oferta pracy nr 97.2026".