Podinspektor ds. administracyjno-biurowych (nr ref. 21.2026) K/M

Warunki pracy:

• Zmianowość: jedna zmiana
• Godziny w tygodniu: 40
• Godziny w miesiącu: 160
• Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony

Opis stanowiska / Obowiązki:

• przygotowywanie projektów pism, decyzji, wezwań, zawiadomień,
• kompletowanie dokumentacji w celu przekazania akt sprawy organowi II instancji,
• prowadzenie wewnętrznych rejestrów działu, w tym ewidencji wpływu i przekazania dokumentacji organowi II instancji oraz właściwym komórkom organizacyjnym,
• współpraca z komórkami merytorycznymi Urzędu w celu kompletowania dokumentacji,
• porządkowanie i archiwizowanie dokumentów oraz informacji dotyczących bieżącego funkcjonowania działu,
• udzielanie informacji telefonicznej i mailowej w zakresie dotyczącym spraw prowadzonych w komórce merytorycznej,
• dbanie o prawidłowy obieg informacji wewnętrznej,
• dbanie o zgodność działań z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi,
• przygotowywanie materiałów z zakresu funkcjonowania działu do celów kontroli, audytów i sprawozdań.

Wymagania:

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Pakiet MS Office
• Pakiet MS Office
  Praca wykonywana w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w lokalizacji: ul. Młynarska 37A budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, jest wyposażony w dźwig osobowy platformę, korytarze są szerokie, w wyniku czego osoby korzystające z wózków inwalidzkich mają zapewniony dostęp do pomieszczeń znajdujących się w całej lokalizacji. W budynku znajdują się toalety dla osób z niepełnosprawnościami. Schody w budynku nie są wyposażone w pochylnie. Na schodach zamontowane są poręcze.
  Stanowisko pracy: stanowisko związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie, obsługą urządzeń biurowych, obsługą klienta, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza jego terenem. Na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, słabo słyszącym i niesłyszącym.

Wykształcenie niezbędne: wyższe lub średnie umożliwiające wykonywanie zadań na ww. stanowisku urzędniczym.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe, w przypadku wykształcenia średniego - minimum 3 lata stażu pracy,
• znajomość Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,
• znajomość Ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
• znajomość Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• brak karalności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz za przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
• nieposzlakowana opinia,
• umiejętność pracy w środowisku Windows oraz dobra znajomość pakietu MS Office.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub pokrewne,
• doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
• praktyka w obsłudze klienta,
• wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne,
• umiejętność efektywnej współpracy w zespole,
• inicjatywa i samodzielność w realizacji powierzonych zadań,
• wysoki poziom zaangażowania oraz odpowiedzialne podejście do obowiązków,
• dobra organizacja pracy własnej oraz terminowość w wykonywaniu zadań.

Wymagane dokumenty:

• CV i list motywacyjny,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
• podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).
  Oferty niezawierające ww. klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję nie będą rozpatrywane.

W Urzędzie Pracy m.st. Warszawy obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) - link do procedury: https://up-warszawa.bip.gov.pl/fobjects/download/1803283/zalacznik-nr-1-do-zarzadzenia-nr-27-sygnalista-docx.html

W miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Do udziału w naborze zachęcamy osoby posiadające orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu oraz po uwzględnieniu informacji dotyczących oferowanych warunków pracy.

Aplikacje niewykorzystane w procesie rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem: "Nr ref. 21.2026 stanowisko: Podinspektor ds. administracyjno-biurowych" w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter, po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).

Zastrzega się prawo niewybrania żadnego kandydata.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: od 5 300 PLN (Wynagrodzenie brutto)
• Pracodawca oferuje:

• stabilne zatrudnienie w jednostce samorządowej o ugruntowanej pozycji i wieloletnich tradycjach - w oparciu o umowę o pracę,
  Wynagrodzenie obejmujące:
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 5300,00zł brutto/miesięcznie,
• dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz dodatki motywacyjne wynikające z Regulaminu wynagradzania obowiązującym w naszym Urzędzie,
• nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych,
• dofinansowanie do podnoszenia kwalifikacji zawodowych w postaci studiów wyższych oraz podyplomowych,
• pakiet świadczeń socjalnych, w tym m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika, dofinansowanie do zakupu karty sportowej, dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych,
• możliwość korzystania z pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej,
• wdrożenie stanowiskowe oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

Jak aplikować:

bezpośrednio do pracodawcy

Wymagane dokumenty: - CV i list motywacyjny,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i wymagany staż pracy lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13a ust. 2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
• podpisane oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (oświadczenie do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze),
• podpisana klauzula: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (klauzula do pobrania ze strony https://up-warszawa.bip.gov.pl w zakładce nabór na wolne stanowisko urzędnicze).
  Oferty niezawierające ww. klauzuli lub zawierające jej zmodyfikowaną wersję nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów: Preferowane formy kontaktu: osobiście, poczta, inny - Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie z dopiskiem Nr ref. 21.2026 stanowisko: Podinspektor ds. administracyjno-biurowych w terminie do dnia 30.06.2026 r. do godz. 15:00 w Urzędzie Pracy m. st. Warszawy, ul. Młynarska 37A, 01-175 Warszawa, stanowisko kancelaryjne (parter po lewej stronie od wejścia) lub listownie na adres Urzędu (decyduje data wpłynięcia dokumentów do Urzędu).